Raamovereenkomsten Medewerkersportalen

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomsten Medewerkersportalen
clárlann:
AG Digipolis Antwerpen
uimhir dámhachtana:
DP-A-C00597

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomsten Medewerkersportalen
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de Microsoft 365-omgeving, zal deze ook de kern vormen voor de nieuwe portalen. Echter, om aan alle gewenste functionaliteiten en gebruiksgemakken te kunnen voldoen zonder bijkomende ontwikkelingen, is het noodzakelijk om extra intranetsoftware aan de bestaande SharePoint-omgeving toe te voegen. Er wordt een strategisch partnerschap aangegaan tussen de Stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen zodat we optimaal kunnen genieten van schaalvoordelen zoals licentiekosten en kennisdeling. De implementatie gebeurt afzonderlijk zodat we maximaal kunnen tegemoetkomen aan de verwachtingen van elke entiteit binnen twee aparte tenants, met andere functionele vereisten, een aparte aanpak, timing, visie en doelstellingen.
Identificatiecode van de procedure : b0ffc087-440b-4522-8d66-136d863edfde
Interne identificatiecode : DP-A-C00597
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DP-A-C00597 - 1
Beschrijving : Perceel 1: Aankoop van intranetsoftware Implementatie- en adoptietraject intranet Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) intranet • Voor zowel Stedelijk Onderwijs Antwerpen • Voor stad Antwerpen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AG Digipolis Antwerpen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : DP-A-C00597 - 2
Beschrijving : Perceel 2: Modernisering van digitale aanvragen met ruimte voor toekomstige ontwikkeling Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) digitale aanvragen • Voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Duurtijd van de opdracht: minimaal een periode van 4 jaar na oplevering, eventueel 2 keer te verlengen met 2 jaar: 4 (+ 2 + 2) jaar.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AG Digipolis Antwerpen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 7 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SPIKES
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SPIKES-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 81 720,8 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : SPIKES_PERCEEL2
Datum van sluiting van het contract : 01/08/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : COGNIT

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 229 939,22 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 960 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : COGNIT
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : COGNIT-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 357 190 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : COGNIT_PERCEEL1
Datum van sluiting van het contract : 01/08/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : SPIKES

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 959 339,56 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer : 0751541350_3945
Postadres : Generaal Armstrongweg 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33387611
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 092349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : COGNIT
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0891127518_06f9ada9-76d1-4d11-98bd-229d0005bbb5
Postadres : Gasthuisstraat 54
Stad : Roosdaal
Postcode : 1760
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 0489708456
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SPIKES
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0477565939_a291fdfe-5485-428c-89d9-2e880c9f9057
Postadres : Mechelsesteenweg 64-601
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 03234519490
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bd007aa1-eea4-406e-bb46-64a5fbc19d3a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00581603-2025
Nummer uitgave PB S : 170/2025
Datum van bekendmaking : 05/09/2025