Współorganizacja WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro i Enduro Elektryczne - Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r. przez konsorcjum Eco Riders Sp. z o.o. i Stowarzyszeniem Rozwoju Górskich Tras Rowerowych, który jest wyłącznym podmiotem upoważnionym do zorganizowania zawodów. Eco Riders Sp. z o.o. jako organizator posiada dokument upoważniający …

CPV: 92622000 Sports-event organisation services
áit fhorghníomhaithe:
Współorganizacja WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r.
clárlann:
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
uimhir dámhachtana:
ZP.271.2.51.2025.MW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Współorganizacja WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro i Enduro Elektryczne - Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r. przez konsorcjum Eco Riders Sp. z o.o. i Stowarzyszeniem Rozwoju Górskich Tras Rowerowych, który jest wyłącznym podmiotem upoważnionym do zorganizowania zawodów. Eco Riders Sp. z o.o. jako organizator posiada dokument upoważniający do organizacji wydarzenia - umowa z Warner Bros Discovery. Ponadto zawody zarejestrowane zostały w kalendarzu UCI World Tour na 2025 rok.
Identyfikator procedury : 33346057-c839-4050-84ae-9b47f7a8210c
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.2.51.2025.MW
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 1. Zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu ich w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. wszystkich kierowców pojazdów odbierających odpady oraz pracowników administracyjnych, wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę przez cały okres wykonywania usługi.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 097 560,98 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. - Organizator działając na podstawie umowy konsorcjum z 15 sierpnia 2024 roku zawartej pomiędzy Eco Riders Sp. z o.o. a Stowarzyszeniem Rozwoju Górskich Tras Rowerowych jest wyłącznym podmiotem upoważnionym do zorganizowania WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r. Jako organizator konsorcjum posiada podpisaną umowę na wyłączność z Warner Bros Discovery Sports Even

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Współorganizacja WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro i Enduro Elektryczne - Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r. przez konsorcjum Eco Riders Sp. z o.o. i Stowarzyszeniem Rozwoju Górskich Tras Rowerowych, który jest wyłącznym podmiotem upoważnionym do zorganizowania zawodów. Eco Riders Sp. z o.o. jako organizator posiada dokument upoważniający do organizacji wydarzenia - umowa z Warner Bros Discovery. Ponadto zawody zarejestrowane zostały w kalendarzu UCI World Tour na 2025 rok.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.2.51.2025.MW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Opcje :
Opis opcji : nie dotyczy

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 3 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 097 560,98 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Podczas negocjacji negocjowana była cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt. 1. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej. 10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 16. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 17. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie m.in. przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 350 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Organizator działając na podstawie umowy konsorcjum z 15 sierpnia 2024 roku zawartej pomiędzy Eco Riders Sp. z o.o. a Stowarzyszeniem Rozwoju Górskich Tras Rowerowych jest wyłącznym podmiotem upoważnionym do zorganizowania WHOOP UCI Puchar Świata Downhill, Enduro – Bielsko-Biała 16-18 Maja 2025 r. Jako organizator konsorcjum posiada podpisaną umowę na wyłączność z Warner Bros Discovery Sports Events. Ponadto zawody zarejestrowane zostały w kalendarzu UCI World Tour na 2025 rok. Dlatego też niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 litera b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Stowarzyszenie Rozwoju Górskich Tras Rowerowych „Enduro Trails”
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : ECO RIDERS Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Zgłoszenie - Stowarzyszenie Rozwoju Górskich Tras Rowerowych „Enduro Trails
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 097 560,98 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ES.425.31.2025
Data wyboru zwycięzcy : 14/05/2025
Data zawarcia umowy : 14/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 350 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 350 000 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Numer rejestracyjny : 9372686990
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : pl. Ratuszowy 9
Miejscowość : Bielsko-Biała
Kod pocztowy : 43-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 334971851
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Stowarzyszenie Rozwoju Górskich Tras Rowerowych „Enduro Trails”
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9372731199
Adres pocztowy : ul. Wyzwolenia 252a
Miejscowość : Wilkowice
Kod pocztowy : 43-365
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 504897269
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : ECO RIDERS Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9372722119
Adres pocztowy : ul. Wyzwolenia 252a
Miejscowość : Wilkowice
Kod pocztowy : 43-365
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 504897269
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : bcce0a07-3d88-48ae-a991-d576db70b81a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/05/2025 06:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00320936-2025
Numer wydania Dz.U. S : 95/2025
Data publikacji : 19/05/2025