A05.29.2025 Brandmakelaar

De aanbesteding is georganiseerd door een viertal gemeenten die zich tezamen hebben verenigd tot één Aanbestedende dienst. Als gevolg hiervan is er sprake van het samenvoegen van opdrachten in de zin van de Aanbestedingswet 2012. De gemeenten wensen via een Europese aanbesteding een gespecialiseerde dienstverlener aan te stellen voor het …

CPV: 66000000 Financijske i osigurateljne usluge
rok:
20. listopada 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
A05.29.2025 Brandmakelaar
registar:
Gemeente Leiden
nagradni broj:
A05.29.2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : De aanbesteding is georganiseerd door een viertal gemeenten die zich tezamen hebben verenigd tot één Aanbestedende dienst. Als gevolg hiervan is er sprake van het samenvoegen van opdrachten in de zin van de Aanbestedingswet 2012. De gemeenten wensen via een Europese aanbesteding een gespecialiseerde dienstverlener aan te stellen voor het leveren van makelaarsdiensten ten behoeve van haar brandverzekeringen. De opdracht omvat zowel de begeleiding bij de aanbesteding van nieuwe brandpolissen, als het beheer en de optimalisatie van de bestaande brandpolissen. De aanbesteding is georganiseerd door een viertal gemeenten die zich tezamen hebben verenigd tot één Aanbestedende dienst. Als gevolg hiervan is er sprake van het samenvoegen van opdrachten in de zin van de Aanbestedingswet 2012. De gemeenten wensen via een Europese aanbesteding een gespecialiseerde dienstverlener aan te stellen voor het leveren van makelaarsdiensten ten behoeve van haar brandverzekeringen. De opdracht omvat zowel de begeleiding bij de aanbesteding van nieuwe brandpolissen, als het beheer en de optimalisatie van de bestaande brandpolissen.
Identificatiecode van de procedure : c02b6d03-65e7-4483-b363-176462cab985
Interne identificatiecode : A05.29.2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocumenten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leiden
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar Leiden
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/09/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Leiderdorp
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar Leiderdorp
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/09/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Oegstgeest
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar Oegstgeest
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/09/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Zoeterwoude
Beschrijving : A05.29.2025 brandmakelaar Zoeterwoude
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie aanbestedingsdocument.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : A05.29.2025 Brandmakelaar
Beschrijving : A05.29.2025 Brandmakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/09/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sami El Otmani
Telefoon : +31 642130409
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1f87b601-7be5-46b4-9203-01d6932f4e9a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 13:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00582612-2025
Nummer uitgave PB S : 171/2025
Datum van bekendmaking : 08/09/2025