Verhuisdiensten

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie …

CPV: 98392000 Relocation services
áit fhorghníomhaithe:
Verhuisdiensten
clárlann:
Gemeente Breda
uimhir dámhachtana:
M2301 1103 xx

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie van de gemeente Breda bestaat uit een aantal afdelingen waarbinnen circa 3.000 mensen werkzaam zijn. Het merendeel hiervan (ca 1.300) is werkzaam op het Stadskantoor A en B aan de Claudius Prinsenlaan 10. De overige medewerkers zijn werkzaam op diverse buitenlocaties zoals districtsposten, Stadhuis, afvalservice, parade(stadsarchief), sportaccommodaties en tijdelijke locaties die zijn verspreid over de stad Breda (zie bijlage "Overzicht locaties gemeente Breda"). Alle locaties zijn goed bereikbaar, alleen bij het Stadhuis dient er rekening gehouden te worden met een toegangspoort (zie foto: "Afmetingen poort Stadserf"). De organisatie van de gemeente is altijd in beweging, de mogelijkheid bestaat dat in de komende contractperiode de districtsposten verhuizen naar 1 verzamelgebouw. Binnen de scope valt: Alle verhuisbewegingen tussen panden van gemeente Breda (externe verhuizingen); Alle verhuisbewegingen binnen één pand bestaande uit meer dan tien werkplekken (interne verhuizingen); Buiten de scope valt: MFP’s; Het aan- en af koppelen en verhuizen van AV-apparatuur; Lockerkasten; Het aan- en af koppelen en verhuizen van IT apparatuur; Verhuizing van kunst en antieke kostbaarheden en het Stadsarchief. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het leveren van verhuisdiensten ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 oktober 2024. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities 2 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 350.000,- (exclusief BTW) bezien over de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure : 0fb9be7a-638f-44c3-a5db-1ced69d8a58d
Eerdere aankondiging : 657f42f2-e006-46ba-ba34-f91948a52716-01
Interne identificatiecode : M2301 1103 xx
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Breda

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie van de gemeente Breda bestaat uit een aantal afdelingen waarbinnen circa 3.000 mensen werkzaam zijn. Het merendeel hiervan (ca 1.300) is werkzaam op het Stadskantoor A en B aan de Claudius Prinsenlaan 10. De overige medewerkers zijn werkzaam op diverse buitenlocaties zoals districtsposten, Stadhuis, afvalservice, parade(stadsarchief), sportaccommodaties en tijdelijke locaties die zijn verspreid over de stad Breda (zie bijlage "Overzicht locaties gemeente Breda"). Alle locaties zijn goed bereikbaar, alleen bij het Stadhuis dient er rekening gehouden te worden met een toegangspoort (zie foto: "Afmetingen poort Stadserf"). De organisatie van de gemeente is altijd in beweging, de mogelijkheid bestaat dat in de komende contractperiode de districtsposten verhuizen naar 1 verzamelgebouw. Binnen de scope valt: Alle verhuisbewegingen tussen panden van gemeente Breda (externe verhuizingen); Alle verhuisbewegingen binnen één pand bestaande uit meer dan tien werkplekken (interne verhuizingen); Buiten de scope valt: MFP’s; Het aan- en af koppelen en verhuizen van AV-apparatuur; Lockerkasten; Het aan- en af koppelen en verhuizen van IT apparatuur; Verhuizing van kunst en antieke kostbaarheden en het Stadsarchief. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het leveren van verhuisdiensten ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 oktober 2024. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities 2 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 350.000,- (exclusief BTW) bezien over de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode : M2301 1103 xx

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Breda

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/10/2024
Einddatum van de duur : 14/10/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht de raamovereenkomst twee maal met één jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 117 807,5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt digitaal medegedeeld via Mercell aan alle inschrijvers. In de mededeling van de gunningsbeslissing wordt de inschrijfsom van de inschrijvers bekendgemaakt. Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Zeeland-West-Brabant -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : De beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt digitaal medegedeeld via Mercell aan alle inschrijvers. In de mededeling van de gunningsbeslissing wordt de inschrijfsom van de inschrijvers bekendgemaakt. Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Breda -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Breda -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Breda
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Breda
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 350 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 350 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UTS Nederland
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : M2301 1103 xx
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 117 807,5 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : M2301 1103 xx
Titel : Verhuisdiensten
Datum van sluiting van het contract : 01/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Breda

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Breda
Registratienummer : 20169706
Postadres : Claudius Prinsenlaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : René Brouwers
Telefoon : +31651368398
Internetadres : https://www.breda.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Not available
Telefoon : +31883616000
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : UTS Nederland
Registratienummer : 56880685
Postadres : Wolga 2
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2491BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Janine Roelofs
Telefoon : 0880023000
Internetadres : https://uts.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aebec93a-99fc-4c50-a1fe-ebc56323f72c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 16:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/04/2025 16:02 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00236463-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025