A07.169.2024 Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Gemeenten verzorgen de realisatie van de opvang voor deze vluchtelingen. Gemeente Oegstgeest biedt in het huidige Dienstencentrum (Kasteellaan 5-7) opvang voor 70 Oekraïners. Er bestaat een kans dat deze Oekraïners naar een andere locatie gaan verhuizen. Daarnaast is het mogelijk dat er een tweede locatie wordt geopend, voor een vergelijkbare …

CPV: 70333000 Usluge u stambenom gospodarstvu
mjesto izvršenja:
A07.169.2024 Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden
registar:
Gemeente Leiden
nagradni broj:
A07.169.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A07.169.2024 Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden
Beschrijving : Gemeenten verzorgen de realisatie van de opvang voor deze vluchtelingen. Gemeente Oegstgeest biedt in het huidige Dienstencentrum (Kasteellaan 5-7) opvang voor 70 Oekraïners. Er bestaat een kans dat deze Oekraïners naar een andere locatie gaan verhuizen. Daarnaast is het mogelijk dat er een tweede locatie wordt geopend, voor een vergelijkbare doelgroep (ook qua omvang). Dit is ook een onderdeel van deze opdracht. Het opvangen van vluchtelingen vraagt om voorzieningen, dienstverlening en beveiliging op de opvanglocatie(s). 671.000 euro
Identificatiecode van de procedure : 31c43620-ecbb-4677-ade7-16e0b514b33d
Interne identificatiecode : A07.169.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Oegstgeest

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 671 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden
Beschrijving : Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden 671.000 euro
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsleidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Oegstgeest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 04/03/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie leidraad

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Algemene toelichting of beschrijving van de inschrijvende organisatie, inclusief de visie en werkwijze. Hiermee wordt bedoeld een toelichting over hoe de opdracht wordt uitgevoerd: hoe de receptie wordt beheerd, hoe vluchtelingen worden ontvangen, hoe de dienstverlening wordt georganiseerd (zoals wasserette, beveiliging, schoonmaak), welke verzekeringen worden afgesloten, hoe het ontvangstpakket eruitziet, en hoe de inventaris is samengesteld, etc.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ervaring/affiniteit met vluchtelingen
Beschrijving : Ervaring en affiniteit met vluchtelingen zijn cruciaal, waarbij een respectvolle en indien nodig cultuur sensitieve houding naar de doelgroep essentieel is. Dit geldt in het bijzonder voor medewerkers die ter plaatse aanwezig zijn, zoals beheerders en beveiligers. Zij spreken in ieder geval Nederlands en Engels, Oekraïens/Russisch is een pre.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Betrokkenheid en periodieke evaluatie
Beschrijving : De aanwezigheid van de beheerder, de betrokkenheid en regelmatige evaluatie zijn cruciaal, omdat dit bijdraagt aan korte communicatielijnen en snel kunnen handelen wanneer dat vereist is.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Flexibiliteit
Beschrijving : De gemeente beoogt een partij die zich op meerdere vlakken flexibel kan opstellen. Dit betreft zowel flexibiliteit binnen de dagelijkse gang van zaken op de locatie als flexibiliteit bij een eventuele verhuizing, veranderingen in de omvang van de doelgroep en de mogelijkheid om dezelfde dienstverlening te leveren op een tweede locatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijver dient zelf een prijzenblad in te dienen die voldoet aan de onderstaande invulinstructie en is ondertekend door een tekenbevoegde. De Aanbestedende dienst hanteert een plafondprijs van € 27,- per Oekraïense ontheemde per dag. De ingediende Inschrijvingen waarvan de inschrijfprijs boven het plafondbedrag uitkomt, worden terzijde gelegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Scott van der Capellen
Telefoon : +31 0634364789
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 177c39be-097c-4424-9bfe-4e6911705b06 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/05/2025 15:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00286249-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025