Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus

Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena oli Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyi kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja …

CPV: 79952000 Event services
áit fhorghníomhaithe:
Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
clárlann:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
uimhir dámhachtana:
2025-019174-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
Kuvaus : Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena oli Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyi kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja hälytyskäynnit. Tapahtuma järjestetään vuosittain marras-joulukuussa, jonka ajaksi myyntikojut toimitetaan. Tilaaja huolehtii luvista ja toimii tilaisuuden vastuullisena järjestäjänä. Tilaaja sitoutui tilaamaan vuosittain vähintään 75 kpl myyntikojuyksiköitä. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Hankinnan kohde on kuvattiin tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua. Sopimus tullaan tekemään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Menettelyn tunniste : ba1947e2-72a7-4532-bceb-13a0202e4226
Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tuomaan Markkinoiden myyntikojujen ja istuinkatosten kilpailutus
Kuvaus : Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja suurin ulkona järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin käsityötuotteisiin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan. Hankinnan kohteena oli Tuomaan Markkinoiden myyntikojut ja istuinkatokset kokonaispalveluna. Hankintaan sisältyi kojujen toimittamisen lisäksi niiden kuljetus paikalle ja poisvienti, kojujen pystytys ja purku sekä käytön aikaiset huoltotyöt ja hälytyskäynnit. Tapahtuma järjestetään vuosittain marras-joulukuussa, jonka ajaksi myyntikojut toimitetaan. Tilaaja huolehtii luvista ja toimii tilaisuuden vastuullisena järjestäjänä. Tilaaja sitoutui tilaamaan vuosittain vähintään 75 kpl myyntikojuyksiköitä. Sopimus ei muodosta valitulle toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Hankinnan kohde on kuvattiin tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua. Sopimus tullaan tekemään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Sisäinen tunniste : 2025-019174-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 5 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on voimassa kolme vuotta kattaen vuosien 2025-2027 markkinat. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiokauteenkerrallaan (koko sopimuskausi 3+1+1). Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä hyvissä ajoin ennen kummankin optiovuoden alkua.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kts. hankinta-asiakirjat
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 524 725 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Lentävä Mökki Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Lentävä Mökki
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-024759 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä : 04/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Lentävä Mökki Oy
Rekisterinumero : 2832526-1
Postiosoite : Kullaantie 11 B 8
Postitoimipaikka : PIRKKALA
Postinumero : 33960
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@lentavamokki.fi
Puhelin : +358 40 8464527
Internetosoite : https://lentavamokki.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6fe33d7b-7335-4ed7-96b6-b5e83afc223f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/05/2025 09:00 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00332295-2025
EUVL S -lehden numero : 98/2025
Julkaisupäivä : 22/05/2025