Vernieuwing back-up/ disaster& recovery oplossing

De Opdracht omvat: • De aanschaf van een nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, inclusief de bijbehorende Support. • Het opleveren van een detailontwerp van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, ten behoeve van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het ondersteunen van de implementatie van de …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
spriocdháta:
Meith. 10, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Vernieuwing back-up/ disaster& recovery oplossing
clárlann:
Gemeente Haarlem
uimhir dámhachtana:
20250426831

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwing back-up/ disaster& recovery oplossing
Beschrijving : De Opdracht omvat: • De aanschaf van een nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, inclusief de bijbehorende Support. • Het opleveren van een detailontwerp van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, ten behoeve van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het ondersteunen van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het leveren van het support en beheer m.b.t. de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het trainen van de beheerders in de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. De huidige oplossing kent de volgende omvang: • Virtual machines: 400 • Fysieke machines: 10 • User accounts: 2400 • Shared / resource mailboxen: 1100 • Front-end data: 180TB De verwachtte groei voor de komende jaren schatten we als volgt in per jaar: • Virtual machines: 5% • Fysieke machines: 5% • User accounts: 10% • Shared / Resource mailboxen: 10% • Front-end data: 5% (PS: dit percentage kan tijdelijk onder druk komen te staan als er bijvoorbeeld een grote data migratie plaats vindt waarbij de data tijdelijk op 2 plekken staat).
Identificatiecode van de procedure : ebd84a4c-0363-478f-87b1-c9b1a6d975c7
Interne identificatiecode : 20250426831
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Zie omschrijving in de bijgevoegde Aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever is voornemens met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten met betrekking tot het vernieuwen van de back-up/disaster & recovery oplossing voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Projectplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwerp
Beschrijving : Voor dit criterium zijn maximaal 275 punten te behalen. En telt deze 27,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 28% Echter is de aanbestedingsleidraad leidend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 28
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voorstel aanpak recovery in het geval van een disaster
Beschrijving : Voor dit criterium zijn maximaal 75 punten te behalen. En telt deze 7,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 7% Echter is de aanbestedingsleidraad leidend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen Oosterveld
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011GR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ccaa066-8c27-4447-b964-c1f228405843 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/04/2025 13:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00266026-2025
Nummer uitgave PB S : 80/2025
Datum van bekendmaking : 24/04/2025