Planning en Registratie (SaaS)

Naar aanleiding van de eerder teruggetrokken aanbesteding (met Tenderned kenmerk: 506251) publiceert de VRR hierbij een vooraankondiging voor de nieuwe aanbesteding Indicatief (in verband met de vooraankondiging) is de raming van de raamovereenkomst circa 3.500.000 euro exlc btw over de maximale looptijd (10 jaar) Planning en Registratie (SaaS) Indicatief (in …

CPV: 30196000 Planning systems, 48451000 Enterprise resource planning software package, 72260000 Software-related services
spriocdháta:
DFómh. 13, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Planning en Registratie (SaaS)
clárlann:
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
uimhir dámhachtana:
273652

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Planning en Registratie (SaaS)
Beschrijving : Naar aanleiding van de eerder teruggetrokken aanbesteding (met Tenderned kenmerk: 506251) publiceert de VRR hierbij een vooraankondiging voor de nieuwe aanbesteding Indicatief (in verband met de vooraankondiging) is de raming van de raamovereenkomst circa 3.500.000 euro exlc btw over de maximale looptijd (10 jaar)
Interne identificatiecode : 273652
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30196000 Planningsystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Planning en Registratie (SaaS)
Beschrijving : Planning en Registratie (SaaS) Indicatief (in verband met de vooraankondiging) is de raming van de raamovereenkomst circa 3.500.000 euro exlc btw over de maximale looptijd (10 jaar)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 1x1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Initieel 3 jaar, daarna 3x2 jaar en 1x1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Beschrijving : Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Beschrijving : Volgt later bij het publiceren van de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Vanwege de grote impact op de organisatie van een planning- en registratie systeem heeft de VRR gekozen voor een langere looptijd. Nadere motivering volgt in de aanbestedingsstukken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Registratienummer : 161886824
Postadres : Wilhelminakade 947
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Frank van Amerongen
Telefoon : +31 888779000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Postadres : Postbus 50954
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 102972198
Fax : +31 102972501
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 92c5d378-6e79-4202-a410-fdff4dea7998 - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 16:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00457895-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 02/09/2025