Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties

Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de interventies en herstellingen onder totale waarborg met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen D - regenwaterpompen - sanitaire installaties - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders Daarnaast omvat deze …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50720000 Repair and maintenance services of central heating
spriocdháta:
DFómh. 10, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties
clárlann:
Woonmaatschappij Providentia bv
uimhir dámhachtana:
PPP0MQ-165/5068/RO-HVAC-SI-2026

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Woonmaatschappij Providentia bv
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties
Beschrijving : Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de interventies en herstellingen onder totale waarborg met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen D - regenwaterpompen - sanitaire installaties - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders Daarnaast omvat deze raamovereenkomst het projectmatig, per groep van woningen, vervangen van cv-ketels van 18 jaar en ouder. Deze vervangingen worden als aparte deelopdrachten binnen de raamovereenkomst uitgevoerd. Gedurende de uitvoering en waarborgperiode worden deze ketels (tijdelijk) uit het raamcontract onderhoud en herstellingen gehaald. Deze raamovereenkomst beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De installaties bevinden zich binnen het huurpatrimonium van Woonmaatschappij Providentia bv. Het huurpatrimonium omvat zowel appartementen als eengezinswoningen, verspreid over 14 gemeenten in de regio Halle-Vilvoorde midden De volgende gemeenten behoren tot het werkingsgebied van Providentia: - Affligem - Asse - Bever - Dilbeek - Lennik - Liedekerke - Merchtem - Opwijk - Pajottegem - Roosdaal - Ternat - Vilvoorde - Wemmel Een adressenlijst wordt samen met dit bestek gepubliceerd. Deze lijst omvat voor elke woning het adres, het pandtype, het bouwjaar en informatie over de aanwezige installaties. DE OPDRACHTGEVER overhandigt voor aanvang van de overeenkomst volgende gegevens van de huurder aan DE OPDRACHTNEMER (in kader van GDPR zal er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten): - adres huurder - naam huurder - telefoonnummer(s) waarop huurder bereikbaar is - eventueel e- mailadres Wanneer de gegevens van de huurder wijzigen, zal DE OPDRACHTGEVER deze gegevens per mail toesturen. DE OPDRACHTNEMER overhandigt in samenwerking met DE OPDRACHTGEVER 1 maand voor aanvang van de overeenkomst zijn gegevens aan de huurders en communiceert, door middel van een brief, mail of folder, dat hij vanaf 1 januari 2026 om 00:00 verantwoordelijk is voor het onderhoud en de herstellingen. De brief, mail of folder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan DE OPDRACHTGEVER. Gedurende het contract kunnen extra panden aan het contract toegevoegd worden of uit het contract gehaald worden (in voorkomend geval zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer).
Identificatiecode van de procedure : a7a482af-0fb3-4858-8c87-03c8114e32f4
Interne identificatiecode : PPP0MQ-165/5068/RO-HVAC-SI-2026
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties
Beschrijving : Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de interventies en herstellingen onder totale waarborg met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen D - regenwaterpompen - sanitaire installaties - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders Daarnaast omvat deze raamovereenkomst het projectmatig, per groep van woningen, vervangen van cv-ketels van 18 jaar en ouder. Deze vervangingen worden als aparte deelopdrachten binnen de raamovereenkomst uitgevoerd. Gedurende de uitvoering en waarborgperiode worden deze ketels (tijdelijk) uit het raamcontract onderhoud en herstellingen gehaald. Deze raamovereenkomst beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De installaties bevinden zich binnen het huurpatrimonium van Woonmaatschappij Providentia bv. Het huurpatrimonium omvat zowel appartementen als eengezinswoningen, verspreid over 14 gemeenten in de regio Halle-Vilvoorde midden De volgende gemeenten behoren tot het werkingsgebied van Providentia: - Affligem - Asse - Bever - Dilbeek - Lennik - Liedekerke - Merchtem - Opwijk - Pajottegem - Roosdaal - Ternat - Vilvoorde - Wemmel Een adressenlijst wordt samen met dit bestek gepubliceerd. Deze lijst omvat voor elke woning het adres, het pandtype, het bouwjaar en informatie over de aanwezige installaties. DE OPDRACHTGEVER overhandigt voor aanvang