Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) pyytää toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että …

CPV: 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems
spriocdháta:
DFómh. 2, 2025, 7 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta
clárlann:
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
uimhir dámhachtana:
HEL 2025-009862

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) pyytää toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että palveluiden tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Vastuu tavaroiden ja palvelujen turvallisuudesta on toiminnanharjoittajalla tai muulla palveluntarjoajalla kuten kaupungilla ja kunnalla. Lain mukaan palveluiden tarjoajien on varmistettava, ettei palvelun käyttämisestä aiheudu vaaraa käyttäjälle tai lähistöllä oleville henkilöille. Toiminnallisten alueiden turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle ja rakenteille säännöllisesti käyttöön nähden soveltuva määrä eri tasoisia tarkastuksia EU-direktiivien pohjalta laadittujen Suomen Standardisoimisliiton (SFS) turvastandardien vaatimusten mukaisesti sekä tunnistamalla havaituista turvallisuuspuutteista ja vioista käyttäjille syntyvät riskit. Tarkastuksista saatujen havaintojen perusteella voidaan määrittää turvallisuuspuutteet, arvioida niiden kriittisyys ja suunnitella tarvittavat korjaustoimenpiteet. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä tarkoitetaan yleisillä alueilla ja palvelutilakiinteistöjen yhteydessä olevien leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikkojen ja piha-alueiden välineistöön, kalusteisiin ja rakenteisiin liittyvien turvatarkastusten tekemisessä käytettävää digitaalista järjestelmää ja käyttösovellusta, jolla KYMP teettää jatkossa kaikki turvatarkastukset. Järjestelmän käyttäjäryhminä tulevat olemaan operatiivisessa kenttätyössä työskentelevät toiminnallisten alueiden tarkastajat ja työnjohto Tuottajalla, konsulttitarkastajat ja Tilaajan puolella kunnossapidon tilaajat, tekniset isännöitsijät, rakennuttajat ja omaisuudenhallinta. Hankinta on valmiina ratkaisuna (SaaS-palvelu) hankittava tarkastussovellus sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut (mm. standardien sisältötuntemus), käyttöönoton sekä mahdollisen jatkokehityspalvelun. Palveluun sisältyvät käyttöönottovaiheen koulutukset, toimintaympäristöön liittyvät määritykset ja rekisteritietojen siirto tarkastusjärjestelmään esim. avoimen rajapinnan kautta tarkastettavista toiminnallista alueista ja niiden välineistöstä. Nyt tehtävän tarjouskilpailun tarkoitus on modernisoida Helsingin kaupunkiympäristö toimialan vastuulla yleisillä alueilla olevien toiminnallisten alueiden turvatarkastusten tekeminen, parantaa tarkastustietojen dokumentointia ja hyödyntämistä toiminnassa. Tavoitteena on ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä, missä on mobiilisti toimiva käyttöliittymä sekä suodatus- ja raportointiomaisuuksia. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kaikki tarkastukset tehdään yhdellä järjestelmällä, tarkastustulokset saadaan paikkatietomuodossa, lähtötietona käytetään yleisten alueiden rekisterin tietoja tarkastettavista alueista ja niiden välineistä, varusteista, rakenteista ja kalusteista. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettelyn tunniste : 026c21fd-fe54-44f6-975c-9f2d0b319de3
Sisäinen tunniste : HEL 2025-009862
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48900000 Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72212900 Erilaiset ohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on kiinteä kaksi (2) vuotta. Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksella esitetyin irtisanomisehdoin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) pyytää toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että palveluiden tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Vastuu tavaroiden ja palvelujen turvallisuudesta on toiminnanharjoittajalla tai muulla palveluntarjoajalla kuten kaupungilla ja kunnalla. Lain mukaan palveluiden tarjoajien on varmistettava, ettei palvelun käyttämisestä aiheudu vaaraa käyttäjälle tai lähistöllä oleville henkilöille. Toiminnallisten alueiden turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle ja rakenteille säännöllisesti käyttöön nähden soveltuva määrä eri tasoisia tarkastuksia EU-direktiivien pohjalta laadittujen Suomen Standardisoimisliiton (SFS) turvastandardien vaatimusten mukaisesti sekä tunnistamalla havaituista turvallisuuspuutteista ja vioista käyttäjille syntyvät riskit. Tarkastuksista saatujen havaintojen perusteella voidaan määrittää turvallisuuspuutteet, arvioida niiden kriittisyys ja suunnitella tarvittavat korjaustoimenpiteet. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä tarkoitetaan yleisillä alueilla ja palvelutilakiinteistöjen yhteydessä olevien leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikkojen ja piha-alueiden välineistöön, kalusteisiin ja rakenteisiin liittyvien turvatarkastusten tekemisessä käytettävää digitaalista järjestelmää ja käyttösovellusta, jolla KYMP teettää jatkossa kaikki turvatarkastukset. Järjestelmän käyttäjäryhminä tulevat olemaan operatiivisessa kenttätyössä työskentelevät toiminnallisten alueiden tarkastajat ja työnjohto Tuottajalla, konsulttitarkastajat ja Tilaajan puolella kunnossapidon tilaajat, tekniset isännöitsijät, rakennuttajat ja omaisuudenhallinta. Hankinta on valmiina ratkaisuna (SaaS-palvelu) hankittava tarkastussovellus sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut (mm. standardien sisältötuntemus), käyttöönoton sekä mahdollisen jatkokehityspalvelun. Palveluun sisältyvät käyttöönottovaiheen koulutukset, toimintaympäristöön liittyvät määritykset ja rekisteritietojen siirto tarkastusjärjestelmään esim. avoimen rajapinnan kautta tarkastettavista toiminnallista alueista ja niiden välineistöstä. Nyt tehtävän tarjouskilpailun tarkoitus on modernisoida Helsingin kaupunkiympäristö toimialan vastuulla yleisillä alueilla olevien toiminnallisten alueiden turvatarkastusten tekeminen, parantaa tarkastustietojen dokumentointia ja hyödyntämistä toiminnassa. Tavoitteena on ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä, missä on mobiilisti toimiva käyttöliittymä sekä suodatus- ja raportointiomaisuuksia. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kaikki tarkastukset tehdään yhdellä järjestelmällä, tarkastustulokset saadaan paikkatietomuodossa, lähtötietona käytetään yleisten alueiden rekisterin tietoja tarkastettavista alueista ja niiden välineistä, varusteista, rakenteista ja kalusteista. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sisäinen tunniste : HEL 2025-009862

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48900000 Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72212900 Erilaiset ohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskausi on kiinteä kaksi (2) vuotta. Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksella esitetyin irtisanomisehdoin.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinnan pisteytys
Kuvaus : Hinnan pisteytyt kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun pisteytys
Kuvaus : Laadun tarkempi pisteytys kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 12/09/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/10/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 02/10/2025 07:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 58208
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Puhelin : +358 93101691
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 522a2457-e4ab-41b6-8315-00db350cd471 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 11:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 11:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00569783-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025