Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten

Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten BZA tijdens en na de SAP S/4HANA implementatie en indien nodig ter versterking van de diensten bij structurele afwezigheden van moeilijk te werven financiële medewerkers. Bij BZA loopt momenteel een stadsbreed project voor de upgrade van het huidige financiële platform (SAP ECC) naar de nieuwe …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
spriocdháta:
Beal. 13, 2025, 9 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten
clárlann:
Brandweer Zone Antwerpen
uimhir dámhachtana:
PPP24H-21/5057/2025-BZA-0047

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brandweer Zone Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten BZA tijdens en na de SAP S/4HANA implementatie en indien nodig ter versterking van de diensten bij structurele afwezigheden van moeilijk te werven financiële medewerkers. Bij BZA loopt momenteel een stadsbreed project voor de upgrade van het huidige financiële platform (SAP ECC) naar de nieuwe versie (SAP S/4HANA). Het SAP-platform ondersteunt onder meer deze processen: budgetteren en wettelijke rapportering, bestelling tot betaling aan leveranciers, klantenorder tot de inning van klantenbetalingen, magazijnwerking, thesaurie, algemene boekhouding, fiscale aangiftes en verplichtingen, opvolging van inkomende subsidies, boekhouding, operationele rapporten. Daarnaast wenst BZA vlot te kunnen inspelen op noodzakelijke versterkingsvragen die ontstaan door structurele afwezigheden van sterke financieel geschoolde medewerkers die een cruciale rol opnemen binnen bovenstaand opgesomde processen. Om de dagelijkse processen ononderbroken te laten plaatsvinden tijdens de implementatie van de SAP upgrade en om noodzakelijke versterkingsvragen snel te kunnen beantwoorden, moet er de mogelijkheid zijn om beroep te doen op extra ondersteuning wanneer nodig (op afroep). Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging.
Identificatiecode van de procedure : 5141e8f2-2a61-46a5-ab7e-be2a6409a1fa
Interne identificatiecode : PPP24H-21/5087/2025-BZA-0047
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 711 020,5 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst ter ondersteuning financiële diensten BZA tijdens en na de SAP S/4HANA implementatie en indien nodig ter versterking van de diensten bij structurele afwezigheden van moeilijk te werven financiële medewerkers. Bij BZA loopt momenteel een stadsbreed project voor de upgrade van het huidige financiële platform (SAP ECC) naar de nieuwe versie (SAP S/4HANA). Het SAP-platform ondersteunt onder meer deze processen: budgetteren en wettelijke rapportering, bestelling tot betaling aan leveranciers, klantenorder tot de inning van klantenbetalingen, magazijnwerking, thesaurie, algemene boekhouding, fiscale aangiftes en verplichtingen, opvolging van inkomende subsidies, boekhouding, operationele rapporten. Daarnaast wenst BZA vlot te kunnen inspelen op noodzakelijke versterkingsvragen die ontstaan door structurele afwezigheden van sterke financieel geschoolde medewerkers die een cruciale rol opnemen binnen bovenstaand opgesomde processen. Om de dagelijkse processen ononderbroken te laten plaatsvinden tijdens de implementatie van de SAP upgrade en om noodzakelijke versterkingsvragen snel te kunnen beantwoorden, moet er de mogelijkheid zijn om beroep te doen op extra ondersteuning wanneer nodig (op afroep). Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging.
Interne identificatiecode : 2025-BZA-0047_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Noorderlaan 69
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Brandweer Zone Antwerpen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 711 020,5 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De opdracht voorziet in een geraamde totaal afname van de items zoals vermeld in de inventaris van dit bestek. Belangrijk: deze vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbesteder vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De opdrachtnemer zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, als de hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/21/24H/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/05/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/05/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brandweer Zone Antwerpen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brandweer Zone Antwerpen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brandweer Zone Antwerpen
Registratienummer : BZA
Postadres : Noorderlaan 69
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Directie logistiek Dienst aankoop
Telefoon : +32 33388828
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b37551a1-2442-42b8-bb81-83df2d72ab16-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 02/05/25. PROCEDURE - Herzieningsclausule: Prijsherzieningen De prijzen zijn jaarlijks herzienbaar. Een prijsherziening kan éénmaal per jaar, tijdens de periode van 1 maand voor en tot 1 maand na de jaarvervaldag van de raamovereenkomst. De toepasbare herzieningscoëfficiënt (A) voor het bedrag van de maand n wordt berekend op basis van de volgende formule: Formule : Pn = Po x ( 0,2 + 0,8 * S ) Pn = nieuwe, geactualiseerde prijs Po = offerteprijs De waarden van de referentie-indexen (0,8 * S ) worden als volgt berekend: S = (Sn/So) Index (n) verwijst naar de maand n waarin de prestaties worden uitgevoerd: Sn = Loonkost-index waarde aan te leveren door opdrachtnemer Index (o) verwijst naar de maand van de opening van de offertes: So = Loonkost-index waarde aan te leveren door opdrachtnemer Een prijsherziening wordt aangevraagd door een e-mail, met vermelding van het besteknummer, te sturen naar log.aankoop@bza.be . Bij een aanvraag tot prijsherziening moet men de nodige bewijsstukken voorleggen. Een prijsherziening kan alleen worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van BZA. Indien een prijsherziening wordt goedgekeurd, dan heeft deze enkel betrekking op prestaties die nog uitgevoerd moeten worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag en ten vroegste op de jaarvervaldag van de overeenkomst. .

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d77522d1-44f9-4f2b-b03a-64c197c7a04e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00290671-2025
Nummer uitgave PB S : 87/2025
Datum van bekendmaking : 06/05/2025