Raamovereenkomst voor vaste telefonie diensten

De opdracht omvat de aanneming van diensten inzake vaste spraaktelefonie bij de volgende besturen:  UZ Gent: Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent.  UGent: Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent  HOGENT: Directie IT, Campus Schoonmeersen – Gebouw B, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent  Howest Hogeschool, Marksesteenweg 58, 8500 …

CPV: 64214000 Dedicated-business telephone network services
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomst voor vaste telefonie diensten
clárlann:
Universitair Ziekenhuis Gent
uimhir dámhachtana:
PPP0UJ-4204/5603/MPMO/VDB/FVE/D34250064

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor vaste telefonie diensten
Beschrijving : De opdracht omvat de aanneming van diensten inzake vaste spraaktelefonie bij de volgende besturen:  UZ Gent: Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent.  UGent: Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent  HOGENT: Directie IT, Campus Schoonmeersen – Gebouw B, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent  Howest Hogeschool, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk  Arteveldehogeschool, Hoogpoort 15, 9000 Gent Deze overheidsopdracht is een occasionele gezamenlijke opdracht.
Identificatiecode van de procedure : 8125c559-654d-49d8-8841-b156f459016c
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4204/5694/MPMO/VDB/FVE/D34250064
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64214000 Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor vaste telefonie diensten
Beschrijving : De opdracht omvat de aanneming van diensten inzake vaste spraaktelefonie bij de volgende besturen:  UZ Gent: Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent.  UGent: Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent  HOGENT: Directie IT, Campus Schoonmeersen – Gebouw B, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent  Howest Hogeschool, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk  Arteveldehogeschool, Hoogpoort 15, 9000 Gent Deze overheidsopdracht is een occasionele gezamenlijke opdracht.
Interne identificatiecode : MPMO/VDB/FVE/D34250064_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64214000 Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64214000 Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universitair Ziekenhuis Gent

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4204/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : •• Een transitie van provider is een grootschalige én complexe opdracht gezien het groot aantal geïmpacteerde eindgebruikers, en vereist een lange overgangsperiode met verhoogde werklast zowel wij de aanbesteder(s) als bij de opdrachtnemer. o Bij de transitie van provider moet telkens rekening gehouden worden met de verschillende looptijden van lopende telefonie-contracten. o De transitie van provider vereist ook aanpassingen aan diverse interne processen en documenten, zowel bij de opdrachtnemer als bij de deelnemende organisaties. o De transitie van provider vereist ook het activeren en wijzigen van instellingen, aansluitingen en aanpassingen aan telefooncentrales en netwerk,… • De verhoogde werklast bij dit traject is moeilijk te combineren met andere grote projecten, meer bepaald de geplande nieuwbouw in het UZ Gent waar de inhuizing en verhuizing op zich een verhoogde werkdruk betekent bij zowel het departement ICT als bij de verhuizende diensten. • Algemeen leidt het regelmatig omschakelen naar nieuwe werkwijzen, toepassingen, hardware,… tot veranderingsmoeheid bij het personeel.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Flor Veeckman
Telefoon : +32 93329567
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 986dcd44-61a9-486f-8cdc-96999dbeb8af-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 02/06/25: het selectiecriterium "Technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat" onder clausule 1.4.5 bevatte een foutieve verwijzing. De verwijzing werd rechtgezet.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 33b10afa-06e0-4162-8948-2c0cb0ac8d8a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00359576-2025
Nummer uitgave PB S : 106/2025
Datum van bekendmaking : 04/06/2025