Raamovereenkomst Levering hardware via broker

De gemeente is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier (hardware broker) voor het leveren van nieuwe hardware, het innemen en verwerken van afgeschreven hardware en het faciliteren van aanvullende diensten zoals logistiek, dataverwijdering en rapportage. De opdracht omvat onder meer: Het leveren van diverse typen Kantoor Automatiserings hardware …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies
spriocdháta:
Lún. 28, 2025, 9 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomst Levering hardware via broker
clárlann:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
uimhir dámhachtana:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Levering hardware via broker
Beschrijving : De gemeente is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier (hardware broker) voor het leveren van nieuwe hardware, het innemen en verwerken van afgeschreven hardware en het faciliteren van aanvullende diensten zoals logistiek, dataverwijdering en rapportage. De opdracht omvat onder meer: Het leveren van diverse typen Kantoor Automatiserings hardware (bv. laptops, telefoons, monitoren, servers, accessoires, netwerkapparatuur); Het op verzoek innemen van hardware die buiten gebruik wordt gesteld; Het uitvoeren van gecertificeerde dataverwijdering; Het verstrekken van rapportages over uitleveringen, inname en verwerking; Logistieke ondersteuning, waaronder levering op locatie, verpakken, retourlogistiek en opslagfaciliteiten.
Identificatiecode van de procedure : de9ddfad-f973-4446-9573-5db0c3c897da
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Dient niet aan de orde te zijn.
Fraude : Dient niet aan de orde te zijn.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Dient niet aan de orde te zijn.
Deelname aan een criminele organisatie : Dient niet aan de orde te zijn.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Dient niet aan de orde te zijn.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Dient niet aan de orde te zijn.
Vervalsing van de mededinging : Dient niet aan de orde te zijn.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Dient niet aan de orde te zijn.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Dient niet aan de orde te zijn.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Dient niet aan de orde te zijn.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Dient niet aan de orde te zijn.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Dient niet aan de orde te zijn.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Dient niet aan de orde te zijn.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Dient niet aan de orde te zijn.
Faillissement : Dient niet aan de orde te zijn.
Regeling met schuldeisers : Dient niet aan de orde te zijn.
Insolventie : Dient niet aan de orde te zijn.
Activa beheerd door vereffenaar : Dient niet aan de orde te zijn.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Dient niet aan de orde te zijn.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Levering hardware via broker
Beschrijving : De gemeente is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier (hardware broker) voor het leveren van nieuwe hardware, het innemen en verwerken van afgeschreven hardware en het faciliteren van aanvullende diensten zoals logistiek, dataverwijdering en rapportage. De opdracht omvat onder meer: Het leveren van diverse typen Kantoor Automatiserings hardware (bv. laptops, telefoons, monitoren, servers, accessoires, netwerkapparatuur); Het op verzoek innemen van hardware die buiten gebruik wordt gesteld; Het uitvoeren van gecertificeerde dataverwijdering; Het verstrekken van rapportages over uitleveringen, inname en verwerking; Logistieke ondersteuning, waaronder levering op locatie, verpakken, retourlogistiek en opslagfaciliteiten.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er bestaat een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal twee (2) maal twaalf (12) maanden onder dezelfde voorwaarden en condities.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1: Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium 1: Totale fictieve inschrijfsom
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 650

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/132360

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/08/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/08/2025 09:15 +00:00
Aanvullende informatie : Opening van inschrijvingen is NIET openbaar.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 99
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Minimaal 20 kalenderdagen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 27365912
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dolf van Craanenburgh
Telefoon : +3115362626
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9a7340de-30bc-445d-bf1c-6dc03be1d48e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 13:22 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/07/2025 13:23 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00457613-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025