Vormgeving en Drukwerk

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die op afroep ondersteunt en ontzorgt bij het grafisch vormgeven van verschillende communicatie uitingen. De Aanbestedende Dienst definieert grafische vormgeving als het vertalen van communicatieve ideeën naar een grafische visuele vorm. Deze vertaling bestaat uit een creatief proces waarbij een grafisch …

CPV: 22000000 Printed matter and related products, 79822500 Graphic design services
áit fhorghníomhaithe:
Vormgeving en Drukwerk
clárlann:
Veiligheidsregio Utrecht
uimhir dámhachtana:
000008578-2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vormgeving en Drukwerk
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die op afroep ondersteunt en ontzorgt bij het grafisch vormgeven van verschillende communicatie uitingen. De Aanbestedende Dienst definieert grafische vormgeving als het vertalen van communicatieve ideeën naar een grafische visuele vorm. Deze vertaling bestaat uit een creatief proces waarbij een grafisch ontwerper of vormgever zijn creatieve vaardigheden inzet om een grafische vorm te creëren en daarover te adviseren. Daarnaast is de scope van de Opdracht voor de VRU uitgebreid met het standaard drukwerk. De ingangsdatum van deze Raamovereenkomst is later dan de ingangsdatum voor Vormgeving en het niet standaard-Drukwerk maar heeft wel dezelfde einddatum. De omvang is per veiligheidsregio en per dienstverlening als volgt geraamd: Vormgeving en niet-standaard drukwerk op basis van de maximale looptijd van 4 jaar (excl. btw): • VRGV € 252.000 • VRF € 235.000 • VRU € 358.000 Standaard Drukwerk op basis van de maximale looptijd (excl. btw): • VRU € 55.000
Identificatiecode van de procedure : ec8aaa20-e2be-437e-bc24-eea434227b34
Interne identificatiecode : 000008578-2025
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het doel is op basis daarvan maximaal vijf (5) Gegadigden te selecteren die worden uitgenodigd om een Inschrijving in te dienen. Op geen van de Gegadigden mag een uitsluitingsgrond van toepassing zijn en alle Gegadigden moeten voldoen aan de geschiktheidseisen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht (NL31)

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vormgeving en Drukwerk
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die op afroep ondersteunt en ontzorgt bij het grafisch vormgeven van verschillende communicatie uitingen. Daarnaast is de scope van de Opdracht voor de VRU uitgebreid met het standaard drukwerk. Voor de volledige scope wordt verwezen naar het selectiedocument. De omvang is per veiligheidsregio en per dienstverlening als volgt geraamd: Vormgeving en niet-standaard drukwerk op basis van de maximale looptijd van 4 jaar (excl. btw): • VRGV € 252.000 • VRF € 235.000 • VRU € 358.000 Standaard Drukwerk op basis van de maximale looptijd (excl. btw): • VRU € 55.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is donderdag 1 januari 2026. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van twee (2) jaar. Uitzondering hierop is het standaard drukwerk (specifiek voor de VRU). De ingangsdatum is vrijdag 1 mei 2026 maar heeft wel dezelfde einddatum (initieel inclusief velengingsopties). De Aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal één (1) jaar per keer.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht (NL31)

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal één (1) jaar per keer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : Prijzen voor het Drukwerk (standaard- en niet standaard) en Prijzen voor de grafische vormgeving en huisstijl
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Flexibiliteit en doorlooptijden
Beschrijving : Inschrijver dient aan te tonen hoe flexibel hij is in de samenwerking met de Aanbestedende Dienst, zowel in de uitvoering als in het omgaan met onvoorziene omstandigheden en veranderende behoeften. Deze flexibiliteit draagt bij aan een efficiënte en duurzame samenwerking. Daarnaast moet de inschrijver inzicht geven in de gemiddelde doorlooptijd van de gevraagde dienstverlening en aantonen welke maatregelen hij neemt om gestelde deadlines te halen. Hierbij wordt verwacht dat hij beschrijft hoe hij processen efficiënt plant, bewaakt en bijstuurt om tijdige oplevering te garanderen zonder in te boeten op kwaliteit. De inschrijver wordt gevraagd om minimaal de volgende punten mee te nemen in de uitwerking: - De wijze waarop wordt omgegaan met spoedbestellingen - De wijze waarop flexibel wordt omgegaan met wijzigingen na opdrachtverstrekking - De wijze waarop omgegaan wordt met bestellingen buiten de scope - De doorlooptijd van het bestelproces bij drukwerk op maat (zowel standaard als niet standaard drukwerk als het drukwerk buiten de scope valt).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Samenwerking en adviserende rol
Beschrijving : Inschrijver dient aan te tonen hoe hij de samenwerking met de Aanbestedende Dienst vormgeeft en welke adviserende rol hij inneemt om een optimaal resultaat te behalen. Dit omvat het proactief delen van kennis, het meedenken in oplossingen en het bijdragen aan continue verbetering binnen de samenwerking. De inschrijver wordt gevraagd om minimaal de volgende punten mee te nemen in de uitwerking: - De wijze waarop inschrijver een adviserende rol inneemt bij het ontwerpen van drukwerk op maat (zowel standaard als niet standaard drukwerk). - De wijze waarop inschrijver een adviserende rol inneemt bij innovaties die van toepassing zijn op de opdracht - De wijze waarop inschrijver de samenwerking ziet en wat inschrijver ervoor doet om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Creatief concept en pitch
Beschrijving : Inschrijver werkt een creatief concept uit op basis van de opdracht zoals beschreven door de opdrachtgever. Inschrijver houdt voor het creatief concept rekening met huisstijl en opdrachtomschrijving. De inhoud van het uit te werken concept zal worden gedeeld met de geselecteerde partijen (maximaal 5).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 29/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Utrecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer : 291995940
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Raymond Hofs
Telefoon : +31 888781000
Internetadres : http://www.vru.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Utrecht
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Registratienummer : 152145789
Postadres : Gordiaandreef 101
Stad : Lelystad
Postcode : 8233 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 9000165
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 412087822
Postadres : Kamerlingh Onnesweg 148
Stad : Hilversum
Postcode : 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0356885555
Internetadres : http://www.vrgv.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a64e61f0-00cd-4ec1-a6f4-91906f0f7748 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 21:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00301261-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025