Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań

Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa …

CPV: 79952000 Event services, 55100000 Hotel services, 55520000 Catering services, 55300000 Restaurant and food-serving services
áit fhorghníomhaithe:
Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań
clárlann:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
uimhir dámhachtana:
OZP/332/13-1/BM/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań
Opis : Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia: 1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego). 2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych. 3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc. 4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu). 5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.
Identyfikator procedury : 34e36fb3-5a24-4aeb-9bdb-c027bea3c6ac
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/13-1/BM/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamówienia na usługi społeczne - art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Spotkanie wiosenne: w jednym z powiatów: człuchowski, chojnicki, bytowski, słupski (do wyboru przez Wykonawcę). Spotkanie jesienne: w jednym z powiatów: malborski, tczewski, nowodworski, sztumski, starogardzki (do wyboru przez Wykonawcę).

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także „ustawą Pzp”), postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań
Opis : Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia: 1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego). 2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych. 3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc. 4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu). 5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/13-1/BM/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Opcje :
Opis opcji : Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 65 liczby osób biorących udział w każdym ze spotkań. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdym ze spotkań, w sytuacji, gdy stwierdzi zwiększone zainteresowanie udziałem w nich, o czym poinformuje Wykonawcę mailowo w terminie 7 dni kalendarzowych. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Spotkanie wiosenne: w jednym z powiatów: człuchowski, chojnicki, bytowski, słupski (do wyboru przez Wykonawcę). Spotkanie jesienne: w jednym z powiatów: malborski, tczewski, nowodworski, sztumski, starogardzki (do wyboru przez Wykonawcę).

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/09/2025
Okres obowiązywania : 7 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis : Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt: Przez kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, przez okres i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Punkty za kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru (PC): cena brutto oferty najtańszej PC = ----------------------------------------- x 100 x 100% cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przy zaokrąglaniu wyników działań do części setnych (do dwóch miejsc po przecinku) będzie posługiwał się poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 10 dni

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 78 687 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 78 687 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WUP/OZP/7/2025
Data wyboru zwycięzcy : 26/02/2025
Data zawarcia umowy : 12/03/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r.
Więcej informacji na temat funduszy UE : Projekt Samorządu Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” (numer umowy KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r.) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 12

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Numer rejestracyjny : NIP: 5832672043
Numer rejestracyjny : REGON: 192035191
Departament : Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 326 18 01
Faks : 58 326 48 94
Adres strony internetowej : https://wupgdansk.praca.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Numer rejestracyjny : 5272930632
Adres pocztowy : al. Jana Pawła II 27 00-867 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-867
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 665615080
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8932a2c8-e442-46bf-a6dc-f0656f9a1bd7 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/03/2025 09:08 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00171806-2025
Numer wydania Dz.U. S : 53/2025
Data publikacji : 17/03/2025