Rahmenvertrag Los 2: e.coSport-Beleuchtungsberatung von Sportvereinen der Stadt Hannover und der Region Hannover

Beleuchtungsberatungen zur energetischen Sanierung von Vereins- u. kommunalen Sportstätten sowie Umrüstung von Flutanlagen auf LED im Rahmen der e.coSport-Richtlinie; Energiesparberatung mit Berichterstellung, Sanierungs- u. Finanzierungsplan (Los 1 - Energieberater*innen wird in einem weiteren Verfahren ausgeschrieben) Los 2 - Beleuchtungsberatung von Sportvereinen, Höchstwert von 9.600,00€ jährlich max. 16 Beleuchtungsberatungsvorgänge pro Jahr …

CPV: 71310000 Consultative engineering and construction services, 71312000 Structural engineering consultancy services, 71313000 Environmental engineering consultancy services, 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
spriocdháta:
Lún. 26, 2025, 8:45 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Rahmenvertrag Los 2: e.coSport-Beleuchtungsberatung von Sportvereinen der Stadt Hannover und der Region Hannover
clárlann:
Region Hannover
uimhir dámhachtana:
30.02-2025/0135

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Region Hannover
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Los 2: e.coSport-Beleuchtungsberatung von Sportvereinen der Stadt Hannover und der Region Hannover
Beschreibung : Beleuchtungsberatungen zur energetischen Sanierung von Vereins- u. kommunalen Sportstätten sowie Umrüstung von Flutanlagen auf LED im Rahmen der e.coSport-Richtlinie; Energiesparberatung mit Berichterstellung, Sanierungs- u. Finanzierungsplan
Kennung des Verfahrens : 917caf0a-477e-495b-a1b0-970cbf210fd4
Interne Kennung : 30.02-2025/0135
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71313000 Umwelttechnische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71312000 Beratung im Hochbau

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30169
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 38 400 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : WICHTIGE HINWEISE: -Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. - Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Ab einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind.
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag Los 2: e.coSport-Beleuchtungsberatung von Sportvereinen der Stadt Hannover und der Region Hannover
Beschreibung : (Los 1 - Energieberater*innen wird in einem weiteren Verfahren ausgeschrieben) Los 2 - Beleuchtungsberatung von Sportvereinen, Höchstwert von 9.600,00€ jährlich max. 16 Beleuchtungsberatungsvorgänge pro Jahr (ggf. über Fremdfinanzierung wie Klima(s)check) möglich Beleuchtungsberatungen zur energetischen Sanierung von Vereins- u. kommunalen Sportstätten sowie Umrüstung von Flutanlagen auf LED im Rahmen der e.coSport-Richtlinie; Energiesparberatung mit Berichterstellung, Sanierungs- u. Finanzierungsplan
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71313000 Umwelttechnische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71312000 Beratung im Hochbau
Optionen :
Beschreibung der Optionen : (1) Dieser Vertrag tritt mit dem Tage der Unterzeichnung in Kraft und hat eine Laufzeit bis 27.10.2029, solange der zweimaligen Verlängerung ab dem 27.10.2027, um jeweils 12 Monate nicht schriftlich widersprochen wurde. (2) Sofern vor Ende der unter (1) genannten Laufzeit, pro Jahr 70 Beratungsschritte erbracht werden, endet der Vertrag automatisch, sofern keine Verlängerung zwischen den Vertragsparteien vereinbart wird.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 28/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 27/10/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 38 400 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : -Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen. -Zusammenarbeit mit Sportvereinen in Bezug auf energetische Beleuchtungsberatungen und Erfahrungen bei der Beantragung von Fördermitteln beim Land Niedersachsen, bei Sportbünden und von Bundesmitteln (mindestens drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren nachzuweisen).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Erfahrung in der Simulation von Beleuchtungsanlagen nach DIN EN 12193 Licht und Beleuchtung - Sportstättenbeleuchtung (oder vergleichbare EU-weite Normen).
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zurgesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48EStG). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B.1
Beschreibung : Wie nachvollziehbar, logisch und sinnvoll ist die Darstellung eines vollständigen Beleuchtungsberatungsdurchgangs? Sind die wesentlichen Gesichtspunkte der Beratung erkannt worden? Werden die Abläufe und der zeitliche Rahmen sinnvoll dargestellt?
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B.2
Beschreibung : Benennt das Kurzkonzept spezifische Probleme und Hemmnisse in einem Beleuchtungsberatungsprozess mit ehrenamtlich geführten Sportvereinen? Sind diese sinnvoll und nachvollziehbar dargestellt?
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B.3
Beschreibung : Benennt das Kurzkonzept Erfolgsfaktoren in einem Beleuchtungsberatungsprozess mit ehrenamtlich geführten Sportvereinen? Sind diese sinnvoll und nachvollziehbar dargestellt?
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B.4
Beschreibung : Wie angemessen und nachvollziehbar werden die Gesichtspunkte der Interessen der verschiedenen Akteur*innen beachtet?
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B.5
Beschreibung : Beinhaltet das Kurzkonzept sinnvolle Überlegungen über die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Sportvereinen?
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/08/2025 08:45 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 63 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 VgV. Ein Kurzkonzept entsprechend der Leistungsbeschreibung siehe Punkt B. 3 ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen und wird nicht nachgefordert. Das Nichteinreichen führt zum Ausschluss des Angebotes.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Zusätzliche Informationen : Es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Region Hannover
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Region Hannover
Registrierungsnummer : 03241-0-62
Postanschrift : Hildesheimer Str. 20
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30169
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Telefon : +49 511-616-0
Fax : +49 511-616-34158
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7002

Offizielle Bezeichnung : Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Registrierungsnummer : 03241 -0-62
Postanschrift : Hildesheimer Str. 20
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30169
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 511-616-0
Fax : +49 511-616-34158
Internetadresse : https://www.evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7003

Offizielle Bezeichnung : Region Hannover
Registrierungsnummer : 03241-0- 62
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30169
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 511-616-0
Internetadresse : https://www.hannover.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131-15-3308
Fax : +49 4131-15-2943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1d585e60-1f25-4b77-8a77-ab7843f62c59 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/07/2025 15:28 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00488196-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 141/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/07/2025