Tietopyyntö, Markkinakartoitus Pohjois-Pohjanmaan museon ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen

Tällä kutsulla vastata kirjallisesti markkinakartoitukseen on tarkoitus selvittää Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon (jäljempänä ”tilaaja”) ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavaan rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen sekä käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman …

CPV: 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 92520000 Museum services and preservation services of historical sites and buildings
áit fhorghníomhaithe:
Tietopyyntö, Markkinakartoitus Pohjois-Pohjanmaan museon ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen
clárlann:
Oulun kaupunki
uimhir dámhachtana:
OUKA/6757/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö, Markkinakartoitus Pohjois-Pohjanmaan museon ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen
Kuvaus : Tällä kutsulla vastata kirjallisesti markkinakartoitukseen on tarkoitus selvittää Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon (jäljempänä ”tilaaja”) ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavaan rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen sekä käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus, eli kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan näyttelysuunnittelun ja -toteutuksen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä kartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoaisitteko osiota vai koko kokonaisuutta hankinnassa tarvittavista palveluista? 3. Voitte yksilöidä palveluanne tarkemmin ja liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 5. Millaisissa projektin vaiheissa toivoisitte maksupostien laskuttamisen? Alustava esityksenne maksupostista. 6. Aikatauluarvionne? Onko hanke toteutettavissa hankintayksikön mainitsemalla aikataulu suunnitelmalla? 7. Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hankinta? Minkälaista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää? 8. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teidän mielestä kyseinen hankinta vaatisi? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Halutessaan tarjoaja voi jättää yhteystietonsa, jos haluaa tutustua ja kommentoida tulevia kilpailutusasiakirjoja. Kysymyksiin vastataan kirjallisesti esimerkiksi Word-tiedostolla. Tiedosto lähetetään sähköpostilla 13.6.2025 klo 16:00 mennessä osoitteeseen karoliina.autere@ouka.fi Aiheeksi ”PPM ydinnäyttely”. Lisätietoja antaa projektipäällikkö Karoliina Autere karoliina.autere@ouka.fi p. 0447037188
Sisäinen tunniste : OUKA/6757/02.08.00/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 92520000 Museopalvelut ja vastaavat palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaaja pyytää kommentteja tarjouskilpailun toteuttamiseen vuonna 2026 avattavaan Tiima uudisrakennukseen sijoitettavan ydinnäyttelyn rakenteiden toteutuksesta ja rakentamisesta. Tarjoajan tehtävänä on: • näyttelyrakenteiden toteutus suunnittelutoimisto Good Kombon piirustusten ja suunnitelmien pohjalta • rakenteiden rakentaminen ja asentaminen näyttelytilaan Tarjoajan tekemän työn tuloksena ydinnäyttelyn rakenteet ovat rakennettuina ja asennettuina Tiimassa. Näyttely rakennetaan Oulun keskustan tuntumaan toukokuun alussa 2026 valmistuvaan uuteen museo- ja tiedekeskus Tiimaan, uudisrakennuksen toiseen kerrokseen. Pinta-alaa on käytettävissä noin 888 m². Tila on korkeaa hallimaista tilaa (korkeus n. 4,8m). Näyttelyä on tekemässä monialainen näyttelytiimi, joka koostuu Oulun museo- ja tiedekeskuksen henkilökunnasta sekä suunnittelutoimisto Good Kombosta. Näyttelyn kokonaisbudjetti on noin 1500€/m². Tämä tietopyyntö koskee rakenteiden toteutusta ja rakentamista ja on yksi osa näyttelyn kokonaisbudjettia. On ajateltu, että numeroiduille näyttelyrakenteille tulisi kiinteä kokonaishinta ja osatarjoukset hyväksyttäisiin. Näyttelyrakenteen kokonaishinta sisältäisi erillisen erittelyn. Tarjoukseen on ajateltu sisällyttää rakenteiden valmistamisen lisäksi niiden maalaus/pintakäsittely, asennusratkaisut, rakenteiden toimitus asennusvalmiina/kasattuina, rakentaminen sekä asentaminen Tiimaan huomioiden eri rakenteiden tarkemmat laatuvaatimukset (materiaali, käsittely). Ydinnäyttelyn aikajänne tulee olemaan viisi (5) vuotta ja moduulien sisältöjen tulee olla päivitettäviä. Tarjoaja toimii yhteistyössä näyttelyn projektitiimin kanssa ja pitää tilaajan ajan tasalla työn etenemisestä yhdessä sovittavalla tavalla. Näyttelyrakenteiden toteutuksessa on noudatettava näyttelynsuunnittelusta vastaavan Good Kombon laatimia piirroksia ja ohjeistuksia. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon näyttelytyöryhmän kanssa. Aikataulu Näyttelyä päästään rakentamaan tilaan keväällä 2026. Tarkempi aikataulu täsmentyy uudisrakennuksen rakennustöiden edistymisen myötä. Näyttelyn suunniteltu avautuminen on lokakuussa 2026. Kaikkien rakenteiden tulee olla valmiina ja toimitettuna elokuun alussa vk 32 mennessä (tai Tilaajan kanssa yhdessä sovitusti).
