Umstellung Lizenzmodell d.3

Lizenzumstellung ECM-System "d.velop documents" Lizenzumstellung ECM-System "d.velop documents"

CPV: 48000000 Software package and information systems
áit fhorghníomhaithe:
Umstellung Lizenzmodell d.3
clárlann:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
uimhir dámhachtana:
VI-2025-0003

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Umstellung Lizenzmodell d.3
Beschreibung : Lizenzumstellung ECM-System "d.velop documents"
Kennung des Verfahrens : 84903a4d-924d-461c-9bae-c4369689654a
Interne Kennung : VI-2025-0003
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kommunale Versorgungskassen Westfalen Lippe
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48145
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Umstellung Lizenzmodell d.3
Beschreibung : Lizenzumstellung ECM-System "d.velop documents"
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landschaftsverband Westfalen-Lippe

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die kvw nutzen das ECM-System "d.velop documents" bereits seit dem Jahr 2006. Das Produkt ist strategisch und technisch integraler Bestandteil des kvw-Systems sowie sämtlicher Partnerlösungen. Ein Austausch der Lösung würde ein ressourcenintensives Migrationsprojekt mit erheblichen finanziellen und zeitlichen Belastungen bedeuten. Eine Umstellung würde erwartbare Kosten im zweistelligen Millionenbereich für die kvw und die d.velop documents nutzenden Partnerkassen bedeuten. Aufgrund der tiefen Systemintegration und Spezialisierung auf den öffentlichen Sektor sowie der langjährigen Nutzung bestehen keine wirtschaftlich oder technisch vertretbaren Alternativen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : d.velop AG
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Registrierungsnummer : DE 126118252
Postanschrift : Karlstraße 11
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 251-591-1370
Fax : +49 251-591-4343
Profil des Erwerbers : http://www.lwl.org/zek
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE 164 242 157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48128
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : d.velop AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE813062165
Stadt : Gescher
Postleitzahl : 48712
Land, Gliederung (NUTS) : Coesfeld ( DEA35 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 67dd4fc2-d827-4841-b264-05f1fbe4c559 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/08/2025 11:48 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00554910-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 162/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/08/2025