Zaaksysteem

Het huidige zaaksysteem van HLTsamen bereikt eind 2026 het einde van de contractuele looptijd. HLTsamen wil daarom per 1 december 2026 beschikken over een opvolger die toekomstbestendig is, aansluit bij de gemeentelijke behoeften en voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Het nieuwe systeem moet het zaaksgewijs werken optimaal ondersteunen, duurzame …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services
áit fhorghníomhaithe:
Zaaksysteem
clárlann:
Werkorganisatie HLT Samen
uimhir dámhachtana:
HLT 202405 - 2400131

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zaaksysteem
Beschrijving : Het huidige zaaksysteem van HLTsamen bereikt eind 2026 het einde van de contractuele looptijd. HLTsamen wil daarom per 1 december 2026 beschikken over een opvolger die toekomstbestendig is, aansluit bij de gemeentelijke behoeften en voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Het nieuwe systeem moet het zaaksgewijs werken optimaal ondersteunen, duurzame toegankelijkheid van informatie waarborgen en goed aansluiten op het gemeentelijk applicatielandschap. Zie voor meer aandachtspunten het document Vooraankondiging, dat is toegevoegd aan de map Aanbestedingsdocumenten. Zie voor meer informatie het document Vooraankondiging.
Interne identificatiecode : HLT 202405 - 2400131

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Zaaksysteem
Beschrijving : Het huidige zaaksysteem van HLTsamen bereikt eind 2026 het einde van de contractuele looptijd. HLTsamen wil daarom per 1 december 2026 beschikken over een opvolger die toekomstbestendig is, aansluit bij de gemeentelijke behoeften en voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Het nieuwe systeem moet het zaaksgewijs werken optimaal ondersteunen, duurzame toegankelijkheid van informatie waarborgen en goed aansluiten op het gemeentelijk applicatielandschap. Zie voor meer aandachtspunten het document Vooraankondiging, dat is toegevoegd aan de map Aanbestedingsdocumenten. Zie voor meer informatie het document Vooraankondiging.
Interne identificatiecode : 1

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

3.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

3.1.3 Duur

Looptijd : 120 Maand

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

3.1.6 Aanbestedingsstukken

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Louis van den Dungen
Telefoon : +31 655005515
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3c1b7fd9-e1c8-4813-bd5c-1d9ef08b6ced - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2025 12:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00553984-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 03/10/2025