Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)

Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og …

CPV: 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
spriocdháta:
DFómh. 23, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)
clárlann:
Aarhus Universitetshospital
uimhir dámhachtana:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitetshospital
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)
Beskrivelse : Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.
Identifikator for proceduren : 709c8642-6acd-4dfa-b7ab-05e3deec6c66
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens §§ 56-57.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Palle Juul-Jensens Boulevard 99
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Aarhus Universitetshospital skal udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Den udbudte aftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da aftalen er et genudbud af delaftale 1 (område nord) til aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital, som udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 364850-2025. I det tidligere udbud ( jf. udbudsbekendtgørelse 364850-2025) var det muligt at afgive tilbud på begge delaftaler, men den samme tilbudsgiver kunne ikke blive tildelt begge delaftaler. Tilbudsgiverne skulle derfor i deres tilbud angive en prioritering af delaftalerne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2. I det tidligere udbud forbeholdt Aarhus Universitetshospital sig retten til at gennemføre forhandlinger, jf. udbudslovens §§ 61-66. Idet der alene kom begrænsede ansøgninger ind på aftalen og indkomne tilbud levede op til Aarhus Universitetshospitals kravbehov, gjorde Aarhus Universitetshospital ikke brug af forhandlingsmuligheden. Derfor er denne delaftale nu udbudt som et offentligt udbud.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord)
Beskrivelse : Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalen løber i 6 år med mulighed for forlængelse i 2 år.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Palle Juul-Jensens Boulevard 99
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Dokumentation for udelukkelsesgrundene: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, at den tilbudsgiver, som Aarhus Universitetshospital har til hensigt at tildele aftalen til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens §§ 151-155. Når evalueringen er gennemført, indhenter Aarhus Universitetshospital således dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk ). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Aarhus Universitetshospital anmode tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Dokumentationen for den tekniske og faglige formåen udgøres af de afleverede referencer. Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. Aarhus Universitetshospital forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiveren, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen. I det omfang en tilbudsgiver ikke har vedlagt referencer, der viser, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, har Aarhus Universitetshospital mulighed for at anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Inden tildelingen af aftalen vil Aarhus Universitetshospital bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet. Dokumentation for konsortier og støttende enheder: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen og/eller tekniske og faglige formåen, at nedenstående dokumentation fremsendes: • Konsortieerklæring eller anden dokumentation for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for AUH for opfyldelse af kontrakten (Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). • Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren (Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Mindstekrav: For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiver opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 5.000.000 DKK, Egenkapital:1.000.000 DKK, Soliditetsgrad: 20%. Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Mindstekrav: For at sikre, at tilbudsgiver besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst én reference, der viser erfaring med: a) Erfaring med grøn pleje af udearealer af sammenlignelig karakter med en størrelse på driften på over 500.000 kr. ekskl. moms pr. år i minimum 2 år. b) Erfaring med drift af udearealer af sammenlignelig karakter for offentlige myndigheder (region, kommune eller stat). Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med begge kategorier a-b angivet ovenfor. Referencer til opfyldelse af mindstekravene a) og b) må maksimalt være 5 år gamle på tilbudstidspunktet, dvs. at arbejdet skal være udført/aftalen være afsluttet inden for de seneste 5 år på tilbudstidspunktet. Fristen for referencer er udvidet fra 3 år til 5 år som følge af, at aftaler på grøn og hvid pleje ofte kører i længerevarende aftaler og at omfanget af udbud heraf er begrænset. Referencen må gerne være igangværende, men tilbudsgiver skal ift. reference a) have opnået en erfaring på min. 24 måneders drift. Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Aarhus Universitetshospital alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges fire referencer i alt. Hvis tilbudsgiver ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på, at summen for plejekategorier ”Samlet tilbudssum for Nord”, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som mulig. Aarhus Universitetshospital tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste vægtede gennemsnitspris for plejekategorier tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste sum for plejekategorier tillagt 50 %. Tilbud med en vægtet gennemsnitspris for plejekategorier mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 50 % og er under eller lig 55 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 55 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Resultatet fra anvendelse af ovenstående prismodel afrundes til 2 decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og CV’er
Beskrivelse : Ved vurdering af delkriteriet "Organisationsplan" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold gennem alle projektets faser, som understøtter Aarhus Universitetshospitals organisation. Det vægtes positivt, at antallet af ansvarlige kontaktpersoner til regionen er så få som muligt, og at den daglige kontaktperson kan træffe de nødvendige beslutninger, så den hurtige kommunikation kan gennemføres i praksis. b) En organisation med faglig ballast, der kan varetage forvaltningen af aftalens udearealer. Ved vurdering af "CV’er" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på: c) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og/eller kompetencer som muligt i forhold til deres tiltænkte rolle i organisationen, og hvordan disse nyttiggøres i organisationen. Der vil særligt blive lagt vægt på de ansvarlige nøglepersoner for: • den ledelsesansvarlige for driftsfolk og teamleder (administrativ). • Teamlederen (til stede på AUH til daglig). De tilbudte nøglepersoner skal være to forskellige personer. ----- Aarhus Universitetshospital tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Se udbudsbetingelsernes punkt 6 for yderligere oplysninger om delkriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgaveløsning
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet "Opgaveløsning" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på i, hvor høj grad beskrivelsen viser: a) At tilbudsgiveren er helhedsorienteret ift. aftalens gennemførelse, b) At tilbudsgiverens arbejdstilrettelæggelse forholder sig til vejrliget, c) At tilbudsgiveren i sin planlægning af arbejdet tager hensyn til ansatte, patienter og pårørende herunder i forhold til støj og lugt, d) At tilbudsgiveren følger kravene i Aarhus Universitetshospitals håndværkerpjece, e) At de tilbudte løsninger fremstår visuelt ordentlige, og f) At tilbudsgiverens forslag til beskrivelse af biodiversitet og innovation er konkrete og realiserbare og giver en velargumenteret begrundelse for hvorfor initiativet vil være relevant at implementerer i plejen af Aarhus Universitetshospitals arealer. Det vurderes positivt, at det er tydeligt beskrevet, hvordan og hvornår initiativet vil blive iværksat, og at den forventede effekt af initiativet er målbar. ----- Aarhus Universitetshospital tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a til f. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Se udbudsbetingelsernes punkt 6 for yderligere oplysninger om delkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 23/10/2025 12:00 +02:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde Aarhus Universitetshospitals social klausuler og CSR politik i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. ABService 2003 med fravigelser finder anvendelse under udførelse af aftalen.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Aarhus Universitetshospital har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Aarhus Universitetshospital har indgået aftalerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Aarhus Universitetshospital om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Aarhus Universitetshospital

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitetshospital
Registreringsnummer : 29190925
Postadresse : Palle Juul-Jensens Boulevard 99
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
E-mail : hkp@mowe.dk
Telefon : +45 42364030
Køberprofil : https://www.auh.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2add4cae-091d-406e-8171-51eff8f64e93 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/09/2025 12:14 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00611747-2025
EUT-S-nummer : 179/2025
Offentliggørelsesdato : 18/09/2025