Ramavtal AV-partner

Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 32232000 Video-conferencing equipment
spriocdháta:
DFómh. 9, 2025, 9:59 i.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Ramavtal AV-partner
clárlann:
Riksarkivet
uimhir dámhachtana:
RA-KS 2025/00938

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Riksarkivet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ramavtal AV-partner
Beskrivning : Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Förfarandets identifierare : e939b6fd-894c-43b6-9df9-4b43377b8232
Intern identifierare : RA-KS 2025/00938
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ramavtal AV-partner
Beskrivning : Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Intern identifierare : RA-KS 2025/00938

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 25/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 24/11/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 24 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Krav på livscykel - miljö - återvinning
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Mervärden (påslag)
Beskrivning : Mervärden för användarvänlighet, prestanda-funktionalitet och hörselnedsättning enligt en absolut modell beskriven i upphandlingsdokumentet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 30/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64361

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 09/10/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 96 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 09/10/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : N/A
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Riksarkivet
Registreringsnummer : 2021001074
Avdelning : Riksarkivet
Postadress : Box 7223
Ort : TÄBY
Postnummer : 18713
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Peter Bergman
Tfn : 010-4767000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : b055dae0-1d39-4490-a7ad-9e1d7f1ebf25-01
Huvudskälet till ändringen : Information uppdaterad
Beskrivning : Förlängd anbudstid

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : PROCEDURE

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0000
Beskrivning av ändringar : I anledning av viss komplettering och delvis ändring av krav, förlängs anbudstiden (och tiden för att ställa frågor). En reviderad Kravspecifikation kommer att läggas upp inom kort.

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : a28e5dca-9719-410d-a2de-d30d9a9a46fb - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/09/2025 10:48 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 17/09/2025 10:48 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00611479-2025
EUT S-nummer : 179/2025
Publiceringsdatum : 18/09/2025