Vrijwillige transparantie Planning & Control software

De gemeente wil een softwarepakket dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus. Op basis van marktonderzoek is de gemeente van mening dat er slechts één partij op de markt die een software-oplossing biedt die hieraan voldoet. …

CPV: 72260000 Software-related services
áit fhorghníomhaithe:
Vrijwillige transparantie Planning & Control software
clárlann:
Gemeente Zeist
uimhir dámhachtana:
2025-41

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Beschrijving : De gemeente wil een softwarepakket dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus. Op basis van marktonderzoek is de gemeente van mening dat er slechts één partij op de markt die een software-oplossing biedt die hieraan voldoet. De jaarlijkse kosten zullen ongeveer € 19.500,- zijn. Dit zijn de licentiekosten van het standaardpakket inclusief implementatie- en consultancykosten. Daarnaast bevat de overeenkomst die de gemeente wenst af te sluiten, de optie om na ongeveer 2 jaar de applicatie uit te breiden met een activamodule met een geraamde opdrachtwaarde van € 20.000,- per jaar.
Identificatiecode van de procedure : e5058e52-8490-44ee-aef0-ac1ed61bc84f
Interne identificatiecode : 2025-41
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Omdat mededinging om technische redenen ontbreekt kan op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 is een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging doorlopen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Beschrijving : - -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 276 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1
Beschrijving : nvt
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 276 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise. Ilionox Group B.V. heeft als enige leverancier een pakket op de markt dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IlionX Group B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 276 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Datum van sluiting van het contract : 26/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annouck Patist
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IlionX Group B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24335617
Postadres : Van Deventerlaan 121
Stad : Utrecht
Postcode : 3528AG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ilionx.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fbd02e21-0f8c-457d-9efc-687e05587904 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/07/2025 10:35 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00472511-2025
Nummer uitgave PB S : 136/2025
Datum van bekendmaking : 18/07/2025