evergabe.com

Zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska …

CPV: 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services

áit fhorghníomhaithe:

Zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

clárlann:

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

uimhir dámhachtana:

DOK-IZ-II.272.52.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w pkt 1 pkt. 1) zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy w szczególności w Opisach Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do Projektu umowy, stanowiących łącznie Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ. 4. Z Wykonawcą, któremu udzielone zostanie zamówienie Zamawiający zawrze umowę. 5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Identyfikator procedury : 9c149bde-97cc-45a4-ae4e-544068f8c7d1

Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.52.2025

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Główne aspekty procedury : art. 139 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Lizbona

Podpodział krajowy (NUTS) : Grande Lisboa ( PT1A0 )

Kraj : Portugalia

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. 3. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz. 4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 9. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 oraz pkt 2 lit. a SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). 3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 niniejszej SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slideraktualnosci/ stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach /stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy podlegają również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). Szczegółowy opis znajduje się w SWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 14.11.2025r., przy czym termin misji gospodarczej planowany jest w dniach 09- 14.11.2025r. natomiast termin wizyty planowany jest w dniach 09-12.11.2025r. oraz w dniach 09-14.11.2025r. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 16.11.2025r. włącznie. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na Web Summit edycja 2025 w Lizbonie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w pkt 1 pkt. 1) zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy w szczególności w Opisach Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do Projektu umowy, stanowiących łącznie Załącznik nr 7 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.52.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Lizbna

Podpodział krajowy (NUTS) : Grande Lisboa ( PT1A0 )

Kraj : Portugalia

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 18/09/2025

Data zakończenia trwania : 14/11/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : cena

Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”.Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, 694 i 802), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w pkt 3, Wykonawca ma obowiązek: poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazania nazwy (rodzaju) usługi, której świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego, wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 399 200 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : GMSYNERGY Sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : oferta 1

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 399 200 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : DOK-IZ-II.272.52.2025

Data wyboru zwycięzcy : 25/08/2025

Data zawarcia umowy : 12/09/2025

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Identyfikator funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027) Identyfikator funduszy UE: FEDS.01.04-IP.01-072/24

6.1.4 Informacje statystyczne

Role tej organizacji :

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3266a5f8-9e46-4a3d-b7a5-f60a4c19f323 - 01

Typ formularza : Wyniki

Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy

Ogłoszenie – data wysłania : 16/09/2025 09:27 +00:00

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

Numer publikacji ogłoszenia : 00605472-2025

Numer wydania Dz.U. S : 178/2025

Data publikacji : 17/09/2025