Reclamebureau

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan …

CPV: 79341000 Advertising services, 79340000 Advertising and marketing services
spriocdháta:
Samh. 3, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Reclamebureau
clárlann:
Stichting NHL Stenden Hogeschool
uimhir dámhachtana:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reclamebureau
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP. NHL Stenden zoekt opdrachtnemers die inspireren en verrassen en in co-creatie met de afdeling M&C van NHL Stenden gaan werken. In de meeste gevallen werkt de opdrachtnemer samen met medewerkers uit de afdeling M&C en/of andere partijen. Wij zoeken opdrachtnemers die zich onderscheiden door hun vooruitstrevendheid en innovatiekracht. Zij zijn er net als NHL Stenden van overtuigd dat je meer bereikt door grenzen te verleggen. Vindingrijkheid, betrokkenheid en het zoeken van verbinding zijn daarbij essentiële waarden. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 200.000,- en € 300.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 81cb0181-1e1c-476e-bed9-2d83f17b51fd
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : NHL Stenden volgt, gelet op de aard van de opdracht, een Europese Openbare aanbestedingsprocedure. Bij deze procedure kunnen belangstellenden inschrijven naar aanleiding van de aankondiging van de opdracht. NHL Stenden maakt rechtstreeks uit deze Inschrijvingen, op grond van de, uitsluitingsgronden, geschiktheids- en gunningcriteria zoals beschreven in dit Beschrijvend Document, de keuze of en zo ja, aan wie de opdracht wordt gegund. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat NHL Stenden naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Reclamebureau
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging. De raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 februari 2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met minimaal 2 en maximaal 3 Inschrijvers voor tactisch/operationele werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en grafische vormgeving/DTP voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van 3 maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 60 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Een raamovereenkomst met een looptijd van meer dan 48 maanden is in dit geval inhoudelijk en organisatorisch verantwoord. De aanbestedende dienst acht een looptijd van 60 maanden gerechtvaardigd op grond van de volgende motieven: De aard van de opdracht betreft uitvoerende ondersteuning bij communicatiecampagnes en -activiteiten die direct samenhangen met het strategisch instellingsplan 2025–2030. Om deze campagnes effectief te kunnen ontwikkelen, implementeren en afronden is continuïteit in de samenwerking met vaste communicatiepartners noodzakelijk. Wanneer de looptijd van de raamovereenkomst beperkt blijft tot 48 maanden, valt deze niet samen met de looptijd van het strategisch instellingsplan. Hierdoor zouden de communicatie-uitingen van de hogeschool gedurende de planperiode niet meer consistent en eenduidig zijn, wat de effectiviteit en herkenbaarheid van de communicatie nadelig kan beïnvloeden. Daarnaast vergt de uitvoering van de raamovereenkomst substantiële investeringen van de geselecteerde bureaus, onder andere in het opbouwen van kennis over de organisatie en haar doelgroepen, het inrichten van systemen en processen, en het beschikbaar stellen van vaste teams met kennis van zaken. Deze investeringen kennen een terugverdientijd die de standaardperiode van vier jaar overstijgt. Een looptijd van 60 maanden is nodig om de kosten van deze investeringen evenredig te spreiden en daarmee te zorgen voor marktconforme en concurrerende tarieven. Het opnieuw aanbesteden van de raamovereenkomst na een kortere looptijd zou bovendien leiden tot onnodige administratieve lasten en hoge transactiekosten, zowel voor de aanbestedende dienst als voor de markt. Met een looptijd van 60 maanden wordt dit beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van marktwerking: er worden immers meerdere bureaus (2 tot maximaal 3) gecontracteerd, waarbij opdrachten verdeeld worden via objectieve mechanismen, zoals minicompetities of toewijzing op basis van specifieke expertise.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria met wegingsfactor gemaakt. Criterium Omschrijving Maximale punten Gu1 Conformiteit Programma van Eisen Geen Gu2 Mate van voldoen aan Programma van Wensen (kwaliteit) 70 Gu3 Prijsstelling 30 Totaal 100
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria met wegingsfactor gemaakt. Criterium Omschrijving Maximale punten Gu1 Conformiteit Programma van Eisen Geen Gu2 Mate van voldoen aan Programma van Wensen (kwaliteit) 70 Gu3 Prijsstelling 30 Totaal 100
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit 2e fase
Beschrijving : Inschrijver dient aan de hand van formulier C2 een reactie te geven op het Programma van Wensen. De beoordeling van de wensen is gebaseerd op de bijbehorende toelichtingen en verklaringen. Per wens zal het beoordelingsteam een beoordeling toekennen. Deze beoordeling geschiedt in twee (2) fasen: • 1e fase: de beoordeling van de ingediende beantwoording op de wensen (Gu2.1 t/m Gu2.3) en geldt voor alle tijdig ingediende inschrijvingen die compleet, geldig en geschikt zijn. • 2e fase: de toelichting op de ingediende beantwoordingen en de beoordeling van de presentatie van de casus (Gu2.4) en geldt alleen voor die Inschrijvers die nog uitzicht hebben op de gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting NHL Stenden Hogeschool

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registratienummer : 161955419
Postadres : Rengerslaan 810
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8917 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laura Oosterhoff
Telefoon : +31 582512345
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4cb17bed-47a0-4e58-b427-0e43ffb9d73d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 14:02 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00608589-2025
Nummer uitgave PB S : 178/2025
Datum van bekendmaking : 17/09/2025