Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut

Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tuli täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
áit fhorghníomhaithe:
Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut
clárlann:
Poliisihallitus
uimhir dámhachtana:
POL-2024-38041

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tuli täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde oli kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset oli esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen. Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tuli sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut. Hankintasopimuksen arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %).
Menettelyn tunniste : 92b96c30-7a84-4d3d-aad0-babb11bd5117
Edellinen ilmoitus : b4141f62-04ea-4cd6-aa00-9e0ad699e2eb-01
Sisäinen tunniste : POL-2024-38041
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 190 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tuli täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde oli kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset oli esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen. Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tuli sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut. Hankintasopimuksen arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %).
Sisäinen tunniste : POL-2024-38041

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 190 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vertailuhinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous sai 70,00 vertailupistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Eniten laatupisteitä saanut tarjous sai 30,00 laadun vertailupistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 167 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Arter Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4006456-821912
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2025-53218
Sopimuksen nimi : Sopimus poliisin tiedonhallintamallityökalun ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta
Voittajan valintapäivä : 23/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Rekisterinumero : 2288666-6
Postiosoite : Vuorimiehentie 3
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02151
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisihallitus
Puhelin : +358 295480181
Internetosoite : http://www.poliisi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Arter Oy
Rekisterinumero : FI25538333
Postiosoite : Valimotie 21
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358469201670
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b7956611-17bb-46a6-bbbd-9111220bd837 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/06/2025 09:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/06/2025 09:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00372597-2025
EUVL S -lehden numero : 109/2025
Julkaisupäivä : 10/06/2025