Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)

Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH) Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)

CPV: 48311000 Document management software package, 72200000 Software programming and consultancy services
áit fhorghníomhaithe:
Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)
clárlann:
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
uimhir dámhachtana:
2025/P2

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)
Opis : Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)
Identifikator postopka : 46235f5b-7ef1-4b22-a7c5-b467daa1ac7a
Notranji identifikator : 2025/P2
Vrsta postopka : S pogajanji, brez predhodnega javnega razpisa

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48311000 Programski paket za upravljanje dokumentov

2.1.2 Kraj izvajanja

Kjer koli

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)
Opis : Vzdrževanje in zagotavljanje razpoložljivosti informacijskega sistema za dolgoročno centralno elektronsko hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva (IMiS/CEH)
Notranji identifikator : 305874

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48311000 Programski paket za upravljanje dokumentov

5.1.2 Kraj izvajanja

Kjer koli
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 48 Mesec

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Opis : Naročnik se je s ponudnikom pogajal o ceni, vsebini krovne in neposredne pogodbe ter vsebini tehničnih specifikacij.
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili : Merilo je cena.

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 6 173 047,87 Euro
Neposredna dodelitev :
Obrazložitev neposredne dodelitve : Javna naročila storitev, ki se oddajo na podlagi izključne pravice
Druga obrazložitev : Naročnik je s SRC sistemske integracije d.o.o. sklenil pogodbo o postavitvi, vzdrževanju in dopolnjevanju sistemov za upodabljanje in shranjevanje dokumentov št. SRC-IMG-1/2002 leta 2002 in sicer na podlagi javnega naročila Centra Vlade za informatiko z oznako USP.IT-11/2001. V okviru sklenjene pogodbe je SRC sistemske integracije d.o.o. razvil in postavil sistem za upodabljanje in shranjevanje dokumentov, prodal licence za uporabo programskih produktov ter izvedel migracijo iz LN:DI. Po pogojih razpisa in pogodbe je izvajalec ohranil materialno avtorsko pravico na izdelkih, naročniku pa je bila podeljena izključna in neprenosljiva licenca oz. dovoljenje za uporabo aplikacije v okviru državnih organov Republike Slovenije. Pravica intelektualne lastnine izhaja iz 11. člena pogodbe št. SRC-IMG-1/2002 z dne 30.04.2002, skladno s katerim se za avtorske pravice uporabljajo določbe licenčne pogodbe proizvajalca ali prodajalca. V okviru določb je izvajalec naročniku podelil izključno in neprenosljivo licenco za uporabo aplikacije za državne organe. Naročnik pa je soglašal, da izvajalec ohrani izključno lastninsko pravico. Na strani izvajalca so se v obdobju od leta 2002 pa do danes tudi zgodile statusne spremembe in sicer je za programski produkt IMiS bila iz SRC sistemske integracije d.o.o. prenesena pravica leta 2009 na Imaging System ter leta 2023 na MARGIS, inženiring d.o.o.. Zaradi navedenega naročnik (MDP) nima dostopa do osnovne programske kode niti možnosti samostojnega upravljanja avtorskih pravic v tem delu. Zaradi navedenega je bil izveden postopek s pogajanji brez predhodne objave na podlagi 3. alineje točke c) prvega odstavka 46. člena ZJN-3 iz razlogov zaščite izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine, saj lahko storitev zagotovi le določen gospodarski subjekt, in sicer MARGIS, inženiring d.o.o., Brnčičeva ulica 41G, 1231 Ljubljana Črnuče. MARGIS, inženiring d.o.o., Brnčičeva ulica 41G 1231 Ljubljana Črnuče je proizvajalec programskega produkta IMiS in edini imetnik registrirane blagovne znamke IMiS, ki je registrirana pri Uradu za intelektualno lastnino (register znamke 9970447) ter s tem tudi materialnih in moralnih avtorskih pravic, licenčnega programskega produkta IMiS, Imetnik materialne in moralne avtorske pravice prenosa materialnih avtorskih pravice ni pripravljen prodati naročniku. Prav tako je družba edina, ki prodaja paket IMiS®/Suite, ki je predmet tega naročila. Na podlagi omenjenih javnih naročil, iz navedenih razlogov, ki so povezani z varovanjem izključnih pravic, MARGIS, inženiring d.o.o., kot edini ponudnik izvaja vzdrževanje, dograjevanje in implementacijo produkta IMiS ter tudi, kot edini ponudnik, razpolaga s strokovnim znanjem za izvedbo le tega.

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : MARGIS, inženiring d.o.o.
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 6 173 047,87 Euro
Ponudba je bila razvrščena : ne
Oddaja naročil podizvajalcem : Ne
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : 2025/P2
Datum izbire zmagovalca : 14/07/2025

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Registrska številka : 2482762000
Poštni naslov : Tržaška cesta 21
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : gp.mju@gov.si
Tel. : 01 478 83 30
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0003

Uradno ime : MARGIS, inženiring d.o.o.
Velikost gospodarskega subjekta : Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka : 2010992000
Poštni naslov : Brnčičeva ulica 41G
Mesto : Ljubljana - Črnuče
Poštna številka : 1231
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@margis.si
Tel. : 01 360 13 70
Spletni naslov : https://www.margis.si
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 93dde742-1f5f-46bb-8fda-0db5946aa104 - 01
Vrsta obrazca : Predhodno obvestilo o neposredni dodelitvi
Vrsta obvestila : Prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost
Datum pošiljanja obvestila : 14/07/2025 09:10 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00462477-2025
Številka izdaje UL S : 133/2025
Datum objave : 15/07/2025