van de overeenkomst volgende gegevens van de huurder aan DE OPDRACHTNEMER (in kader van GDPR zal er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten): - adres huurder - naam huurder - telefoonnummer(s) waarop huurder bereikbaar is - eventueel e- mailadres Wanneer de gegevens van de huurder wijzigen, zal DE OPDRACHTGEVER deze gegevens per mail toesturen. DE OPDRACHTNEMER overhandigt in samenwerking met DE OPDRACHTGEVER 1 maand voor aanvang van de overeenkomst zijn gegevens aan de huurders en communiceert, door middel van een brief, mail of folder, dat hij vanaf 1 januari 2026 om 00:00 verantwoordelijk is voor het onderhoud en de herstellingen. De brief, mail of folder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan DE OPDRACHTGEVER. Gedurende het contract kunnen extra panden aan het contract toegevoegd worden of uit het contract gehaald worden (in voorkomend geval zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer).
Interne identificatiecode : RO-HVAC-SI-2026_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd en onverminderd de toepassing van art. 38 e.v. van het KB Uitvoering) wordt bepaald op € 4.000.000,= excl. btw . Wanneer de maximale waarde is bereikt, houdt de raamovereenkomst van rechtswege op te bestaan. DE OPDRACHTGEVER wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Geen vereisten Minimumeisen: Geen minimumeisen
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : De inschrijver moet beschikken over minstens 10 loontrekkenden, voor de opdracht voldoende geschoolde, technici die aan het bedrijf met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn en die zo nodig ingezet zullen worden voor onderhavige opdracht. Minimumeisen: De inschrijver voegt een personeelslijst toe met de naam en de scholingsgraad van de betrokken loontrekkende, voor alle onderdelen van de opdracht voldoende geschoolde, technici. Hierbij wordt vereist: - minimaal 6 loontrekkende die een geldige erkenning als technicus GI en/of GII hebben. - minimaal 1 loontrekkende die een geldige erkenning als CERGA installateur heeft
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst van de 2 voornaamste gelijkaardige diensten, bij voorkeur bij woonmaatschappijen, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht (indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, wordt een bewijs van relevante diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking genomen), met vermelding van het aantal panden, bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige diensten wordt verstaan: de uitvoering van onderhouds- en herstellingshandelingen aan hvac en sanitaire installaties. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving Per referentie bedraagt het minimaal aantal panden binnen het patrimonium: 1000 Per referentie bedraagt het minimaal bestelbedrag: € 350.000,=
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Een referentielijst van de 2 voornaamste gelijkaardige werken voor het projectmatig vervangen van individuele gaswandketels in één wijk of woninggroep, bij voorkeur bij woonmaatschappijen, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht (indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, wordt een bewijs van relevante werken die langer dan drie jaar geleden zijn uitgevoerd toch in aanmerking genomen), met vermelding van het aantal panden, bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving Per referentie bedraagt het minimaal aantal panden waar gaswandketels werden vervangen: 25 Per referentie bedraagt het minimaal bestelbedrag: € 75.000,=
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: Voor diensten is geen erkenning vereist.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Digitaal platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/165/MQ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2025 10:00 +02:00
Plaats : Burelen van Providentia cvba, Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonmaatschappij Providentia bv
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Woonmaatschappij Providentia bv

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Woonmaatschappij Providentia bv
Registratienummer : BE0403320060
Postadres : Brusselsesteenweg 191
Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Oscar De Vet
Telefoon : +32 24527243
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Registratienummer : BE0248012469
Postadres : Quatre-Brasstraat 13 / 2de verd
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9aa58ef8-ed73-48de-9649-a1d8dc702351 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00592204-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025