Zusätzliche Informationen
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Die 4-zügige Stadtteilschule Oldenfelde (Delingsdorfer Weg 6) befindet sich im Hamburger Stadtteil Rahlstedt in direkter Nachbarschaft zum 4-zügigen Gymnasium Oldenfelde (Birrenkovenalle 12). Der Doppelschulstandort wird im Westen von der Oldenfelder Straße, im Norden vom Delingsdorfer Weg und im Osten von der Birrenkovenallee begrenzt. Der Standort Birrenkovenalle 12 umfasst insgesamt 1 Gebäude zzgl. einer Dreifeldsporthalle. Der Standort Delingsdorfer Weg 6 umfasst 6 Gebäude zzgl. einer Einfeldsporthalle. 2018 wurden ein Zu- und Ersatzbau von Unterrichtsräumen und Ganztagsbereich sowie das sanierte Gebäude 1 (Verwaltung) übergeben. Mit der Objektplanung waren das Büro „v-architekten gmbh“ aus Köln sowie die Arbeitsgemeinschaft Niemann Architekten und Riedemann und Partner Architekten aus Hamburg beauftragt. Im Anschluss wurden die Siele und Außenanlagen fertiggestellt. In der Umsetzung dieser Maßnahmen wurde die AG teilweise von Projektsteuerungsbüro Kleta aus Hamburg unterstützt. Das Büro wird von der Beteiligung am Verfahren nicht ausgeschlossen. Die Schulen verfolgen das Konzept der „gemeinsamen Mitte“. Es werden Mensa, Sportflächen und Außenanlagen gemeinsam genutzt. Durch Zu- und Ersatzbauten sind rd. 8.704m² Mietfläche (davon rd. 656m² Ganztagsfläche einschl. Küche und rd. 3.002m² Sportflächen) zu realisieren. Diese werden in 3 Neubauten und einem überdachten Außenspielfeld (380m²) umgesetzt. Dabei wird die bestehende Dreifeldsporthalle (Geb.-Nr. 2) und das Fachgebäude (Geb.-Nr. 7) abgerissen. Zusätzlich wird die Einfeldsporthalle (Geb.-Nr. 6) mit einer Mietfläche von 635,40 m² saniert und16.500m² Außenanlagen überarbeitet. Das Projekt teilt sich in 9 Teilprojekte auf, die sich aktuell in unterschiedlichen Phasen nach HAOI/AHO befinden. Die geplanten Neubauten und der Abriss der Dreifeldsporthalle befinden sich im Abschluss der LP 3. Wogegen die Außenanlagen, Abriss Fachgebäude und Sanierung Einfeldsporthalle sich lediglich in der LP/PS 1 befinden. Die bauliche Entwicklung des Standortes erfolgt in mehreren Bauabschnitten während des laufenden Schulbetriebs. Zunächst ist die Realisierung der drei Neubauten und des überdachten Außenspielfeldes im 3. Quartal 2028 geplant. Im Anschluss folgen die Sanierung und Abriss des Fachgebäudes abschnittsweise bis 1. Quartal 2030. Die Bearbeitung der Außenanlagen erfolgt ebenfalls bauabschnittsweise unter Berücksichtigung des Gesamtterminplans. Eine integrierte Betrachtung von sowohl schulischen als auch wirtschaftlichen Aspekten ist hierbei für den Schuldoppelstandort in der Steuerungsaufgabe erforderlich. Wirtschaftlichkeit in Planung, Ausführung und Betrieb, die Minimierung der Lebenszykluskosten und hohe Energieeffizienz der Gebäude werden erwartet. Die Projekte werden nach DNGB und QNG zertifiziert. Beim Neubau ist ein GEG 40 Standard - BEG NWG und bei Sanierungen GEG 70 Standard - BEG NWG zu erreichen. Es werden Fördermittel beantragt wie z.B. KFW-Klimafreundlicher Neubau, Klimaplanmittel, RISA-Förderprogramm. Die Schule ist in Abstimmung mit dem AG eng in die Planung einzubeziehen, um die nutzerspezifischen Anforderungen optimal umsetzen zu können. Die Projektsteuerungsleistung wird nach Ausscheiden des derzeitigen Projektsteuerers Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG im 1. Quartal 2025, interimsweise durch Schulbau Hamburg und DNA Architekten übernommen. Mit dem Versand der Angebotsaufforderung wird ein Projektstatusbericht zur Verfügung gestellt. Beide o.g. Büros sind gem. § 6 VgV nicht von der Teilnahme am vorliegenden Verfahren ausgeschlossen. Für die Umsetzung der Gesamtmaßnahmen am Standort ist ein Baukostenbudget (KG 200-600) von ca. 30,1 Mio. brutto vorgesehen. Das Projektbudget (KG 200-700) inkl. Projektmanagementleistungen beträgt ca. 37,5 Mio. Euro brutto. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: • Projektsteuerung und -leitung für die Projektstufen 1-2 (ohne Zu- und Ersatzbauten) und 3 (für Zu- und Ersatzbauten) Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an §2 und §3 AHO Heft Nr. 9 • Projektsteuerung und -leitung für die Projektstufen 3 (teilweise), 4-5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an §2 und §3 AHO Heft Nr. 9als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen). • Einarbeiten in die vorangegangen Projektstufen 1- 2 für die Zu- und Ersatzbauten sowie vervollständigen des Planungsteams um erforderliche Sachverständige und Fachplaner • Umzugsmanagement (koordinieren und organisieren der Umzugsaktivitäten) • Unterstützung bei den generellen Bauherrenaufgaben für die durch Bundesmitteln (GEG 40 Standard - BEG NWG) geförderte Maßnahmen • Rückbau Mobile Klassenraumanlagen (Koordinieren und Organisieren) Hinweis: Der AG behält sich vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV). Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV- Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 1.1.2019) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-3 Punkte), vergleichbare Projektsteuerungsaufgabe (0-7 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte) und vergleichbare angestrebte Qualität (0-3 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 34 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.