Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen ab 01.01.2026

Rahmenvertrag mit den Schwerpunkten Corporate Identity, Contentproduktion Text/Grafik, Contentproduktion Bild/Video, Onlinekommunikation, Livekommunikation Ziel der awm ist, ihre Corporate Identity unter der "Dachmarke" der Stadt Münster zu stärken und entsprechend ihrer Vision 2030 weiter zu entwickeln. Dazu beabsichtigen die awm eine Rahmenvereinbarung für die im Bereich Unternehmenskommunikation anfallenden Kreativleistungen abzuschließen. Abgedeckt …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79340000 Advertising and marketing services, 79341000 Advertising services
áit fhorghníomhaithe:
Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen ab 01.01.2026
clárlann:
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
uimhir dámhachtana:
2025-0468-70

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen ab 01.01.2026
Beschreibung : Rahmenvertrag mit den Schwerpunkten Corporate Identity, Contentproduktion Text/Grafik, Contentproduktion Bild/Video, Onlinekommunikation, Livekommunikation
Kennung des Verfahrens : 8946c55a-0a33-44a7-b035-4487a543a5ea
Interne Kennung : 2025-0468-70
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Münster, Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm), Rösnerstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48155
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTC6MC6LE Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Betrug : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Korruption : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Zahlungsunfähigkeit : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe §§ 123 und 124 GWB.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe §§ 123 und 124 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über Kreativleistungen ab 01.01.2026
Beschreibung : Ziel der awm ist, ihre Corporate Identity unter der "Dachmarke" der Stadt Münster zu stärken und entsprechend ihrer Vision 2030 weiter zu entwickeln. Dazu beabsichtigen die awm eine Rahmenvereinbarung für die im Bereich Unternehmenskommunikation anfallenden Kreativleistungen abzuschließen. Abgedeckt werden soll über die Rahmenvereinbarung folgender Bedarf von Kreativleistungen zur Stärkung und Weiterentwicklung der Corporate Identity entsprechend der Vision 2030 der awm einschließlich Kreation, allgemeiner Gestaltungsfragen und Layoutarbeiten, Entwicklung und Umsetzung crossmedialer Kampagnen (CSR-Kampagne, Recruiting-Kampagne, Bürgerbeteiligungskampagne), Image- und Nachhaltigkeitskommunikation, interne Kommunikation inkl. Kommunikation zum betrieblichen Gesundheitsmanagement der awm, Aufbau einer Sub-Arbeitgebermarke unter der Dach-Arbeitgebermarke der Stadt Münster und der Bedarf in den Bereichen der werblichen und redaktionellen Texterstellung. Abgedeckt werden soll außerdem der Bedarf an Kreativleistungen im Bereich Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Online- und Live-Kommunikation, für interne und externe Veranstaltungen und Aktionen, außerdem der Bedarf an Kreativleistungen für den weiteren Ausbau und die weitere Digitalisierung unterschiedlicher Kommunikationskanäle. Auf Grundlage des Rahmenvertrages werden Einzelaufträge vergeben. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsvolumens. Der zu vergebene Rahmenvertrag wird folgende Schwerpunkte haben: - Corporate Identity inkl. Aufbau einer Sub-Arbeitgebermarke awm (unter der Dach-Arbeitgebermarke der Stadt Münster) - Contenproduktion Text/Grafik - Contenproduktion Bild/Video - Onlinekommunikation - Livekommunikation Alle Leistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs des Auftraggebers - unter Berücksichtigung des CD der Dachmarke der Stadt Münster - zu erbringen.
Interne Kennung : 2025-0468-70

