Videoneuvottelu,- AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n videoneuvottelu-, AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä, ja sopimus tullaan solmimaan yhden toimittajan kanssa. Hankinnan kohteena oleva laite- ja palvelukori tulee alustavan suunnitelman mukaisesti sisältämään muun muassa kokous- ja neuvottelutilojen esitystekniikan, Webex- ja Teams-integraatiot, mediaseinät ja …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
áit fhorghníomhaithe:
Videoneuvottelu,- AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut
clárlann:
Fingrid Oyj
uimhir dámhachtana:
FG-2025/578

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Fingrid Oyj
Hankintayksikön toimiala : Sähköön liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Videoneuvottelu,- AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n videoneuvottelu-, AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä, ja sopimus tullaan solmimaan yhden toimittajan kanssa. Hankinnan kohteena oleva laite- ja palvelukori tulee alustavan suunnitelman mukaisesti sisältämään muun muassa kokous- ja neuvottelutilojen esitystekniikan, Webex- ja Teams-integraatiot, mediaseinät ja pilvipohjaiset julkaisualustat. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen sisältyvät alustavasti elinkaarisuunnittelu, häiriö- ja palveluhallinta, asennus- ja huoltopalvelut sekä ohjelmistopalveluina tarjottavat käyttöoikeudet. Valittavalta Toimittajalta tullaan edellyttämään kyvykkyyttä tuottaa palvelua Fingridin eri toimipisteisiin (Helsinki, Hämeenlinna, Jyväskylä, Varkaus, Vaasa, Oulu ja Rovaniemi), sekä sen tulee hallita Cisco- ja Microsoft Teams -teknologioita sekä toimia AV-laitteiden ja niihin liittyvien palvelujen myyntikanavana Tilaajalle. Hankinnan kohteen tarkempi sisältö ja vaatimukset täsmentyvät neuvotteluvaiheessa ja menettelyn aikana julkaistavissa alustavassa tarjouspyynnössä sekä lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintaa tullaan hyödyntämään myös Fingridin tytäryhtiöissä Fingrid Datahub Oy:ssä ja Finextra Oy:ssä. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Hankekuvaus.
Menettelyn tunniste : 8fd10daa-6403-44fd-a98a-863ac9cf1953
Sisäinen tunniste : FG-2025/578
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Noudatettava hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liiteen 1, Hankekuvaus kohdassa 5.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Videoneuvottelu,- AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n videoneuvottelu-, AV- ja Digital Signage -laitteistot sekä niihin liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä, ja sopimus tullaan solmimaan yhden toimittajan kanssa. Hankinnan kohteena oleva laite- ja palvelukori tulee alustavan suunnitelman mukaisesti sisältämään muun muassa kokous- ja neuvottelutilojen esitystekniikan, Webex- ja Teams-integraatiot, mediaseinät ja pilvipohjaiset julkaisualustat. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen sisältyvät alustavasti elinkaarisuunnittelu, häiriö- ja palveluhallinta, asennus- ja huoltopalvelut sekä ohjelmistopalveluina tarjottavat käyttöoikeudet. Valittavalta Toimittajalta tullaan edellyttämään kyvykkyyttä tuottaa palvelua Fingridin eri toimipisteisiin (Helsinki, Hämeenlinna, Jyväskylä, Varkaus, Vaasa, Oulu ja Rovaniemi), sekä sen tulee hallita Cisco- ja Microsoft Teams -teknologioita sekä toimia AV-laitteiden ja niihin liittyvien palvelujen myyntikanavana Tilaajalle. Hankinnan kohteen tarkempi sisältö ja vaatimukset täsmentyvät neuvotteluvaiheessa ja menettelyn aikana julkaistavissa alustavassa tarjouspyynnössä sekä lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintaa tullaan hyödyntämään myös Fingridin tytäryhtiöissä Fingrid Datahub Oy:ssä ja Finextra Oy:ssä. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Hankekuvaus.
Sisäinen tunniste : FG-2025/578

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 72 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Perussopimuskausi on kolme vuotta minkä jälkeen on optio kolmen (3) yhden vuoden jatkosta vuodeksi kerrallaan

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hankintayksikkö kuvaa hintavertailua ja määrittää sovellettavat tekijät tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuarviot
Kuvaus : Hankintayksikkö kuvaa laatuarviointia ja määrittää sovellettavat vertailutekijät tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuutta on rajoitettu
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/09/2025 09:00 +00:00
Tietoa rajoitetuista asiakirjoista on saatavilla osoitteessa : https://tarjouspalvelu.fi/fingrid?id=574552&tpk=ea8adcb5-7002-4d72-95aa-3cf62858a291

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 23/09/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Rikosrekisteriotteiden tarkistaminen
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Ei käytössä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Fingrid Oyj

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Fingrid Oyj
Rekisterinumero : 1072894-3
Postiosoite : Läkkisepäntie 21
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jukka Keski-Valkama
Puhelin : +358 449729999
Internetosoite : http://www.fingrid.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e121116a-0258-4678-878b-461d3be060ab - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/09/2025 08:45 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/09/2025 09:05 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00578319-2025
EUVL S -lehden numero : 169/2025
Julkaisupäivä : 04/09/2025