Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool

Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool, (hierna de …

CPV: 79956000 Fair and exhibition organisation services
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool
clárlann:
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
uimhir dámhachtana:
AP/MPMO/2025-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool, (hierna de “Opdracht”). Het eventueel mogelijke aandeel van levering is lager dan de waarde van de diensten waardoor, conform artikel 20 van de Wet van 17 juni 2016, de bepalingen van het hoofdvoorwerp van toepassing zijn met name de bepalingen inzake een overheidsopdracht voor diensten. Met de Opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten met één deelnemer zoals bedoeld in artikel 2, 35° van de Wet van 17 juni 2016, zoals hierna gedefinieerd.
Identificatiecode van de procedure : ce74566a-8da7-46d1-89e8-1ccdd1b7966e
Interne identificatiecode : AP/MPMO/2025-001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AP/MPMO/2025-001 - 1
Beschrijving : In concreto betreft het een overheidsopdracht voor ontwerp, levering en gebruiksklaar plaatsen (opbouw, afbraak, stockage), onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool. Dit zowel met eigen materialen van de dienstverlener, met materialen in eigendom van AP Hogeschool (of die zullen worden aangekocht) als met materialen die bij derden worden gehuurd. Deze beursstanden zullen gebruikt worden op studie-informatiedagen (SID-in) georganiseerd door de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) en het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming alsook op opendeurdagen en informatiemomenten georganiseerd door de aanbestedende overheid. Het doel van deze beursstanden is werving van potentiële studenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/09/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : De totale prijs incl. btw van bijgevoegde inventaris wordt beoordeeld. Wat de prijs betreft wordt per inschrijver volgende formule toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten (d.i. 40 punten) L = inschrijvingsprijs laagste regelmatige offerte B = inschrijvingsprijs beoordeelde regelmatige offerte
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Conceptvoorstel
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Samenstelling van het team + plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 800 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CityCubes
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CityCubes-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 126 896,25 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : AP/MPMO/2025-001 - CityCubes
Datum van sluiting van het contract : 16/09/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 116 932,05 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 149 788,93 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer : 0535880359_1169
Postadres : Lange Nieuwstraat 101
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32205400
Internetadres : http://www.ap.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : CityCubes
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0848387536_3d09d905-67bf-49c7-881e-b985186734d6
Postadres : Vekestraat 13
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 0474596633
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da4ada8f-aa66-4460-a75e-2b94b8196432 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00611501-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025