SK/7001/2024 Senaatti-kiinteistöt, Rauma, Pori ja Kokemäki - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus

Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinen mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1. Hankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen tekeminen edellyttää …

CPV: 90900000 Cleaning and sanitation services
áit fhorghníomhaithe:
SK/7001/2024 Senaatti-kiinteistöt, Rauma, Pori ja Kokemäki - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
clárlann:
Senaatti-kiinteistöt
uimhir dámhachtana:
537479

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : SK/7001/2024 Senaatti-kiinteistöt, Rauma, Pori ja Kokemäki - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinen mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1. Hankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen tekeminen edellyttää Senaatti-kiinteistöjen turvallisuus- ja palvelusopimuksen (kts. liitteet) ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Tarjouksen jättämisen edellytyksenä on kohteen esittelykierrokselle osallistuminen. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, työpistemäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjouksessa hintaa kohteelle, mikäli kohteessa on useampia käyttäjiä, Senaatti-kiinteistöt vastaa sopimushinnan jakamisesta asiakkaittain. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Tämän hankinta- / palvelusopimuksen sopimuskausi on 1.4.2025 - 31.3.2029. Porin oikeustalon uudiskohde, Tullipuominkatu 5, Pori alkaa 1.4.2025 tarjouspyynnön mukaisesti. Normaali palvelukuvauksen mukainen kuukausiveloitettava siivoustyö alkaa 1.5.2025. Porin Puuvilla, Käräjäoikeuden arkisto, Pohjoisranta 11, Pori alkaa 1.4.2025. Tarjouspyynnössä olevat muut kohteet alkavat tarjouspyynnön mukaisesti 1.10.2025. Selvyyden vuoksi todetaan, että vaikka sopimus on määräaikainen, sisältää se Hansel Oy:n kyseisen DPS:n ehtojen 31. Hankintasopimuksen irtisanominen -kohdan mukaiset irtisanomisoikeudet. Esimerkiksi ”Yleinen irtisanomisperuste 31.1 -kohdan perusteella Asiakkaalla on oikeus irtisanoa Asiakkaan hankintasopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittajalla 12 kuukauden irtisanomisajalla. Tarjouspyyntö on lähetetty kaikille tähän Dynaamiseen hankintajärjestelmään kuuluville toimittajille Cloudian tietojen pohjalta. Senaatti-kiinteistöt tai Asiakas voi halutessaan luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos.
Menettelyn tunniste : 64907663-8009-4953-8cab-2442a1189932
Edellinen ilmoitus : 211588-2021
Sisäinen tunniste : 537479
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : SK/7001/2024 Senaatti-kiinteistöt, Rauma, Pori ja Kokemäki - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinen mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1. Hankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen tekeminen edellyttää Senaatti-kiinteistöjen turvallisuus- ja palvelusopimuksen (kts. liitteet) ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Tarjouksen jättämisen edellytyksenä on kohteen esittelykierrokselle osallistuminen. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, työpistemäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjouksessa hintaa kohteelle, mikäli kohteessa on useampia käyttäjiä, Senaatti-kiinteistöt vastaa sopimushinnan jakamisesta asiakkaittain. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Tämän hankinta- / palvelusopimuksen sopimuskausi on 1.4.2025 - 31.3.2029. Porin oikeustalon uudiskohde, Tullipuominkatu 5, Pori alkaa 1.4.2025 tarjouspyynnön mukaisesti. Normaali palvelukuvauksen mukainen kuukausiveloitettava siivoustyö alkaa 1.5.2025. Porin Puuvilla, Käräjäoikeuden arkisto, Pohjoisranta 11, Pori alkaa 1.4.2025. Tarjouspyynnössä olevat muut kohteet alkavat tarjouspyynnön mukaisesti 1.10.2025. Selvyyden vuoksi todetaan, että vaikka sopimus on määräaikainen, sisältää se Hansel Oy:n kyseisen DPS:n ehtojen 31. Hankintasopimuksen irtisanominen -kohdan mukaiset irtisanomisoikeudet. Esimerkiksi ”Yleinen irtisanomisperuste 31.1 -kohdan perusteella Asiakkaalla on oikeus irtisanoa Asiakkaan hankintasopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittajalla 12 kuukauden irtisanomisajalla. Tarjouspyyntö on lähetetty kaikille tähän Dynaamiseen hankintajärjestelmään kuuluville toimittajille Cloudian tietojen pohjalta. Senaatti-kiinteistöt tai Asiakas voi halutessaan luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos.
Sisäinen tunniste : 537479

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Päättymispäivä : 31/03/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Halvin kuukausihinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää myös muut kuin tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Senaatti-kiinteistöt
Maksun suorittava organisaatio : Senaatti-kiinteistöt
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Senaatti-kiinteistöt

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Tarjous 537479
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : ISS Palvelut Oy
Voittajan valintapäivä : 05/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 08/04/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Senaatti-kiinteistöt

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Rekisterinumero : 1503388-4
Postiosoite : Lintulahdenkatu 5 A
Postitoimipaikka : PL 237
Postinumero : 00531
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Heidi Valkolehto
Puhelin : +358 407166112
Internetosoite : https://www.senaatti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 0906333-1
Postiosoite : Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Nina Irmola
Sähköposti : myynti@iss.fi
Puhelin : 0205155
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 30f7e902-b3c5-42b5-9598-5defc3773f20 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/05/2025 08:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/05/2025 08:15 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00299963-2025
EUVL S -lehden numero : 90/2025
Julkaisupäivä : 12/05/2025