Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)

Gemeente Alkmaar, hierna te noemen: “de gemeente”, heeft besloten een Europese Openbare aanbesteding te organiseren voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP . Het gaat hierbij om één Opdracht in twee van elkaar afhankelijke onderdelen:  Het leveren van vastgoedinformatiesoftware om onder andere de MJOP gerelateerde data in te beheren.  Met …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services, 48000000 Software package and information systems, 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
spriocdháta:
DFómh. 30, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)
clárlann:
Gemeente Alkmaar
uimhir dámhachtana:
C4998

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)
Beschrijving : Gemeente Alkmaar, hierna te noemen: “de gemeente”, heeft besloten een Europese Openbare aanbesteding te organiseren voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP . Het gaat hierbij om één Opdracht in twee van elkaar afhankelijke onderdelen:  Het leveren van vastgoedinformatiesoftware om onder andere de MJOP gerelateerde data in te beheren.  Met behulp van voornoemde vastgoedinformatiesoftware uitvoering van dienstverlening omtrent de inspectie van gebouwen, gebouwgebonden installaties en de te leveren producten. Dit op basis van de genormeerde conditiemeting NEN 2767, waaronder een meerjarenonderhoudsplanning (hierna: MJOP) per object. 1000000
Identificatiecode van de procedure : af92eb48-9c79-446b-b8b2-ce8609c8aa5a
Interne identificatiecode : C4998
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP)
Beschrijving : Vastgoedinformatiesysteem (incl. MJOP) zie stukken. 1.000.000,00 euro
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente Alkmaar wil een Overeenkomst afsluiten voor Vastgoedinformatiesysteem inclusief uitvoering MJOP voor de duur van vier (4) jaar met een optie tot twee (2) keer maximaal 36 maanden verlenging. De Overeenkomst start op 01-01-2026 en loopt af op 31-12-2029. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt daarmee tien (10) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 36 maanden (2 x)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PVA Implementatie
Beschrijving : PVA Implementatie zie stukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering inspecties en opstellen MJOP
Beschrijving : Uitvoering inspecties en opstellen MJOP’s zie stukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : Wensen zie stukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Demonstratie zie stukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/10/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/10/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Registratienummer : 22159309
Postadres : Langestraat 97
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1811JD
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Stoekenbroek
Telefoon : +31 725488888
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Kopersprofiel : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1815 AG Alkmaar
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1815 AG Alkmaar
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7264c82c-bdd9-442a-8fbf-23f88955c78c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 16:59 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00566431-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025