evergabe.com

Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na stronie postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72210000 Programming services of packaged software products, 72212200 Networking, Internet and intranet software development services, 72262000 Software development services, 72212000 Programming services of application software, 72253200 Systems support services, 72263000 Software implementation services, 72267000 Software maintenance and repair services

áit fhorghníomhaithe:

Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

clárlann:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

uimhir dámhachtana:

BDG-V.2710.27.2024.MW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Opis : Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną na stronie postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników Oprogramowania Adopcja. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami. 3.3. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację Oprogramowania Adopcja. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy. Zamawiający udostępni dokumenty w dni powszednie, pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Bracka 4 w Warszawie.

Identyfikator procedury : 3e72f5c9-f430-410e-a619-2b429a0d1efd

Poprzednie ogłoszenie : 623564-2024

Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2710.27.2024.MW

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury : Numeracja zgodna z SWZ Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, t.j. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2.3.2.2. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy; 2.3.2.3. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.4. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.5. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunku udziału określonego w pkt 7.1.6.4.1 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 2.3.2.7. przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji rozwoju Oprogramowania Adopcja w zakresie funkcjonalności pozwalającej na łączenie procedur adopcyjnych dalej zwaną Koncepcją łączenia procedur adopcyjnych, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Koncepcja łączenia procedur adopcyjnych” Pełny opis procedury znajduje się na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/178109/notice/public/details

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212200 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 452 569,11 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację Oprogramowania Adopcja. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy. Zamawiający udostępni dokumenty w dni powszednie, pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Bracka 4 w Warszawie. 2. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 81 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja

Opis : 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Oprogramowania Adopcja w zakresie: a) rozwoju; b) utrzymania, w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Hot-line; d) organizacji i przeprowadzania spotkań Rady Użytkowników Oprogramowania Adopcja. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2710.27.2024.MW

5.1.1 Przeznaczenie