Rahmenvereinbarung: Beratungs- und Coachingleistungen im agilen Umfeld

Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der KfW durch den Auftragnehmer bzgl. Beratungs- und Coachingleistungen zu agilen Methoden bis hin zur Ausübung der Scrum Master-Rolle im (skalierten) agilen Umfeld. Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Rahmenvertragspartnern angestrebt. Das geschätzte maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung liegt bei 19.200 Personentagen während der …

CPV: 79998000 Coaching services, 79410000 Business and management consultancy services
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Rahmenvereinbarung: Beratungs- und Coachingleistungen im agilen Umfeld
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KfW Bankengruppe
uimhir dámhachtana:
KfW-2025-0009

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung: Beratungs- und Coachingleistungen im agilen Umfeld
Beschreibung : Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der KfW durch den Auftragnehmer bzgl. Beratungs- und Coachingleistungen zu agilen Methoden bis hin zur Ausübung der Scrum Master-Rolle im (skalierten) agilen Umfeld. Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Rahmenvertragspartnern angestrebt. Das geschätzte maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung liegt bei 19.200 Personentagen während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens : b6d51c74-3ac9-40ea-9448-d08ed4b99992
Interne Kennung : KfW-2025-0009
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Frankfurt, Berlin, Bonn
Postleitzahl : 60325
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß § 123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung: Beratungs- und Coachingleistungen im agilen Umfeld
Beschreibung : Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der KfW durch den Auftragnehmer bzgl. Beratungs- und Coachingleistungen zu agilen Methoden bis hin zur Ausübung der Scrum Master-Rolle im (skalierten) agilen Umfeld. Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Rahmenvertragspartnern angestrebt. Das geschätzte maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung liegt bei 19.200 Personentagen während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung : aa2c12cc-8d53-42aa-b0f3-d5655087ec1b

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 6 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Beschreibung : Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen klimafreundliche Reisen, Arbeitszeit- und Ort, Gesundheitsvorsorge, Innovationen und Diversität/Chancengleichheit (vgl. Wertungsmatrix ESG-Kriterien).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel : Faire Arbeitsbedingungen, Gleichstellung der Geschlechter

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (KO-Kriterium). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5f0ad8df-f9d0-4f83-a663-1c884eedd563/suitabilitycriteria
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen über vergleichbare Leistungen (KO-Kriterium und Auswahlkriterium). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5f0ad8df-f9d0-4f83-a663-1c884eedd563/suitabilitycriteria
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Anzahl Fachkräfte mit dem geforderten Qualifikationsprofil gemäß Leistungsbeschreibung (KO-Kriterium und Auswahlkriterium). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/5f0ad8df-f9d0-4f83-a663-1c884eedd563/suitabilitycriteria
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 8

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Wertungsmatrix Bieterbefragung und Wertungsmatrix ESG-Kriterien.
Beschreibung : Bewertet wird die Erfüllung nachhaltiger Kriterien (vgl. Wertungsmatrix ESG-Kriterien) sowie die Erfüllung im Rahmen einer Bieterbefragung (vgl. Wertungsmatrix Bieterbefragung).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 18/08/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 23/06/2025 09:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Mit dem Zeithorizont von maximal 6 Jahren möchte die KfW sicherstellen, dass der angestoßene kulturelle Wandel im Rahmen der Kulturreise der KfW und zur Erreichung des Zielbildes KfWPlus hin zu einer agilen Organisation durch eine kontinuierliche und qualitativ gleichbleibende Beratung durch die auszuwählenden externen Beratungsunternehmen gewährleistet wird. Bei dem angesprochenen Wandel handelt es sich um einen strukturellen Veränderungsprozess im Unternehmen, welcher langfristig angelegt ist. Erwartungsgemäß wird sich der Prozess des kulturellen Wandels nicht innerhalb von 4 Jahren abschließen lassen, daher ist aus sachbezogenen betriebsorganisatorischen Gründen eine Verlängerung auf maximal 6 Jahre vorgesehen, um die erfolgreiche Umsetzung der strategischen Vorgaben im Unternehmen bestmöglich gewährleisten zu können. Vor diesem Hintergrund ist eine maximale Verlängerung auf 6 Jahre im Sinne einer kontinuierlichen und qualitativ nachhaltigen Leistungserbringung unabdingbar, um die Erreichung des übergeordneten strategischen Ziels der KfW durch gezielte fachliche externe Unterstützung sicherzustellen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : KfW Bankengruppe -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes -

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung : Bundeskartellamt
Postanschrift : Bundeskanzlerpl. 1
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bundeskartellamt
Telefon : +49 22894990
Fax : +49 2289499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer : fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift : Palmengartenstr. 5-9
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60325
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6974310
Internetadresse : http://kfw.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 59b368f1-b7c8-4a1e-b196-116f33c98a04 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/05/2025 12:29 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00337959-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 100/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/05/2025