Purpledagen

De primaire doelstelling is de studenten een ervaring te bieden waarover ze jaren later nog steeds zullen praten. Voor Fontys is de doelstelling breder. Naast dat studenten naar huis dienen te gaan met een wow-gevoel (kwaliteit), dient er een opkomst van minimaal 7.000 eerstejaars studenten te zijn (kwantiteit) en dienen …

CPV: 79952000 Event services, 79954000 Party organisation services
spriocdháta:
MFómh. 29, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Purpledagen
clárlann:
Fontys Hogeschool
uimhir dámhachtana:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fontys Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Purpledagen
Beschrijving : De primaire doelstelling is de studenten een ervaring te bieden waarover ze jaren later nog steeds zullen praten. Voor Fontys is de doelstelling breder. Naast dat studenten naar huis dienen te gaan met een wow-gevoel (kwaliteit), dient er een opkomst van minimaal 7.000 eerstejaars studenten te zijn (kwantiteit) en dienen de Purpledagen veilig te verlopen (veiligheid). Naast de introductie binnen de eigen opleiding, omvat Purple twee programma-onderdelen: 1. Stadsdagen 2. Purple Festival Deze twee programma-onderdelen heten tezamen Purpledagen. De scope van deze aanbesteding betreft deze Purpledagen. Deze vinden altijd plaats in de laatste week van augustus. Voor iedere editie wordt steeds (opnieuw) een budget beschikbaar gesteld. Als indicatie: voor 2025 is het budget € 557.500 euro inclusief btw (dit bedrag is exclusief de kosten voor het vervoer van en naar de festivallocatie en de communicatie, die Fontys voor haar rekening neemt). Voor deze aanbesteding dient Inschrijver uit te gaan van hetzelfde bedrag voor 2026. Dit kan echter nog wijzigen.
Identificatiecode van de procedure : 5a628030-1f69-4943-b110-bbd4cc8ae5f0
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op de omvang van de opdracht, het lage aantal potentiële inschrijvers en het functioneel specificeren van de opdracht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 761 700 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Purpledagen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten Voor iedere editie wordt steeds (opnieuw) een budget beschikbaar gesteld. Als indicatie: voor 2025 is het budget € 557.500 euro inclusief btw (dit bedrag is exclusief de kosten voor het vervoer van en naar de festivallocatie en de communicatie, die Fontys voor haar rekening neemt). Voor deze aanbesteding dient Inschrijver uit te gaan van hetzelfde bedrag voor 2026. Dit kan echter nog wijzigen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/11/2025
Einddatum van de duur : 06/11/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 760 100 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Inschrijver dient open vragen te beantwoorden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het overall door Fontys in te brengen budget voor 2025 bedraagt € 557.500,- inclusief btw. Het beschikbare budget voor 2026 (en verder) is op dit moment nog niet bekend, maar bij Inschrijving dient te worden uitgegaan van hetzelfde budget als in 2025. Opdrachtnemer wordt geacht voor eigen rekening en risico de catering (eten en drinken) te realiseren zoals omschreven in de aanbestedingsstukken. Fontys wenst samen met Opdrachtnemer te werken aan de realisatie van additionele inkomsten uit sponsoring en merkactivatie. De extra inkomsten dienen de kwaliteit van de Purpledagen ten goede te komen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 10:00 +02:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/09/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Combinatievorming

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Fontys Hogeschool - Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Organisatie voor beroepsprocedures : Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fontys Hogeschool -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fontys Hogeschool -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fontys Hogeschool
Registratienummer : 391650280
Postadres : Rachelsmolen 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 MA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen van der Velden
Telefoon : +31 885071444
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Postadres : Rachelsmolen 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 MA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dienst Juridische Zaken
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost Brabant
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost Brabant
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1841f76d-bd8e-4424-8e0e-9e6a05d8ba7d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 13:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00370655-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025