Iné odôvodnenie
:
1. Dlhoročná znalosť prostredia a nepretržité pôsobenie v ŽSR od roku 2005 • organizačnej štruktúry ŽSR, • interných procesov, postupov a väzieb medzi útvarmi, • historického vývoja systému SAP, vrátane všetkých úprav, migrácií a integrácií s no-SAP aplikáciami Táto kontinuita je kľúčová pri zabezpečovaní prevádzky systémov SAP, bez výpadkov, oneskorení a opakovaného zaškoľovania. 2. Autorské práva k vyvinutým modulom a rozhraniam Tory Consulting, a.s. je nositeľom autorských práv k mnohým neštandardným funkcionalitám systému SAP, ktoré boli vyvinuté špeciálne pre potreby ŽSR. Tieto riešenia sú navzájom previazané a nie je možné do nich zasahovať bez rizika porušenia autorských práv alebo narušenia funkčnosti celého systému. 3. Technická a funkčná previazanosť riešení Systém SAP na ŽSR nie je tvorený len štandardnými modulmi, ale pozostáva z množstva vzájomne prepojených rozšírení, dátových väzieb a rozhraní na externé systémy. Tieto komponenty sú: • šité na mieru potrebám ŽSR, • previazané s inými kľúčovými systémami (napr. dochádzka, zmluvy, mzdy, ekonomika, reporting), • technologicky aj procesne navrhnuté výhradne spoločnosťou Tory Consulting. Bez znalosti ich štruktúry a logiky fungovania nie je možné zabezpečiť ich údržbu, rozvoj ani bezpečnú prevádzku v krátkom čase. 4. Schopnosť okamžitého nástupu bez potreby analýz a oboznamovania sa s prostredím ŽSR, alebo preberania dokumentácie Na rozdiel od iných potenciálnych dodávateľov je Tory Consulting schopný: • okamžite začať poskytovať služby bez potreby prechodného obdobia, • realizovať legislatívne zmeny s krátkym časovým horizontom (napr. potrebovali sme riešiť legislatívnu zmenu v module RE s účinnosťou od 1.7.2025), • zabezpečiť kontinuitu v zapracovaní rozsiahlejších úprav, ktoré nie je možné technicky oddeliť od existujúceho riešenia, 5. Kritické riziká spojené s výpadkom služieb V prípade, že by služby neposkytoval Tory Consulting, hrozí: • znefunkčnenie niektorých procesov v SAP a ich ručné obchádzanie, • výpadky v komunikácii s externými systémami, • nesplnenie legislatívnych povinností, napr. v oblasti daní, miezd, reportingu pre štátne orgány, • narušenie mesačných a ročných uzávierok, čo môže viesť k sankciám, finančným stratám. Spoločnosť Tory Consulting je jediný subjekt, ktorý má: • potrebné know-how o existujúcich špecifických riešeniach v prostredí ŽSR, • autorské práva k niektorým vyvinutým rozšíreniam, • schopnosť bezodkladne nastúpiť a zabezpečiť kontinuitu prevádzky SAP. Nezrealizovanie zákazky a tým spôsobený výpadok podpory IS SAP, čo by mohlo spôsobiť závažné problémy vo finančných, ekonomických, účtovných a daňových procesoch ŽSR a prevádzke informačného systému SAP. Nekorektné spracovanie informácií môže ovplyvniť vykazovanie hospodárskych výsledkov spoločnosti, vystavovanie faktúr, spracovanie hlásení a výkazov požadovaných legislatívou a zriaďovateľom MD SR. Chybové systémové hlásenia a neposkytovaná podpora procesov ŽSR v IS SAP v priebehu tohto obdobia môžu mať negatívny vplyv na spracovanie uzávierok, na vykázanie výsledkových a súvahových údajov, konsolidáciu dát, príjmov a výdavkov ŽSR pre účely MD a MF SR, oneskorenie termínov a zákonných lehôt. Nezabezpečenie podpory informačného systému SAP môže spôsobiť dodatočné náklady súvisiace s opravou dokladov, opakovanie niektorých častí uzávierky, prípadne pokuty a penále za neskoré alebo nesprávne odovzdané hlásenia alebo výkazy. Cieľom obstarania je zabezpečiť podporu systémov SAP a realizáciu požadovaných zmien prostredníctvom dodávateľa Tory Consulting, a. s., s cieľom garantovať bezproblémovú prevádzku a bezpečnosť systémov SAP na ŽSR až do ukončenia procesu verejného obstarávania a nástupu nového poskytovateľa služieb. V prípade, že by k realizácii tejto zákazky nedošlo, hrozí prerušenie aplikačnej, metodickej a užívateľskej podpory systému SAP, ako aj nemožnosť zapracovania legislatívnych úprav a rozsiahlejších zmien. Zároveň by mohlo dôjsť k výpadkom alebo nesprávnemu fungovaniu SAP rozhraní napojených na ďalšie informačné systémy, čo by malo negatívny dopad na dátovú konzistenciu a prevádzkovú kontinuitu. V dôsledku nezazmluvnenej podpory by dochádzalo k neodbornému ručnému ručnému zasahovaniu do výkazov, účtovníctva a miezd, strate konzistencie údajov. Tento stav by mohol viesť k vážnym problémom v oblasti legislatívy, prevádzky a interných procesov ŽSR, ako aj k ohrozeniu bezpečnosti samotného systému SAP. Následkom by mohli byť zvýšené finančné náklady, riziko sankcií a narušenie kontinuity kľúčových činností, najmä v čase mesačných uzávierok.