Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]

Achizitia de ,,Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]’’, este necesara pentru mentinerea bunei functionari a sistemului SAP, remedierea incidentelor într-un timp determinat, realizarea modificarilor necesare și rezolvarea incidentelor care nu sunt acoperite de consultantii proprii pentru asigurarea continuitatii afacerii si realizarea obiectului de activitate al DEER SA …

CPV: 72267000 Software maintenance and repair services
spriocdháta:
Beal. 22, 2025, 3 i.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]
clárlann:
DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
uimhir dámhachtana:
RO14476722, MN9/ 2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Forma juridică a achizitorului : Grup de autorități publice
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul energiei electrice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]
Descriere : Achizitia de ,,Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]’’, este necesara pentru mentinerea bunei functionari a sistemului SAP, remedierea incidentelor într-un timp determinat, realizarea modificarilor necesare și rezolvarea incidentelor care nu sunt acoperite de consultantii proprii pentru asigurarea continuitatii afacerii si realizarea obiectului de activitate al DEER SA cu 18 structuri regionale organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord. Achizitia care se va derula in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini si are drept obiectiv asigurarea serviciilor de suport, in exploatare aferente sistemului SAP, cu modulele specifice si cu aplicatiile dezvoltate special pentru DEER SA. Achizitia de servicii de suport in exploatare aferente sistemului informatic SAP are drept componenta : • Servicii in exploatare de baza – totalitatea serviciilor lunare care sustin functionarea la parametrii configurati a sistemului informatic aflat in exploatare; • Servicii in exploatare la cerere – totalitatea serviciilor de CS (cerere schimbare) care vizeaza imbunatatiri ale sistemului SAP prin configurarea unor functionalitati existente si/sau prin crearea unor noi functionalitati. Componenta fixa si componenta variabila a contractului pentru serviciile de suport in exploatare a sistemului SAP [S-SAP] : • Componenta fixa ( angajanta) - servicii suport in exploatare de baza - se vor desfasura pe o perioada de 12 luni • Componenta variabila ( neangajanta) - servicii suport in exploatare la cerere - se vor desfasura pe o perioada de 24 luni, cu o cantitate de 2.900 zile-om aferenta intregii perioade contractuale. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri in a 11-a zi ȋnainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Identificatorul procedurii : e2fd4e20-1e2d-4143-a872-07062b571379
Identificator intern : RO14476722, MN9/ 2025
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 5 495 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Modul in care se poate accesa documentatia de atribuire: SEAP/SICAP Procedura de atribuire este online. Modul de departajare a ofertelor admisibile cu punctaje egale. In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti. (1) Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Castigatorii vor fi desemnati prin aplicarea criteriului de atribuire: cel mai bun raport calitate pret. Dupa intocmirea raportului intermediar privind clasamentul, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP/ SICAP.
Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : pachet de ,,Servicii suport in exploatare sistem SAP [S-SAP]’’, compus din : - parte fixa reprezentand servicii de suport in exploatare a sistemului SAP de baza, in regim de abonament lunar – 12 luni (abonament lunar), pentru o cantitate de 20 zile – om/luna; - parte variabila reprezentand servicii de customizare a sistemului SAP, la cerere, pe bază de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificărilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialiștilor, conform cerințelor din prezentul caiet de sarcini – 24 luni (cerere schimabare model), pentru o cantiatate de 2.900 zile – om, aferenta intregii perioade contractuale.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : DEER SA la cele 18 structuri regionale, organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Prezentarea: DUAE completat direct in SICAP, pentru ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti. (1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori : - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. - ii. - ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016. b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta; (2) În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. (3) În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a)." Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala.Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER SA privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1.MIHAELA-RODICA SUCIU, Director General; 2.IONEL BOJA,Director Divizia Comerciala; 3.ANAMARIA CRISTINA ANDRO, Director Divizia Financiara; 4.ADINA FARAGAU,Manager Departament Trezorerie Si Fiscalitate;5.RADU ADRIAN SOMODI, Manager Departament Trezorerie Si Fiscalitate; 6.CRISTIAN DINE, Manager departament achiziții; 7. CARMEN VRABIE, Manager adj. Dep. Aplicatii informatice;7.LELIA GRASIN, Sef serviciu operatiuni achizitii; 8.GHEORGHE MARC, Sef Serviciu SAP Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local. Modalitate de indeplinire: completare –DUAE direct in SICAP - Document unic de achizitie european conform art. 202 L99/ 2016. Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: •Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal , iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 178 alin.(3) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. •certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstraza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 180(2) • dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 184 Operatorii straini vor completa DUAE in SICAP, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa incarce in SICAP/SEAP cu semnatura electronica extinsa, documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SICAP/SEAP
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului . Justificare: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului Modalitatea de îndeplinire Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. - certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifră de afaceri medie anuală
