evergabe.com

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją wydarzenia (spotkanie informacyjne i warsztaty diagnostyczne) w ramach projektu „Samorząd przyjazny seniorom” (Program Interreg Polska-Słowacja 2021-2027)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Najem obiektu do przeprowadzenia wydarzenia, b) Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas realizacji wydarzenia (usługa cateringowa), c) Zorganizowanie uroczystej kolacji celem przeprowadzenia networkingu partnerów d) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego z języka polskiego na język słowacki i języka słowackiego na język polski, e) Zapewnienie udziału tłumaczy polskiego i słowackiego języka migowego – w czasie rzeczywistym, f) Wykonanie dokumentacji fotograficznej i nagranie relacji filmowej wydarzenia, g) Obsługa logistyczna wydarzenia, w tym zapewnienie koordynatora i materiałów warsztatowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Identyfikator procedury : f3bb3930-0dd9-4d0f-9da8-ca563e27d2e8

Poprzednie ogłoszenie : 73313-2025

Wewnętrzny identyfikator : RR-IX.272.4.2024

Rodzaj procedury : Otwarta

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury : DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 72 456 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Podstawa prawna :

Inny

art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

Przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją wydarzenia (spotkanie informacyjne i warsztaty diagnostyczne) w ramach projektu „Samorząd przyjazny seniorom” (Program Interreg Polska-Słowacja 2021-2027)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Najem obiektu do przeprowadzenia wydarzenia, b) Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas realizacji wydarzenia (usługa cateringowa), c) Zorganizowanie uroczystej kolacji celem przeprowadzenia networkingu partnerów d) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego z języka polskiego na język słowacki i języka słowackiego na język polski, e) Zapewnienie udziału tłumaczy polskiego i słowackiego języka migowego – w czasie rzeczywistym, f) Wykonanie dokumentacji fotograficznej i nagranie relacji filmowej wydarzenia, g) Obsługa logistyczna wydarzenia, w tym zapewnienie koordynatora i materiałów warsztatowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator : RR-IX.272.4.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby uczestników wydarzenia

Opis : Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby uczestników wydarzenia

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 20

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena = Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt/Cena oferty ocenianej

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby osób uczestniczących w uroczystej kolacji z networkingiem

Opis : Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby osób uczestniczących w uroczystej kolacji z networkingiem

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Małopolskie -

Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie

Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 72 456 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Grupa Montownia Sp.J.

Oferta :

Identyfikator oferty : Grupa Montownia Sp.J.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Oferta została sklasyfikowana : tak

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : IXA/292/RR/25

Tytuł : Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją wydarzenia (spotkanie informacyjne i warsztaty diagnostyczne) w ramach projektu „Samorząd przyjazny seniorom”

Data wyboru zwycięzcy : 11/03/2025

Data zawarcia umowy : 22/05/2025

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie

Numer rejestracyjny : 351554287

Adres pocztowy : ul. Basztowa 22

Miejscowość : Kraków

Kod pocztowy : 31156

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych

E-mail : przetargi@umwm.malopolska.pl

Telefon : +48 126303222

Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl

Profil nabywcy : https://bip.malopolska.pl/umwm/

Role tej organizacji :

Nabywca

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Organizacja podpisująca umowę

Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy

Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Grupa Montownia Sp.J.

Numer rejestracyjny : 6792967145

Adres pocztowy : ul. Józefa Gałęzowskiego 22A

Miejscowość : Kraków

Kod pocztowy : 30-498

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

E-mail : piotr.wronski@grupamontownia.pl

Telefon : +48 502296392

Role tej organizacji :

Oferent

Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny : PUBL

Miejscowość : Luxembourg

Kod pocztowy : 2417

Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Kraj : Luksemburg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Adres strony internetowej : https://op.europa.eu

Role tej organizacji :

TED eSender