Verlenging overeenkomst mobiele bereikbaarheid Radboudumc

Aanvullende verlenging van raamovereenkomst voor aanleg en beheer van indoor mobiele oplossing. Aanvullende verlenging van raamovereenkomst voor aanleg en beheer van indoor mobiele oplossing.

CPV: 45314300 Installation of cable infrastructure, 50332000 Telecommunications-infrastructure maintenance services
áit fhorghníomhaithe:
Verlenging overeenkomst mobiele bereikbaarheid Radboudumc
clárlann:
Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
uimhir dámhachtana:
df280ac6-02d0-4a47-a5d9-d58b53e6d7a1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verlenging overeenkomst mobiele bereikbaarheid Radboudumc
Beschrijving : Aanvullende verlenging van raamovereenkomst voor aanleg en beheer van indoor mobiele oplossing.
Identificatiecode van de procedure : 39e9f340-b43a-47fb-a6e6-a34c194e1b09
Interne identificatiecode : df280ac6-02d0-4a47-a5d9-d58b53e6d7a1
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45314300 Aanleg van kabelinfrastructuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50332000 Onderhoud van telecommunicatie-infrastructuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verlenging overeenkomst mobiele bereikbaarheid Radboudumc
Beschrijving : Aanvullende verlenging van raamovereenkomst voor aanleg en beheer van indoor mobiele oplossing.
Interne identificatiecode : 16f709b6-726a-4a13-90e5-85fe6c4eef4c

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45314300 Aanleg van kabelinfrastructuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50332000 Onderhoud van telecommunicatie-infrastructuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die het contract ondertekent : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Alle gebouwen van het Radboudumc zijn uitgerust met een robuust WiFi-netwerk dat het merendeel van het dataverkeer faciliteert. Voor mobiele telefonie via GSM/4G/5G zijn op de campus en in diverse gebouwen Decentrale Antenne Systemen (DAS) geïnstalleerd. Een dynamisch antennesysteem is een noodzakelijke randvoorwaarde voor betrouwbare mobiele bereikbaarheid binnen zorginstellingen. Zorgprofessionals, patiënten en bezoekers moeten te allen tijde telefonisch bereikbaar zijn, ook in zones waar mobiele dekking van nature beperkt is. Door de bouwkundige complexiteit van (ziekenhuis)gebouwen en de toenemende afhankelijkheid van mobiele communicatie, is een flexibel en schaalbaar antennesysteem essentieel om dekking en signaalsterkte te waarborgen. Dit draagt direct bij aan veilige zorgverlening, efficiënte samenwerking en de continuïteit van zorgprocessen. Sinds 2020 is de volledige dienst rondom de DAS infrastructuur inclusief aanschaf, beheer en onderhoud uitbesteed aan SPIE, waarbij Radboudumc optreedt als regiehouder. Het huidige Infrastructure as a Service (IaaS) contract loopt van rechtswege af op 31 mei 2030. Het niet verlengen van dit contract brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor de continuïteit van mobiele bereikbaarheid binnen het Radboudumc. Zonder structureel beheer en onderhoud is de betrouwbaarheid van de DAS infrastructuur niet langer gegarandeerd, wat directe gevolgen kan hebben voor de bereikbaarheid van zorgprofessionals, patiënten en bezoekers. Een overstap naar een alternatieve leverancier heeft veel impact. Naast een fikse transitie is herinrichting van de infrastructuur en overdracht van kennis onvermijdelijk. De kosten, tijd en risico’s die hiermee gepaard gaan, wegen niet op tegen de voordelen van contractverlenging. Bovendien zou afkoop van het bestaande systeem leiden tot kapitaalvernietiging, terwijl de huidige infrastructuur met gerichte modernisering nog jaren toekomstbestendig inzetbaar is. Onze inschatting is dat het tegen de huidige gehanteerde normen beheren van deze specifieke infrastructuur voorbehouden is aan SPIE en dat de keuze voor een andere leverancier tot een desinvestering van infrastructuur zal leiden. Een verlenging tot 2035 biedt stabiliteit, voorkomt onderbrekingen in dienstverlening en sluit aan bij de strategische koers van het Radboudumc om infrastructuurdiensten efficiënt, duurzaam en toekomstgericht te organiseren.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Infrastructure Services & Projects B.V. (SPIE ICT Services)
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T166158
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : E1000001232
Titel : Raamovereenkomst aanleg en beheer van indoor mobiele oplossing
Organisatie die het contract ondertekent : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registratienummer : 80262783
Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Remco Spinhoven
Telefoon : +31650052356
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Infrastructure Services & Projects B.V. (SPIE ICT Services)
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 56183410
Stad : Houten
Postcode : 3991AR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ce7d8f75-575f-49c0-8ddc-0733216e1ab4 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 13:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/09/2025 14:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00609031-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025