Descriere : Solicitam, in conformitate cu art.188 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, indeplinirea ca cerinta minima referitoare la situatia economica si financiara: cifra de afaceri medie anuală pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2022,2023,2024) trebuie să fie egală sau mai mare de 5.400.000 lei; Pentru echivalenţă se va avea în vedere cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR. Modalitatea de îndeplinire Completare –DUAE direct in SICAP- Document unic de achizitie european Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se pot prezenta bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare din care sa rezulte valoarea inscrisa in DUAE. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art. 202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: -Ofertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 5 ani servicii relevante, conform caietului de sarcini, respectiv servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP. Dovada se poate face in baza unuia sau mai multor contracte avand ca obiect servicii similare. -Ofertantul va prezenta ,,Lista principalelor servicii prestate’’ in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani raportat la data limita de depunere a oferetelor (inclusiv zilele de decalare a datei de depunere al ofertelor, daca este cazul), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii relevante, conform caietului de sarcini, respectiv servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP, a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim 5.400.000 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte, avand ca obiect servicii similare. a)Serviciile de suport in exploatare ce urmeaza a fi prestate sunt complexe, iar abordarea si finalizarea acestora cu succes se poate realiza de catre operatori economici cu experienta similara in acest domeniu. b)Pentru a garanta prestarea corespunzatoare, ofertantii trebuie sa aiba calitati profesionale in managementul si operarea unor contracte similare. Aceasta cerinta are drept scop dovedirea de catre ofertanti a faptului ca sunt familiarizati cu serviciile ce fac obiectul contractului si, prin urmare, ca au capacitatea tehnica sa rezolve eventualele dificultati care ar putea aparea pe toata durata prestarii serviciilor. c)Se solicita o experienta similara in ultimii 5 ani, pornindu-se de la premisa ca numai astfel putem face o evaluare corectă și nediscriminatorie asupra experienței anterioare, nu excludem artificial competitori din procedura de achiziție şi păstram un nivel corespunzator al concurentei, cu toate beneficiile care decurg dintr-o astfel de abordare (prețul cel mai bun, cea mai buna soluție tehnologică, etc) Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte si parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea /valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: • numele societatii subcontractante (daca este cazul); • partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare (incheiat intre ofertant si subcontractant/i sau intre toti membrii asocierii si subcontractant/i), odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a Acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Descriere : Standarde ISO 9001 Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul ISO 9001:2008 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului. Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii Modalitatea de indeplinire Completare -DUAE- Document unic de achizitie european Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic admis nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului . Modalitatea de îndeplinire Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. - certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P_tehnic _ Experienta experti cheie SAP
Descriere : Nota: -Sunt considerati experti cheie SAP, membrii echipelor de proiect pusi la dispozitie de ofertant pentru implementarea cerintelor din caietul de sarcini, specializati pe modulele SAP enumerate la Anexa A01 “Arhitectura sistemelor SAP si aplicatiile integrate cu acestea” din caietul de sarcini, care fac dovada unei certificari. Acestia vor fi luati in considerare pe baza documentelor doveditoare (CV-uri, recomandari, certificari); -Pentru fiecare certificare solicitata, ofertantul va desemna un singur expert cheie SAP -Specialistii SAP, considerati experti cheie, cu mai multe certificari, vor fi evaluati pe fiecare tip de certificare parte, luand in considerare nr de proiecte similare la care au participat avand la baza acea certificare. -Se vor lua in considerare doar proiectele similare ce acopera tipurile de servicii obligatorii pentru calificarea ofertei Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctajul TOTAL se calculeaza : P_TOTAL = P_tehnic +P_fin O oferta poate obtine un numar maxim de 100 de puncte, iar contractul este atribuit Ofertantului care prezinta oferta care obtine cel mai mare punctaj Punctajul TOTAL -> P_TOTAL conform formulei de mai sus. In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti. (1)Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100194351

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 22/05/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 5 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 22/05/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : membrii comisiei de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Scopul achizitiei este asigurarea de Servicii de suport in exploatare a sistemului SAP [S-SAP] pentru mentinerea bunei functionari a sistemului SAP, remedierea incidentelor într-un timp determinat, realizarea modificarilor necesare și rezolvarea incidentelor care nu sunt acoperite de consultantii proprii pentru asigurarea continuitatii afacerii si realizarea obiectului de activitate al DEER SA.
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Acord financiar : Surse proprii

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. -
Organizația care primește cererile de participare : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. -
Organizația care prelucrează ofertele : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Număr de înregistrare : RO14476722
Adresă poștală : Strada: Ilie Macelaru, nr. 28A
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400380
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Lelia Bianca Grasin
Telefon : +40 268305655
Fax : +40 264205998
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : 68217141-56e9-448c-abd0-4adb2aa81df3 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 14/04/2025 18:42 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 14/04/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00248589-2025
Numărul ediției JO S : 75/2025
Data publicării : 16/04/2025