Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent

This contract concerns services for a Post Room System to optimize the organization of the site hubs (local delivery points) at the campuses of Ugent. To give the tenderer a good understanding of the problem definition for which UGent is seeking a solution, a description of it is given in …

CPV: 72232000 Development of transaction processing and custom software
áit fhorghníomhaithe:
Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent
clárlann:
Universiteit Gent
uimhir dámhachtana:
PPP01G-2809/4691/24MMO006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent
Beschrijving : This contract concerns services for a Post Room System to optimize the organization of the site hubs (local delivery points) at the campuses of Ugent. To give the tenderer a good understanding of the problem definition for which UGent is seeking a solution, a description of it is given in the selection guide. The assignment starts as soon as the software is operational. The contract will be concluded for a period of 2 years with renewability of 4 times 2 years. This makes a possible total contract duration of 10 years. These extensions will be tacit, unless terminated by one of the parties by registered letter at least 3 months before the end of the current year. If the contract is not extended, the contractor may not to claim damages under this decision.
Identificatiecode van de procedure : 53687953-f662-448b-aef2-a8fc6f26e4c7
Interne identificatiecode : PPP01G-2809/5826/24MMO006
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72232000 Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent
Beschrijving : This contract concerns services for a Post Room System to optimize the organization of the site hubs (local delivery points) at the campuses of Ugent. To give the tenderer a good understanding of the problem definition for which UGent is seeking a solution, a description of it is given in the selection guide. The assignment starts as soon as the software is operational. The contract will be concluded for a period of 2 years with renewability of 4 times 2 years. This makes a possible total contract duration of 10 years. These extensions will be tacit, unless terminated by one of the parties by registered letter at least 3 months before the end of the current year. If the contract is not extended, the contractor may not to claim damages under this decision.
Interne identificatiecode : 24MMO006_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72232000 Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universiteit Gent

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/05/2025
Einddatum van de duur : 04/05/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Hierbij verwijzen we naar de bepalingen van het bestek.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Gent

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 419 136,43 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Telloport
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Telloport
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 419 136,43 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 3154-7671
Titel : Purchase and implementation of a SaaS solution to support Site Hubs at Ghent University - Aankoop en implementatie van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van Site Hubs aan Universiteit Gent
Datum van sluiting van het contract : 15/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Gent

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 419 136,43 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 441 882,05 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Koen de Vreese
Telefoon : +32 92643206
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Telloport
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0680877840
Postadres : Kempische Steenweg 303/200
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 499943907
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c0335db7-ce45-4bc1-a149-5d400751c7a2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00272412-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025