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö, Markkinakartoitus Pohjois-Pohjanmaan museon ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen
Kuvaus : Tällä kutsulla vastata kirjallisesti markkinakartoitukseen on tarkoitus selvittää Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon (jäljempänä ”tilaaja”) ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavaan rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen sekä käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus, eli kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan näyttelysuunnittelun ja -toteutuksen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä kartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoaisitteko osiota vai koko kokonaisuutta hankinnassa tarvittavista palveluista? 3. Voitte yksilöidä palveluanne tarkemmin ja liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 5. Millaisissa projektin vaiheissa toivoisitte maksupostien laskuttamisen? Alustava esityksenne maksupostista. 6. Aikatauluarvionne? Onko hanke toteutettavissa hankintayksikön mainitsemalla aikataulu suunnitelmalla? 7. Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hankinta? Minkälaista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää? 8. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teidän mielestä kyseinen hankinta vaatisi? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Halutessaan tarjoaja voi jättää yhteystietonsa, jos haluaa tutustua ja kommentoida tulevia kilpailutusasiakirjoja. Kysymyksiin vastataan kirjallisesti esimerkiksi Word-tiedostolla. Tiedosto lähetetään sähköpostilla 13.6.2025 klo 16:00 mennessä osoitteeseen karoliina.autere@ouka.fi Aiheeksi ”PPM ydinnäyttely”. Lisätietoja antaa projektipäällikkö Karoliina Autere karoliina.autere@ouka.fi p. 0447037188
Sisäinen tunniste : OUKA/6757/02.08.00/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 92520000 Museopalvelut ja vastaavat palvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Tilaaja pyytää kommentteja tarjouskilpailun toteuttamiseen vuonna 2026 avattavaan Tiima uudisrakennukseen sijoitettavan ydinnäyttelyn rakenteiden toteutuksesta ja rakentamisesta. Tarjoajan tehtävänä on: • näyttelyrakenteiden toteutus suunnittelutoimisto Good Kombon piirustusten ja suunnitelmien pohjalta • rakenteiden rakentaminen ja asentaminen näyttelytilaan Tarjoajan tekemän työn tuloksena ydinnäyttelyn rakenteet ovat rakennettuina ja asennettuina Tiimassa. Näyttely rakennetaan Oulun keskustan tuntumaan toukokuun alussa 2026 valmistuvaan uuteen museo- ja tiedekeskus Tiimaan, uudisrakennuksen toiseen kerrokseen. Pinta-alaa on käytettävissä noin 888 m². Tila on korkeaa hallimaista tilaa (korkeus n. 4,8m). Näyttelyä on tekemässä monialainen näyttelytiimi, joka koostuu Oulun museo- ja tiedekeskuksen henkilökunnasta sekä suunnittelutoimisto Good Kombosta. Näyttelyn kokonaisbudjetti on noin 1500€/m². Tämä tietopyyntö koskee rakenteiden toteutusta ja rakentamista ja on yksi osa näyttelyn kokonaisbudjettia. On ajateltu, että numeroiduille näyttelyrakenteille tulisi kiinteä kokonaishinta ja osatarjoukset hyväksyttäisiin. Näyttelyrakenteen kokonaishinta sisältäisi erillisen erittelyn. Tarjoukseen on ajateltu sisällyttää rakenteiden valmistamisen lisäksi niiden maalaus/pintakäsittely, asennusratkaisut, rakenteiden toimitus asennusvalmiina/kasattuina, rakentaminen sekä asentaminen Tiimaan huomioiden eri rakenteiden tarkemmat laatuvaatimukset (materiaali, käsittely). Ydinnäyttelyn aikajänne tulee olemaan viisi (5) vuotta ja moduulien sisältöjen tulee olla päivitettäviä. Tarjoaja toimii yhteistyössä näyttelyn projektitiimin kanssa ja pitää tilaajan ajan tasalla työn etenemisestä yhdessä sovittavalla tavalla. Näyttelyrakenteiden toteutuksessa on noudatettava näyttelynsuunnittelusta vastaavan Good Kombon laatimia piirroksia ja ohjeistuksia. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon näyttelytyöryhmän kanssa. Aikataulu Näyttelyä päästään rakentamaan tilaan keväällä 2026. Tarkempi aikataulu täsmentyy uudisrakennuksen rakennustöiden edistymisen myötä. Näyttelyn suunniteltu avautuminen on lokakuussa 2026. Kaikkien rakenteiden tulee olla valmiina ja toimitettuna elokuun alussa vk 32 mennessä (tai Tilaajan kanssa yhdessä sovitusti).

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/06/2025 09:00 +00:00

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Yksikkö : Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Karoliina Autere
Puhelin : +358 447037188
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 9a22abb6-dfa5-4160-bbe2-1023a5ab0d9c - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/05/2025 11:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/05/2025 11:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00346476-2025
EUVL S -lehden numero : 102/2025
Julkaisupäivä : 28/05/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/09/2025