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Münster, Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm), Rösnerstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48155
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 30/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Option: 12 Monate Auftragserweiterung falls die Kampange für die Vision 2030 noch nicht abgeschlossen ist.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Diese Dienstleistung beinhaltet die Sensibilisierung der Bürger Nachhaltigkeitsaspekte in ihrem Tun für die Vision 2030 der Stadt Münster und awm zu unterstützen um Abfall zu vermeidern.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Erklärung über die Eingliederung in einem Konzern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Besonderheit für diese Bewerbung: Wir erklären, dass wir entweder in keinen Konzern eingegliedert sind. Oder wie folgt in folgenden (namentlich benannten) Konzern eingegliedert sind (ggf. auf gesonderter Anlage darstellen): Im Eigenerklärunjgsformular steht Ihnen ein Feld für Ergänzungen zur Verfügung.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. Besonderheiten für diese Bewerbung: Deckungssumme mindestens 500.000 Euro je Schadensfall für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden und Verletzung von Datenschutzvorschriften pro Jahr. Dieser Betrag muss pro Jahr zweifach zur Verfügung stehen. Den Nachweisen muss ausdrücklich zu entnehmen sein, dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall auch Schäden aufgrund der Verletzung von Datenschutzvorschriften umfasst.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Beschäftigte (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei). Besonderheiten für diese Bewerbung: Angabe der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung (=permanenter Ansprechpartner für den Auftraggeber) Folgende Personen werden von uns im Auftragsfall als Projektleiter bzw. stellvertretender Projektleiter im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt. Angaben zu der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren: Mindestanforderung ist für jeden der Leistungsschwerpunkte ein fest angestellter Mitarbeiter für die gesamte Vertragslaufzeit.
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Gesamtumsatz (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. Besonderheit für diese Bewerbung: Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung ist ein "gross income" von jeweils 300.000 EUR netto in den Jahren 2022, 2023 und 2024 mit - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren - Agenturleistungen. Unter "gross income" versteht der Auftraggeber den Umsatz der Agentur aus effektiven Eigenleistungen (Beratung, Konzeption, Kreation, Umsetzung und Produktionsabwicklung). Nicht enthalten sind Umsätze aus Leistungen, welche die Agentur im Auftrag des Kunden einkauft und anschließend an diesen weiterfakturiert. ? Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Besonderheit für diese Bewerbung: Referenzliste zu ausgewählten Leistungen des Unternehmens, Angabe von mindestens 5 Einzelleistungen. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Es sind mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen anzugeben. Dabei können auch Referenzprojekte angegeben werden, die mehrere der Schwerpunkte umfassen. Maßgeblich ist, dass Erfahrungen in jedem der Schwerpunkte des Vertrages durch mindestens eine Referenz belegt werden. - Der Auftragswert jedes Referenzprojektes muss mindestens 25.000 EUR netto betragen haben.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Qualität
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestanforderung ist ein "gross income" von jeweils 300.000 EUR netto in den Jahren 2022, 2023 und 2024 mit - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren - Agenturleistungen. Unter "gross income" versteht der Auftraggeber den Umsatz der Agentur aus effektiven Ei-genleistungen (Beratung, Konzeption, Kreation, Umsetzung und Produktionsabwicklung). Nicht enthalten sind Umsätze aus Leistungen, welche die Agentur im Auftrag des Kunden einkauft und anschließend an diesen weiterfakturiert. - "Gross income" von jeweils 300.000 EUR in den Jahren 2022, 2023 und 2024 mit vergleichbaren Agenturleistungen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Mindestanforderung ist ferner für jeden der Leistungsschwerpunkte ein fest angestellter Mitarbeiter für die gesamte Vertragslaufzeit (Siehe: awm VgV Eigenerklärung zur Eignung) - Ferner: für jeden der Leistungsschwerpunkte ein fest angestellter Mitarbeiter für die gesamte Vertragslaufzeit
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : - Es sind mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teil-nahmeantrages über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen anzuge-ben. Dabei können auch Referenzprojekte angegeben werden, die mehrere der Schwerpunkte umfassen. Maßgeblich ist, dass Erfahrungen in jedem der Schwer-punkte des Vertrages durch mindestens eine Referenz belegt werden. - Der Auftragswert jedes Referenzprojektes muss mindestens 25.000 EUR netto be-tragen haben - Mindesanforderung an die Referenzprojekte
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 25/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 07/07/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 04/07/2025 07:30 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, einen Bewerber/Bieter unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte un-ternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigun-gen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er behält sich ferner vor, einen Bewerber/Bieter zur Nachreichung fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen aufzufordern, soweit dies nicht nach § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen ist. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters gegenüber dem Auftraggeber auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Der Auftraggeber unterliegt einer sehr engen Zeitschiene in diesem Verfahren. Bewerber müssen unbedingt darauf achten, vollständige und formal korrekte Teilnahmeanträge abzugeben. Bewerber sollten auch darauf achten, dass ihre Angaben im Teilnahmeantrag die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen (Mindestanforderung an den Umsatz, Mindestanforderung hinsichtlich der Referenzen und Mindestanforderung zu den Beschäftigten = fest angestellter Mitarbeiter).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : gesamtschuldnerisch haftend

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer : DE126118269
Postanschrift : Klemensstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon : +49 251492-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer : DE126118269
Postanschrift : Klemensstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon : +49 251492-0
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514113698
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 11098b7e-74f4-4a56-a5db-90237f95e97b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 15:58 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00362302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025