Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus

Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös. Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä …

CPV: 72260000 Software-related services
áit fhorghníomhaithe:
Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus
clárlann:
Porvoon kaupunki
uimhir dámhachtana:
Dnro 2996/02.08.00/2024.

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös. Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä varmistetaan lipputulojen kohdentuminen oikeille tahoille. Lippu- ja maksujärjestelmällä luodaan myös reaaliaikaista paikkatietoa käyttämällä ajoneuvolaitteiden tuottamaa linja-autojen paikannusta (GPS). Tilaaja päättää asiakkaille käyttöön tulevista lipputuotteista ja niiden ominaisuuksista (mm. hinnat) ja saa lipputulot itselleen. Tilaaja vahvistaa käytettävät lipputuotteet kilpailutetun liikenteen alkamishetkeen mennessä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön uusia tuotteita milloin tahansa sopimuskauden aikana. Nyt hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää liikennöitsijän autoihin asennettavat laitteistot sekä palvelun käyttöön liittyvä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liikennöitsijöille Palvelun käytössä tarvittavat päätelaitteet. Palveluntuottaja vastaa laitteissa käytettävästä ohjelmistosta ja sen toimivuudesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä kuvatulla tavalla. Tarjoaja raportoi ja tilittää Porvoon kaupungille kuukausittain järjestelmän kautta ennakkoon myytyjen lipputuotteiden tulot lippulajeittain ja provisiot eriteltynä. Liikennöitsijä raportoi autossa käteisellä maksetut lipputulot Tilaajalle kuukausittain ja vähentää ne saman kuukauden liikennöintikorvauksen laskutuksen yhteydessä. Tilaajalla on rajoittamaton ja pysyvä hyödyntämis-, käyttö- ja luovutusoikeus järjestelmiin tallennettuihin tietoihin, joita ovat esimerkiksi matkustustiedot.
Menettelyn tunniste : f148cb2c-2ca0-461b-85a9-cf5809ba352d
Edellinen ilmoitus : 41ef9581-0d71-48cf-9045-b5511ee6f2b9-01
Sisäinen tunniste : Dnro 2996/02.08.00/2024.
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Porvoon kaupungin joukkoliikenne

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaajalla on voimassa oleva sopimus lippu- ja informaatiojärjestelmästä 09/2025 Matkahuollon kanssa Porvoon kaupunki on kilpailuttanut joukkoliikenteen kaudelle 08/25 - 06/28 + kaksi optiovuotta. Tilaaja haluaa ottaa tämän hankinnan kohteena olevan sopimuksen käyttöön samanaikaisesti uuden joukkoliikennesopimuksen kanssa. Porvoon joukkoliikenteen laajuuteen, reitteihin ja linjoihin voi tutustua kaupungin verkkosivuilla: https://www.porvoo.fi/asuminen-ymparisto/kadut-ja-liikenne/paikallis-ja-lahiliikenne/
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös. Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä varmistetaan lipputulojen kohdentuminen oikeille tahoille. Lippu- ja maksujärjestelmällä luodaan myös reaaliaikaista paikkatietoa käyttämällä ajoneuvolaitteiden tuottamaa linja-autojen paikannusta (GPS). Tilaaja päättää asiakkaille käyttöön tulevista lipputuotteista ja niiden ominaisuuksista (mm. hinnat) ja saa lipputulot itselleen. Tilaaja vahvistaa käytettävät lipputuotteet kilpailutetun liikenteen alkamishetkeen mennessä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön uusia tuotteita milloin tahansa sopimuskauden aikana. Nyt hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää liikennöitsijän autoihin asennettavat laitteistot sekä palvelun käyttöön liittyvä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liikennöitsijöille Palvelun käytössä tarvittavat päätelaitteet. Palveluntuottaja vastaa laitteissa käytettävästä ohjelmistosta ja sen toimivuudesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä kuvatulla tavalla. Tarjoaja raportoi ja tilittää Porvoon kaupungille kuukausittain järjestelmän kautta ennakkoon myytyjen lipputuotteiden tulot lippulajeittain ja provisiot eriteltynä. Liikennöitsijä raportoi autossa käteisellä maksetut lipputulot Tilaajalle kuukausittain ja vähentää ne saman kuukauden liikennöintikorvauksen laskutuksen yhteydessä. Tilaajalla on rajoittamaton ja pysyvä hyödyntämis-, käyttö- ja luovutusoikeus järjestelmiin tallennettuihin tietoihin, joita ovat esimerkiksi matkustustiedot.
Sisäinen tunniste : Dnro 2996/02.08.00/2024.

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Porvoon kaupungin joukkoliikenne

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tilaajalla on voimassa oleva sopimus lippu- ja informaatiojärjestelmästä 09/2025 Matkahuollon kanssa Porvoon kaupunki on kilpailuttanut joukkoliikenteen kaudelle 08/25 - 06/28 + kaksi optiovuotta. Tilaaja haluaa ottaa tämän hankinnan kohteena olevan sopimuksen käyttöön samanaikaisesti uuden joukkoliikennesopimuksen kanssa. Porvoon joukkoliikenteen laajuuteen, reitteihin ja linjoihin voi tutustua kaupungin verkkosivuilla: https://www.porvoo.fi/asuminen-ymparisto/kadut-ja-liikenne/paikallis-ja-lahiliikenne/

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Kokonaishinta tarjouspyynnön mukaisesti
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 1 234,34
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Porvoon kaupunki
Maksun suorittava organisaatio : Porvoon kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 585 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Oy Matkahuolto Ab
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Matkahuolto Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 585 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Tietoteknistä palvelua
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Matkahuolto Oy
Voittajan valintapäivä : 08/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 13/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Rekisterinumero : 1061512-1
Postiosoite : Raatihuoneenkatu 9
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 401374795
Internetosoite : http://www.porvoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oy Matkahuolto Ab
Rekisterinumero : FI01113939
Postiosoite : Kaivokatu 10A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020331 222
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : cae497d6-a060-4dd8-94b6-004eaae5435c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/05/2025 06:23 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/05/2025 06:23 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00314993-2025
EUVL S -lehden numero : 93/2025
Julkaisupäivä : 15/05/2025