Upphandling av IT-drift och förvaltning, ink. SOC-tjänst till AP7

Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande konsulttjänster. Det innefattar även licensförsörjning avseende Microsoft365. Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72222300 Information technology services, 72514000 Computer facilities management services
áit fhorghníomhaithe:
Upphandling av IT-drift och förvaltning, ink. SOC-tjänst till AP7
clárlann:
Sjunde AP-Fonden
uimhir dámhachtana:
2025/64

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Sjunde AP-Fonden
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av IT-drift och förvaltning, ink. SOC-tjänst till AP7
Beskrivning : Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande konsulttjänster. Det innefattar även licensförsörjning avseende Microsoft365.
Förfarandets identifierare : c1aa3354-848a-4b12-9e86-cd030b5d12fa
Intern identifierare : 2025/64
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 77 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Konkurs : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Korruption : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Deltagande i en kriminell organisation : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
Bedrägerier : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
Barnarbete och andra former av människohandel : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
Insolvens : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Tvångsförvaltning : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen, om AP7 får kännedom om att Kandidaten inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige enligt 13 kap. 2 § första stycket LOU.
Avbruten näringsverksamhet : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Betalning av skatter : AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen, om AP7 får kännedom om att Kandidaten inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige enligt 13 kap. 2 § första stycket LOU.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Kandidater kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Upphandling av IT-drift och förvaltning, ink. SOC-tjänst till AP7
Beskrivning : Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande konsulttjänster. Det innefattar även licensförsörjning avseende Microsoft365.
Intern identifierare : 2025/64

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 6 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 5
Ytterligare information om förlängningar : á 1 år

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 77 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 5.2 Krav på Kandidatens ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Kandidaten ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra avtalat åtagandet under hela avtalsperioden. För att uppfylla kravet på ekonomisk och finansiell ställning ska Kandidaten uppfylla följande krav: - en genomsnittlig årsomsättning om minst 100 mnkr för tre (3) senaste verksamhetsåren. - inneha en soliditet på minst 30 procent för det senaste verksamhetsåret.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Behörighet att utöva verksamhet
Beskrivning : Kandidater ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- eller yrkesregister som förs i den stat där Kandidatens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Erfarnhet av finasiella system
Beskrivning : Kandidater ska ha erfarenhet av drift- och förvaltning av följande finansiella system under minst fem (5) år räknat från sista dag för att komma in med Ansökan. Bloomberg Microsoft365 SimCorp Dimension Azure
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Strukturerat innovationsarbete
Beskrivning : Det är av stort värde för AP7 att kommande Leverantör har ett väl utvecklat och strukturerat innovationsarbete. Detta för att säkra att Leverantören kan stödja AP7 i den tekniska framdrift och utveckling AP7 befinner sig i och fortsatt kommer att sträva efter. Kandidaten ska beskriva sitt innovationsarbete inom de områden som Upphandlingen omfattar, dvs. IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande närliggande konsulttjänster, samt vilket värde det kommer att tillföra AP7 under en eventuell avtalstid.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Viktning (poängtal, exakt) : 8
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Leveranskapacitet och supportorganisation
Beskrivning : Kandidaten ska ha tillräckliga resurser, kompetens och erbjuda en fullgod leveranskapacitet under hela avtalsperioden enligt uppskattad volym. Kandidater ska beskriva sin leveranskapacitet och erbjuden supportorganisation utifrån det behov AP7 presenterar i detta dokument. Beskrivningen ska innehålla uppgifter om: • Organisation. • Verklig huvudman samt eventuell underleverantörers verkliga huvudman. • Kort historik. • Personell kapacitet och bemanning. • Hur Kandidaten screenar sin personal ur ett säkerhetsperspektiv. • Hur Kandidaten kan tillhandahåller följande tjänster: o Inställelsetid till AP7:s kontor o Supporttjänst på distans o Jourtjänst o Incident- och ärenderapportering o Övervakning av system
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Viktning (poängtal, exakt) : 8
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Beskrivning : Kandidaten ska ha förmåga och kapacitet och erfarenhet att utföra uppdrag av den omfattning och komplexitet som framgår nedan. Kandidaten ska under de senaste fem (5) åren räknat från sista dag för att komma in med Ansökan, ha utfört minst tre (3) referensuppdrag varav; • Referensuppdragen ska haft en varaktighet på minst tolv (12) månader. Observera att referensuppdragen får vara pågående. • Kandidaten ska ha varit avtalspart och ansvarig mot kund för referensuppdraget. • Referensuppdragen ska inte avse internuppdrag inom egen koncern. • Referensuppdragen ska ha utförts åt tre (3) olika uppdragsgivare. • Referensuppdragen ska ha utförts mot kapitalförvaltande verksamhet. • Referensuppdragen ska ha utförts med en god drift- och säkerhetsnivå för företag inom den finansiella sektorn. a) Minst ett (1) av uppdragen ska ha utförts mot en offentlig beställare som bedriver kapitalförvaltande verksamhet. Med offentlig beställare avses i detta sammanhang upphandlande myndighet, eller offentligt styrt organ i enlighet med de definitioner som finns i LOU. b) Minst ett (1) av uppdragen ska visa på erfarenhet av drift av SimCorp Dimension.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Viktning (poängtal, exakt) : 24
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59067

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för förfarandet :
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud : 01/09/2025
Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 19/06/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Sjunde AP-Fonden
Registreringsnummer : 8024062302
Avdelning : SJUNDE AP-FONDEN
Postadress : BOX 100
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10121
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Johan Johansson
Tfn : 08-4122660
Webbadress : http://www.ap7.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : e0540ae2-1728-4451-ab13-e0d360b4ecd2 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 20/05/2025 13:53 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 20/05/2025 13:53 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00329756-2025
EUT S-nummer : 98/2025
Publiceringsdatum : 22/05/2025