RENOCLICK SOLAR – FOTOVOLTAÏSCHE PROJECTEN ≥ 10 KWP EN ≤ 150 KWP (MET EIGEN VERMOGEN) IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

L’objet de la procédure de passation de marché est l’étude, la fourniture du matériel, le placement et la maintenance d’installations photovoltaïques ≥ 10 kWc et ≤ 150kWc, placées sur des toitures en bon état ou rénovées ainsi que sur des structures métalliques standardisées (ex. carport) ou spécifiques, appartenant à des …

CPV: 45261215 Solar panel roof-covering work
áit fhorghníomhaithe:
RENOCLICK SOLAR – FOTOVOLTAÏSCHE PROJECTEN ≥ 10 KWP EN ≤ 150 KWP (MET EIGEN VERMOGEN) IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
clárlann:
Sibelga
uimhir dámhachtana:
SIB25TW1202

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Sibelga
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RENOCLICK SOLAR – FOTOVOLTAÏSCHE PROJECTEN ≥ 10 KWP EN ≤ 150 KWP (MET EIGEN VERMOGEN) IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Beschrijving : Het voorwerp van de procedure voor de gunning van de opdracht is de studie, de levering van het materieel, de plaatsing en het onderhoud van fotovoltaïsche installaties ≥ 10 kWp en ≤ 150 kWp op daken in goede staat of gerenoveerde daken, alsook op gestandaardiseerde metalen structuren (bv. carports) of specifieke constructies die eigendom zijn van overheden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Identificatiecode van de procedure : ef64af12-3c59-4645-8f36-003ac1165670
Interne identificatiecode : SIB25TW1202
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45261215 Aanbrengen van dakbedekking met zonnepanelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Cf. Selectiedossier
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : SIB25TW1202 - 1
Beschrijving : De opdracht omvat: • De studie en dimensionering van de te bouwen installaties (rendements- en stabiliteitsstudies, inplantingsschema's, ballast- en bespanningsplannen enz.); • De levering van alle uitrustingsonderdelen die een functionele installatie vormen voor de productie van elektriciteit met behulp van fotovoltaïsche panelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot: De fotovoltaïsche panelen: o Alle vermogensgamma's; o met CE-label en geassembleerd in een EU-land of een niet-EU-land, op voorwaarde dat deze panelen opnieuw worden gecertificeerd door een ISO 17025-erkend laboratorium in de EU dat gespecialiseerd is in het testen van fotovoltaïsche modules; De omvormers met CE-label, bij voorkeur vervaardigd in een EU-lidstaat; De elektrische uitrusting, met inbegrip van maar niet beperkt tot: o De elektrische schakelborden; o De beschermingsrelais; o De bekabeling tussen de verschillende uitrustingsonderdelen; o De groene meters; • Het transport en het laden en lossen van het materieel; • De plaatsing en de elektrische aansluiting van de installatie, met inbegrip van de nodige sleuven, kabelgoten, boringen en afwerking; • De oplevering (zonder opmerkingen) van de installaties door een erkende keuringsinstantie, vóór de inwerkingstelling; • De samenstelling van het certificatiedossier met het oog op het verkrijgen van de groenestroomcertificaten; • De garanties (werken, productiviteit, levensduur, onderdelen en arbeid ...); • De naverkoopdiensten, met inbegrip van het preventief en curatief onderhoud van de installaties tijdens de hele looptijd van de opdracht (follow-up van de productiviteit, reparaties, schoonmaak, occasionele demontage en hermontage van de panelen enz.); • De bouw, indien nodig, van gestandaardiseerde metalen structuren (bv. carports) en/of van op maat gemaakte specifieke metalen constructies, waarop geïntegreerde fotovoltaïsche installaties kunnen worden geplaatst; De leveranciers zullen een resultaatverplichting hebben (prestatie per geïnstalleerde kWp en per site).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45261215 Aanbrengen van dakbedekking met zonnepanelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/01/2026
Looptijd : 14 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
Overige informatie over verlengingen : Cf. Selectiedossier

