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Vertragsdatenbank

degewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die …

CPV: 72230000 Custom software development services

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Vertragsdatenbank

clárlann:

degewo AG

uimhir dámhachtana:

KE-2025-Vertragsdatenbank-ZV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : degewo AG

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vertragsdatenbank

Beschreibung : degewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die Vertragsdatenbank zu modernisieren und eine Vertragsmanagementlösung zur effizienten und transparenten Verwaltung von Verträgen zu schaffen, um die Prozesse zu optimieren, die Verwaltung von Verträgen revisionssicher zu gestalten, so die Compliance zu verbessern und die Datenschutzrisiken zu minimieren. Für die Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.600 degewo Mitarbeitende, • Ca. 200 aktive Nutzer der Vertragsdatenbank, davon 66 benötigte Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 benötigte Lizenzen mit Leserechten, • 60 % mobile Nutzende • Monatlich ca. 2000 Zugriffe • 6500 – 7000 Verträge Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags. Abhängig vom gewählten Betriebsmodell kann dies entweder auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrags (Hosting durch den Auftragnehmer) oder eines EVB-IT Systemvertrags (Betrieb auf Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers) erfolgen. Beide Varianten sind zulässig und werden im Rahmen dieser Ausschreibung gleichwertig bewertet.

Kennung des Verfahrens : 05550bdd-7c09-4409-b05a-e1a0c730389c

Interne Kennung : KE-2025-Vertragsdatenbank-ZV

Verfahrensart : Sonstiges zweistufiges Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Potsdamer Str. 60

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 12.09.2025 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Mitarbeiterzahlen und Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Mitarbeiterzahlen und Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 12).

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption : Alle Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Vertragsdatenbank

Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Potdamer Str. 60

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10785

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/02/2026

Enddatum der Laufzeit : 19/02/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1) 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2) 4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3) 5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4) Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 3-5 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben) - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis eingereicht werden (als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen) 6. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 6) Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 13 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.