Strateginen brändikumppanuus sekä markkinointiviestinnän kehittäminen ja toteutus

Hankinnan tavoitteena on löytää strateginen mainostoimistokumppani kehittämään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) yhteiskunnallista vaikuttavuutta, muun muassa brändin kehittämisen ja markkinoinnin keinoin. Valittu toimittaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä Viestintä ja vaikuttaminen -yksikön asiantuntijoiden kanssa, tuoden lisäarvoa ja osaamista brändityön, markkinoinnin ja vaikuttamisen osa-alueille. Kilpailutuksen tavoitteena on keskittää brändin ja markkinointiviestinnän kehittäminen, sekä …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79340000 Advertising and marketing services, 79400000 Business and management consultancy and related services, 79413000 Marketing management consultancy services
spriocdháta:
Meith. 24, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Strateginen brändikumppanuus sekä markkinointiviestinnän kehittäminen ja toteutus
clárlann:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
uimhir dámhachtana:
THL/694/2.02.06/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Strateginen brändikumppanuus sekä markkinointiviestinnän kehittäminen ja toteutus
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää strateginen mainostoimistokumppani kehittämään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) yhteiskunnallista vaikuttavuutta, muun muassa brändin kehittämisen ja markkinoinnin keinoin. Valittu toimittaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä Viestintä ja vaikuttaminen -yksikön asiantuntijoiden kanssa, tuoden lisäarvoa ja osaamista brändityön, markkinoinnin ja vaikuttamisen osa-alueille. Kilpailutuksen tavoitteena on keskittää brändin ja markkinointiviestinnän kehittäminen, sekä vaativaa luovaa suunnittelua vaativat toimeksiannot yhdelle (1) palveluntarjoajalle. Mainostoimistokumppanin lisäksi käytössämme on toimistokumppanit rutiininomaiseen tuotantotyöhön sekä viestintätoimisto ja mediatoimisto. Tavoitteena on, että hankintasopimus tulee voimaan mahdollisimman pian hankintamenettelyn päätyttyä (kesän 2025 aikana). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kokonaisarvo viidelle vuodelle on noin 1.000.000 euroa (alv 0 %). Arvio perustuu todellisiin hankintoihin tyypillisenä vuotena. Lisäksi hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus, joka on arvoltaan korkeintaan hankintasopimuksen arvon mukainen määrä (optiot mukaanluettuina).
Menettelyn tunniste : bb1f9e73-3118-48d1-98bd-0a2c93995dc3
Sisäinen tunniste : THL/694/2.02.06/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena olevat palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankinnan kohteen mukaiselle asiantuntijapalvelulle halutaan valita yksi toimittaja, sillä useamman toimittajan malli olisi teknisesti vaikeaa ja työlästä sekä eri osien sopimuskumppaneita olisi vaikeampi koordinoida.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79413000 Markkinointijohdon konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen THL varaa oikeuden jatkaa hankintasopimusta alkuperäisin sopimusehdoin kolmella (3) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella. Optiot voidaan ottaa käyttöön yksitellen tai päättää useamman option käyttöönotosta samalla ilmoituksella. Näin ollen hankintasopimus on yhteensä voimassa viisi (5) vuotta (optiot mukaan luettuna). Lisähankintamahdollisuus: Hankintasopimuksen ja optioiden lisäksi THL varaa lisähankintamahdollisuuden (optio) hankkia tämän sopimuksen mukaista palvelua tai vastaavaa enintään hankintasopimuksen arvon mukaisen määrän (n. 1 milj. euroa) tilanteessa, johon hankintayksikkö (THL) ei ole voinut ennakolta varautua. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yhteiskunnallisessa tilanteessa tulee äkillinen muutos (esim. pandemia tai siihen rinnastettava äkillinen tilanne).
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Strateginen brändikumppanuus sekä markkinointiviestinnän kehittäminen ja toteutus
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää strateginen mainostoimistokumppani kehittämään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) yhteiskunnallista vaikuttavuutta, muun muassa brändin kehittämisen ja markkinoinnin keinoin. Valittu toimittaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä Viestintä ja vaikuttaminen -yksikön asiantuntijoiden kanssa, tuoden lisäarvoa ja osaamista brändityön, markkinoinnin ja vaikuttamisen osa-alueille. Kilpailutuksen tavoitteena on keskittää brändin ja markkinointiviestinnän kehittäminen, sekä vaativaa luovaa suunnittelua vaativat toimeksiannot yhdelle (1) palveluntarjoajalle. Mainostoimistokumppanin lisäksi käytössämme on toimistokumppanit rutiininomaiseen tuotantotyöhön sekä viestintätoimisto ja mediatoimisto. Tavoitteena on, että hankintasopimus tulee voimaan mahdollisimman pian hankintamenettelyn päätyttyä (kesän 2025 aikana). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kokonaisarvo viidelle vuodelle on noin 1.000.000 euroa (alv 0 %). Arvio perustuu todellisiin hankintoihin tyypillisenä vuotena. Lisäksi hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus, joka on arvoltaan korkeintaan hankintasopimuksen arvon mukainen määrä (optiot mukaanluettuina).
Sisäinen tunniste : THL/694/2.02.06/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79413000 Markkinointijohdon konsulttipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintasopimuksen ja optioiden lisäksi THL varaa lisähankintamahdollisuuden (optio) hankkia tämän sopimuksen mukaista palvelua tai vastaavaa enintään hankintasopimuksen arvon mukaisen määrän (n. 1 milj. euroa) tilanteessa, johon hankintayksikkö (THL) ei ole voinut ennakolta varautua. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yhteiskunnallisessa tilanteessa tulee äkillinen muutos (esim. pandemia tai siihen rinnastettava äkillinen tilanne).

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen THL varaa oikeuden jatkaa hankintasopimusta alkuperäisin sopimusehdoin kolmella (3) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella. Optiot voidaan ottaa käyttöön yksitellen tai päättää useamman option käyttöönotosta samalla ilmoituksella. Näin ollen hankintasopimus on yhteensä voimassa viisi (5) vuotta (optiot mukaan luettuna).

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen THL varaa oikeuden jatkaa hankintasopimusta alkuperäisin sopimusehdoin kolmella (3) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella. Optiot voidaan ottaa käyttöön yksitellen tai päättää useamman option käyttöönotosta samalla ilmoituksella. Näin ollen hankintasopimus on yhteensä voimassa viisi (5) vuotta (optiot mukaan luettuna). Lisähankintamahdollisuus: Hankintasopimuksen ja optioiden lisäksi THL varaa lisähankintamahdollisuuden (optio) hankkia tämän sopimuksen mukaista palvelua tai vastaavaa enintään hankintasopimuksen arvon mukaisen määrän (n. 1 milj. euroa) tilanteessa, johon hankintayksikkö (THL) ei ole voinut ennakolta varautua. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yhteiskunnallisessa tilanteessa tulee äkillinen muutos (esim. pandemia tai siihen rinnastettava äkillinen tilanne).

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien tarjouspyynnön liitteellä pyydettävien asiantuntijoiden hintojen yhteenlaskettu vertailuhinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/06/2025 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/06/2025 12:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 24/06/2025 12:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Rekisterinumero : 2229500-6
Postiosoite : PL 30
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00271
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Keskitetty hankintatoimi
Sähköposti : kilpailutus@thl.fi
Puhelin : +358 295246000
Internetosoite : http://www.thl.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 0f8d9e01-6933-4c6b-8fb6-8e17905d5990 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/05/2025 06:50 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/05/2025 09:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00326712-2025
EUVL S -lehden numero : 97/2025
Julkaisupäivä : 21/05/2025