Postdiensten

De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen …

CPV: 64110000 Postal services
áit fhorghníomhaithe:
Postdiensten
clárlann:
Gemeente Vlaardingen
uimhir dámhachtana:
IV.100174

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postdiensten
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens de distributie en de bezorging van brieven, en verkiezingspost aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten. De aanbestedende dienst heeft in 2024 circa 291.000 poststukken verstuurd. De aanbestedende dienst benadrukt dat deze aantallen ter indicatie van de inschrijver dienen. Vanwege toenemende digitalisering is het mogelijk dat de aantallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen afnemen. Een opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de aantallen. Evenmin kan een opdrachtnemer een minimale omzet binnen de raamovereenkomst claimen.
Identificatiecode van de procedure : 73b2ddb6-d50e-4d8c-af02-353ffe1702e1
Interne identificatiecode : IV.100174
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Het bezorgen van geadresseerde post
Beschrijving : Opdrachtnemer zal voor bezorging van de niet aangetekende post, bulk- en partijenpost de volgende werkwijze hanteren: 1. De post wordt dagelijks opgehaald op de tijdstippen zoals genoemd in het Programma van Eisen, bijlage 7; 2. De te verzenden poststukken worden op basis van een “port betaald” sortering aangeboden. Daarnaast heeft de gemeente de mogelijkheid om grotere zendingen aan te bieden als partijpost.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in deze aanbestedingsleidraad gestelde eisen en de laagste prijs heeft geboden. Vanwege de volgende redenen is gekozen om te gunnen op basis van de laagste prijs: • Door de aanbestedende dienst zijn in de raamovereenkomst minimumeisen opgesteld, waaraan de inschrijver moet voldoen. Een inschrijver kan de opdracht enkel naar tevredenheid van de aanbestedende dienst uitvoeren wanneer deze voldoet aan de gestelde minimumeisen. Een hogere kwaliteit dan het gevraagde biedt geen meerwaarde voor de aanbestedende dienst. • Doordat de eisen en uitvoering van de opdracht uitvoerig zijn beschreven in de Raamovereenkomst, wordt niet verwacht dat er grote verschillen in kwaliteit zijn tussen de inschrijvers. • De inhoud en de omvang van de opdracht zijn eenduidig vast te leggen. Voor een inschrijver zijn er op dit gebied geen mogelijkheden om zich te kunnen onderscheiden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Het bezorgen van ongeadresseerde post
Beschrijving : Dit betreft lokale post, binnen de gemeentegrenzen, die ongeadresseerd in een specifiek gebied moet worden bezorgd. Dit zijn bijvoorbeeld de zogenaamde bewonersbrieven. Ongeadresseerde post is naar inhoud onder te verdelen in drie soorten met de volgende servicekaders: • Een niet-urgente inhoud waardoor de bezorging is in te plannen: een overkomstduur van maximaal 96 uur met 2 bezorgdagen. • Spoed voor post met een urgente inhoud, die meestal gaan over zaken die een gemeente op korte termijn moet regelen en waarvan de bewoners hinder van kunnen ondervinden (zoals bijvoorbeeld noodreparaties in combinatie met wegafsluitingen): een overkomstduur van maximaal 12 uur met 6 bezorgdagen (ma t/m za). Deze impact kan zowel als gevolg van een gevaarlijke situatie (bijvoorbeeld het vrijkomen van asbest na een brand), als van sociale aard zijn (bijvoorbeeld onrust na een gebeurtenis in een wijk).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in deze aanbestedingsleidraad gestelde eisen en de laagste prijs heeft geboden. Vanwege de volgende redenen is gekozen om te gunnen op basis van de laagste prijs: • Door de aanbestedende dienst zijn in de raamovereenkomst minimumeisen opgesteld, waaraan de inschrijver moet voldoen. Een inschrijver kan de opdracht enkel naar tevredenheid van de aanbestedende dienst uitvoeren wanneer deze voldoet aan de gestelde minimumeisen. Een hogere kwaliteit dan het gevraagde biedt geen meerwaarde voor de aanbestedende dienst. • Doordat de eisen en uitvoering van de opdracht uitvoerig zijn beschreven in de Raamovereenkomst, wordt niet verwacht dat er grote verschillen in kwaliteit zijn tussen de inschrijvers. • De inhoud en de omvang van de opdracht zijn eenduidig vast te leggen. Voor een inschrijver zijn er op dit gebied geen mogelijkheden om zich te kunnen onderscheiden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 - Het bezorgen van verkiezingspost
Beschrijving : Opdrachtnemer zal voor bezorging van de verkiezingspost de volgende werkwijze hanteren: 1. Verkiezingspost wordt rechtstreeks opgehaald bij de drukker; 2. Verkiezingspost wordt bezorgd op basis van onderstaande standaarden
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in deze aanbestedingsleidraad gestelde eisen en de laagste prijs heeft geboden. Vanwege de volgende redenen is gekozen om te gunnen op basis van de laagste prijs: • Door de aanbestedende dienst zijn in de raamovereenkomst minimumeisen opgesteld, waaraan de inschrijver moet voldoen. Een inschrijver kan de opdracht enkel naar tevredenheid van de aanbestedende dienst uitvoeren wanneer deze voldoet aan de gestelde minimumeisen. Een hogere kwaliteit dan het gevraagde biedt geen meerwaarde voor de aanbestedende dienst. • Doordat de eisen en uitvoering van de opdracht uitvoerig zijn beschreven in de Raamovereenkomst, wordt niet verwacht dat er grote verschillen in kwaliteit zijn tussen de inschrijvers. • De inhoud en de omvang van de opdracht zijn eenduidig vast te leggen. Voor een inschrijver zijn er op dit gebied geen mogelijkheden om zich te kunnen onderscheiden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 005 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 750 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cycloon Post B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1 - Het bezorgen van geadresseerde post
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 75 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Mquality B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel 2 - Het bezorgen van ongeadresseerde post
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 180 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Koninklijke PostNL B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P3 Perceel 3 - Het bezorgen van verkiezingspost
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Zoutenbier
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Koninklijke PostNL B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27124700
Postadres : Waldorpstraat 3
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2521CA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.postnl.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Mquality B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 62690361
Postadres : Weg en Land 33 Hunzestroom 26
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2661DC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roy Busselaar
Telefoon : +31 0105226239
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Cycloon Post B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 55218105
Postadres : Floresstraat 9
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8022AD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 852733272
Internetadres : http://www.cycloon.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 27f11ea3-0e49-4f61-9049-d45b59560b92 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 13:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00454576-2025
Nummer uitgave PB S : 131/2025
Datum van bekendmaking : 11/07/2025