Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”

1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Centralna Kartoteka Kontrahentów …

CPV: 72230000 Custom software development services
áit fhorghníomhaithe:
Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”
clárlann:
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
uimhir dámhachtana:
ZPb-II.271.126.2025.DK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.
Identyfikator procedury : a7b04faf-1478-46b1-b1ce-969a92b73a49
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.126.2025.DK
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) usługi (...) mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca jako twórca jest właścicielem autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania tworzącego ZSIWZM. Urząd Miasta Poznania nie może zlecić jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania polegającej na ingerencji w kody źródłowe, bez zgody i udostępnienia tych praw przez twórcę

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmująca wykonanie modułów: „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty” oraz „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Podatki – Modyfikacja sposobu obsługi dokumentów elektronicznych oraz nowe szablony pism i raporty”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Centralna Kartoteka Kontrahentów – Integracja z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.126.2025.DK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/10/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 87 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Podczas negocjacji negocjowana była cena
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Podczas negocjacji negocjowane były warunki umowy
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Negocjacjom podlegały postanowienia przyszłej umowy, w szczególności cena i termin wykonania zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja realizująca płatność : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 85 651,02 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : nie dotyczy

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 85 651,02 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZPb-II.271.126.2025.DK
Data wyboru zwycięzcy : 11/08/2025
Data zawarcia umowy : 18/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 85 651,02 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 85 651,02 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Numer rejestracyjny : REGON: 631257822
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Plac Kolegiacki 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-841
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 61 878 5210
Adres strony internetowej : https://bip.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 6340134205
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 84708ec6-9b78-41f3-8d0a-2a447348a50c - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/08/2025 14:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00542285-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025