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/05/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 99
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Wij schrijven deze opdracht uit voor een looptijd van 14 jaar (januari 2026 – november 2039), d.w.z. 4 jaar om enerzijds de jaren van de bouw (januari 2026 – november 2029) te dekken, en anderzijds 10 jaar voor het preventieve en curatieve onderhoud en de garanties van de prestaties en geïnstalleerde materialen (januari 2027 – november 2039). Aangezien een fotovoltaïsche installatie een gemiddelde levensduur van 20 tot 25 jaar heeft, is het met het oog op de kwaliteit van de installatie in de loop der tijd, met name wat de fotovoltaïsche panelen en de omvormer betreft, wenselijk om de bouw van de installatie, alsmede het preventieve en curatieve onderhoud van de door hem gebouwde installatie, aan dezelfde Opdrachtnemer toe te vertrouwen. Men moet immers enerzijds vermijden dat de installateur de aansprakelijkheid voor een mindere productiviteit van een paneel kan afwentelen op de onderneming belast met het preventieve en curatieve onderhoud (die het paneel zogezegd slecht onderhouden zou hebben), en anderzijds dat de onderneming belast met het preventieve en curatieve onderhoud diezelfde aansprakelijkheid kan afwentelen op de installateur (die het paneel zogezegd slecht geplaatst zou hebben). Daarom moet het preventieve en curatieve onderhoud worden uitgevoerd door de Opdrachtnemer of door de onderaannemer van het 1e niveau die hij in het selectiedossier voor de bouw en/of het onderhoud van de installatie heeft aangewezen en die aan de vereiste selectiecriteria voldoet; de Opdrachtnemer blijft in elk geval ten aanzien van de Aanbestedende Overheid/Begunstigde Aanbesteder (BA) volledig verantwoordelijk voor alle onderhouds- en herstellingswerken aan de fotovoltaïsche installaties, ongeacht de oorzaak. In dit verband zal aan de Opdrachtnemer een Service Level Agreement met sancties worden opgelegd om ervoor te zorgen dat het gegarandeerde productiviteitsniveau van de installatie wordt gehandhaafd en dat de kwaliteit van de preventieve en curatieve onderhoudsdiensten van hoog niveau is. Aangezien de omvormer, het belangrijkste onderdeel van een fotovoltaïsche installatie, een gemiddelde levensduur van ten minste 10 jaar heeft, zal aan de installateurs bovendien worden gevraagd een verlengde garantie met de fabrikant overeen te komen om, in geval van een ernstig defect, de duurzaamheid van de installatie op hetzelfde kwaliteitsniveau te kunnen garanderen. Deze oplossing wil een maximale productiviteit garanderen van de in het kader van de opdracht geïnstalleerde fotovoltaïsche panelen, zonder het risico te lopen dat de aansprakelijkheid op derden wordt afgewenteld, althans gedurende de wettelijke uitgifteperiode van de groenestroomcertificaten (10 jaar). Deze responsabilisering van de Opdrachtnemer rechtvaardigt de duur van de opdracht ten aanzien van de installateurs en de verschillende tussenkomende partijen in het kader van deze opdracht op economisch vlak. Deze opdracht zal bestaan uit een vaste schijf van 4 jaar vanaf de sluiting van de raamovereenkomsten, met de mogelijkheid van een stilzwijgende verlenging met 10 voorwaardelijke schijven van 12 maanden. De datum van kennisgeving van de gunning van de opdracht, aan het einde van de standstill-periode, is momenteel gepland voor eind december 2025, en de aanvang van de prestaties is momenteel gepland voor begin januari 2026. Deze opdracht heeft geen betrekking op de bestelling van fotovoltaïsche installaties na de vaste schijf van 4 jaar. Voor de bouw van nieuwe fotovoltaïsche installaties aan het einde van de vaste schijf van deze opdracht zullen, indien nodig, een of meer nieuwe overheidsopdrachten worden uitgeschreven.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Wettelijke bepalingen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Sibelga
Registratienummer : 0222869673_441
Postadres : Werkuizenkaai 16
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Hava Taspinar
Telefoon : +32 22743344
Fax : +32 2274 3098
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Brussel - Bruxelles
Stad : 1000
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 (0) 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a6320e72-ba30-4be2-83f1-69ebcccdbb2d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00258178-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025