Telefonielösung (Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems)

Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm § 34 Z 1 und 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages mit einem Unternehmen zur Beschaffung der Hard- und Softwarekomponenten eines VoIP-TK-Systems sowie die Planung und Koordinierung …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 32551200 Telephone exchanges, 48510000 Communication software package, 32570000 Communications equipment, 32551300 Telephone headsets, 50334400 Communications system maintenance services, 32544000 PABX equipment, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
áit fhorghníomhaithe:
Telefonielösung (Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems)
clárlann:
Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung
uimhir dámhachtana:
LAD1-IT-P-403/002-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Telefonielösung (Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems)
Beschreibung : Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm § 34 Z 1 und 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages mit einem Unternehmen zur Beschaffung der Hard- und Softwarekomponenten eines VoIP-TK-Systems sowie die Planung und Koordinierung des Lösungswechsels samt Migration und Dokumentation inkl Wartung und Support für den laufenden Betriebserhalt.
Kennung des Verfahrens : 2bd4753f-477f-4772-a840-ff09cd3f4cae
Interne Kennung : LAD1-IT-P-403/002-2025
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32551200 Telefonzentralen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32570000 Kommunikationsanlage
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32551300 Fernsprechkopfhörergarnituren
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50334400 Wartung von Kommunikationssystemen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32544000 Fernsprech-Nebenstellenanlage
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Mostviertel-Eisenwurzen ( AT121 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Niederösterreich-Süd ( AT122 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Waldviertel ( AT124 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Weinviertel ( AT125 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wiener Umland/Nordteil ( AT126 )
Land : Österreich

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wiener Umland/Südteil ( AT127 )
Land : Österreich

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 6 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Telefonielösung (Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems)
Beschreibung : Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm § 34 Z 1 und 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages mit einem Unternehmen zur Beschaffung der Hard- und Softwarekomponenten eines VoIP-TK-Systems sowie die Planung und Koordinierung des Lösungswechsels samt Migration und Dokumentation inkl Wartung und Support für den laufenden Betriebserhalt.
Interne Kennung : LAD1-IT-P-403/002-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Mostviertel-Eisenwurzen ( AT121 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Niederösterreich-Süd ( AT122 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Waldviertel ( AT124 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Weinviertel ( AT125 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wiener Umland/Nordteil ( AT126 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wiener Umland/Südteil ( AT127 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 87b04b8c-34b3-4825-acbc-f4718992eab7-01
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung : PAR-0001

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://noe.vemap.com
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://noe.vemap.com
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 27/10/2025 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung
Registrierungsnummer : 9110002556748
Postanschrift : Landhausplatz 1
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 2742900514130
Fax : +43 2742900514070
Internetadresse : https://noe.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://noe.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://noe.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer : 9110022398113
Postanschrift : Rennbahnstraße 29
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 274290590
Fax : +43 27429059015540
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg.noel.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2d6d6a28-bcc3-44d4-aaa3-7500aa3b35d0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/09/2025 18:24 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00611385-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 179/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/09/2025