Partnerschap inzake de aankoop van servers

Karel de Grote Hogeschool is op zoek naar een partner/ leverancier voor de aankoop van servermateriaal, gedurende meerdere jaren. Dit omvat de servers zelf, onderdelen, hardware support, licenties voor het monitoren/beheer van de fysieke servers en Fiber channel switchen om de servers te verbinden met de storage. KdG wenst een …

CPV: 48800000 Information systems and servers
spriocdháta:
DFómh. 17, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Partnerschap inzake de aankoop van servers
clárlann:
Karel de Grote Hogeschool VZW
uimhir dámhachtana:
ICT_2025_004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Karel de Grote Hogeschool VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Partnerschap inzake de aankoop van servers
Beschrijving : Karel de Grote Hogeschool is op zoek naar een partner/ leverancier voor de aankoop van servermateriaal, gedurende meerdere jaren. Dit omvat de servers zelf, onderdelen, hardware support, licenties voor het monitoren/beheer van de fysieke servers en Fiber channel switchen om de servers te verbinden met de storage. KdG wenst een partnerschap aan te gaan met de leverancier, inzake technische begeleiding.
Identificatiecode van de procedure : c2bf4734-e307-4a41-ae33-59327cb30cda
Interne identificatiecode : ICT_2025_004
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ICT_2025_004 - 1
Beschrijving : Karel de Grote Hogeschool is op zoek naar een partner/ leverancier voor de aankoop van servermateriaal, gedurende meerdere jaren. Dit omvat de servers zelf, onderdelen, hardware support, licenties voor het monitoren/beheer van de fysieke servers en Fiber channel switchen om de servers te verbinden met de storage. KdG wenst een partnerschap aan te gaan met de leverancier, inzake technische begeleiding.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 7 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd van deze opdracht bedraagt 7 jaar. Deze langere duur is noodzakelijk gelet op de aard en de complexiteit van de opdracht, die betrekking heeft op bedrijfskritische IT-systemen en hun onderhoud. Een stabiel en langdurig partnership met de leverancier is essentieel om de continuïteit van de dienstverlening, de opgebouwde expertise en de efficiëntie van de samenwerking te garanderen. Een kortere looptijd zou leiden tot meerkosten, kennisverlies en risico’s voor de bedrijfscontinuïteit. Bovendien bieden leveranciers in de markt vaak onderhouds- en ondersteuningscontracten die een langere terugverdientijd vergen. Een looptijd van 7 jaar is daarom proportioneel, marktconform en verantwoord om de investering en ondersteuning duurzaam te borgen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen (schorsing) 60 kalenderdagen (vernietiging) 5 jaar schadevergoeding

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Karel de Grote Hogeschool VZW
Registratienummer : 0458402105_684
Postadres : Brusselstraat 45
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 3 613 13 13
Internetadres : http://www.kdg.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Bolivarplaats 20, bus 1, 2000 Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : daa5714e-dede-46ed-ae0f-790d8b7b3492 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00610988-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025