USŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU POSIADANEGO SYSTEMU KOLEJKOWEGO QMATIC

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju posiadanego przez Zamawiającego systemu kolejkowego Qmatic. Przedmiot zamówienia składa się Zakresu Podstawowego i Zakresu Opcjonalnego (zamówienie podstawowe i opcjonalne). Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres Podstawowy (zgodnie z definicją w IPU): Zakres 1 - Usługi Utrzymania, Zakres 2 - Dostawę Urządzeń. Zakres Opcjonalny (zgodnie …

CPV: 72250000 System and support services, 72611000 Technical computer support services
áit fhorghníomhaithe:
USŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU POSIADANEGO SYSTEMU KOLEJKOWEGO QMATIC
clárlann:
Gdańskie Centrum Informatyczne
uimhir dámhachtana:
DZ/002/2025/M

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gdańskie Centrum Informatyczne
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : USŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU POSIADANEGO SYSTEMU KOLEJKOWEGO QMATIC
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju posiadanego przez Zamawiającego systemu kolejkowego Qmatic. Przedmiot zamówienia składa się Zakresu Podstawowego i Zakresu Opcjonalnego (zamówienie podstawowe i opcjonalne). Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres Podstawowy (zgodnie z definicją w IPU): Zakres 1 - Usługi Utrzymania, Zakres 2 - Dostawę Urządzeń. Zakres Opcjonalny (zgodnie definicją w IPU): Zakres 3 - Usługi Utrzymania, Zakres 4 - Usługi Zamawiane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz Istotne postanowienia umowy (IPU).
Identyfikator procedury : e3eb2981-3acc-45f7-a8d4-a8555d825b3b
Poprzednie ogłoszenie : 99595-2025
Wewnętrzny identyfikator : DZ/002/2025/M
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę: o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do badania przesłanek wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę oraz żądania od Wykonawcy składania oświadczeń w tym zakresie.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl. Oferty należy przesyłać na adres podany powyżej. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty – zał. do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. Wymagane jest wniesienie wadium zgodnie z SWZ. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 1) DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, - oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę, 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: - ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; - OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ. 3) WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.: a) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. b) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w systemie informatycznym pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl - zwanego dalej „Platformą Zakupową”. Zasady korzystania z Platformy Zakupowej opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w Platformie Zakupowej, zapoznał się z Instrukcją jej korzystania, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w Platformie Zakupowej, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne dla Wykonawców. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania +48 (22) 257 22 23.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, art. 132 przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa utrzymania i rozwoju posiadanego systemu kolejkowego Qmatic
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju posiadanego przez Zamawiającego systemu kolejkowego Qmatic. Przedmiot zamówienia składa się Zakresu Podstawowego i Zakresu Opcjonalnego (zamówienie podstawowe i opcjonalne). Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres Podstawowy (zgodnie z definicją w IPU): Zakres 1 - Usługi Utrzymania, Zakres 2 - Dostawę Urządzeń. Zakres Opcjonalny (zgodnie definicją w IPU) obejmuje: Zakres 3 - Usługi Utrzymania, Zakres 4 - Usługi Zamawiane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz Istotne postanowienia umowy (IPU).

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto.
Opis : Kryterium o wadze 60 % zgodnie z SWZ. Cena oferty brutto.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin złożenia Oferty w ramach Zakresu Opcjonalnego
Opis : Termin złożenia Oferty w ramach Zakresu Opcjonalnego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja realizująca płatność : Gdańskie Centrum Informatyczne
Organizacja podpisująca umowę : Gdańskie Centrum Informatyczne

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 014 209,66 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : iFlow Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Najkorzystniejsza oferta iFlow Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 014 209,66 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GCI/018/DZ/2025
Data wyboru zwycięzcy : 17/04/2025
Data zawarcia umowy : 12/05/2025
Organizacja podpisująca umowę : Gdańskie Centrum Informatyczne

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 648 686 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 648 686 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gdańskie Centrum Informatyczne
Numer rejestracyjny : 36708720
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-601
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 587688288
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : iFlow Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 7960081260
Adres pocztowy : ul. Żytnia 13 lok. 89
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-014
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 862 45 88
Adres strony internetowej : https://www.iflow.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https:// iflow@iflow.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : ce698d60-47f2-4c1d-8d7a-b6b14c52ab7b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/06/2025 06:40 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00357126-2025
Numer wydania Dz.U. S : 105/2025
Data publikacji : 03/06/2025